Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
Копирование стилей в другой документ и удаление стилей
Способ 1. Самым простым способом скопировать стиль из одного документа в другой
является, несомненно, простое копирование любого фрагмента текста,
отформатированного нужным стилем. Вместе с текстом (который потом можно удалить) в
другой документ скопируется и стиль.
Способ 2. В окне стилей нажмите кнопку Управление стилями и в
кнопку Импорт/Экспорт. Откроется окно Организатора:
На вкладке Стили в этом окне можно копировать стили из одного документа в
другой и удалять ненужные больше стили кнопкой Удалить.
При копировании стиля в шаблон Normal.dot (шаблон, на основе
которого создается любой новый документ Word) стиль будет доступен во
всех документах, создаваемых в дальнейшем на этом компьютере.
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
11
ЦКО «Специалист»
Навигация по документу
В случае работы с большим по объему документом (несколько десятков страниц и
более) особую важность приобретает вопрос перемещения по документу. Есть несколько
способов делать это быстро и эффективно.
Схема документа
Включается на вкладке Вид (View) флажком Схема документа (Document
Map). Сильно похожа на оглавление, только без номеров страниц. Схема строится
Word’ом на основе стандартных стилей Заголовок 1, 2 и т.д. Щелчок мышью по
названию главы вызывает прокрутку документа к нужному фрагменту.
Закладки
Закладки – это невидимые метки, которые можно использовать для быстрого
перехода к определенной части документа. Для вставки закладки установите курсор в
нужное место в тексте и выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Закладка
(Bookmark).
В
имя закладки и нажать кнопку Добавить
(Add). Имя закладки должно начинаться с
буквы и не должно содержать пробелов:
В дальнейшем, при выделении нужной
закладки в списке и нажатии кнопки Перейти
(Go to), будет осуществлен переход к нужной
закладке в документе.
Чтобы сделать все закладки документа
видимыми,
нажмите кнопку
Офис, далее
Параметры Word (Word Options) и в группе
Дополнительно
www.specialist.ru
(Advanced)
установите
ЦКО «Специалист»
12
Расширенные возможности Word 2007
флажок Показывать закладки (Show bookmarks). В тексте закладки отображаются
в виде серых значков, напоминающих английскую букву i:
Команда «Перейти»
На вкладке Главная (Home)в группе Редактирование (Editing) есть
выпадающий список Найти (Find), в котором можно выбрать команду Перейти
(GoTo), открывающую диалоговое окно переходов. С его помощью можно быстро
попасть к нужной строке, рисунку, таблице, заголовку по их номеру. Это же окно можно
вызвать клавишей F5 на клавиатуре.
Кнопки перехода
Могут использоваться для быстрого
перемещения от одного объекта в документе до
другого, например, для быстрого перемещения
от рисунка к рисунку или от одной таблицы к
другой. Для выбора объекта перехода
необходимо щелкнуть по средней кнопке
(шарик) и далее использовать двойные стрелки
вверх и вниз для прокрутки к
предыдущему/следующему объекту.
Автоматическая нумерация заголовков
При необходимости нумерации заголовков в большом документе, это лучше сделать
не вручную, а автоматически. Тогда вставка/удаление глав приведет к автоматической же
перенумерации всех пунктов/подпунктов, что здорово экономит силы и время