Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Павлов Николай

сноски, тип нумерации и когда необходимо

начинать нумерацию заново (на каждой

странице, в каждом разделе или

продолжать ее на протяжении всего

документа, т.е. делать сквозную

нумерацию).

Названия

Под названием в Word понимается нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»),

которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или любому другому элементу.

Для добавления названия выделите объект, к которому оно будет добавлено, и

выберите на вкладке Ссылки (References) команду Вставить название (Insert

Caption).

Далее, в появившемся окне можно выбрать подпись для названия (Рисунок,

Таблица или Формула) или создать свое название (например, «График»), используя

кнопку Создать:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

16

Расширенные возможности Word 2007

Для автоматического добавления названий при вставке таблиц,

рисунков и т.п. необходимо нажать кнопку Автоназвание и выбрать - для

каких именно объектов это необходимо делать.

Нумерация названий представляет собой вычисляемое поле, но не

обновляется автоматически как, например, номера страниц. Поэтому, если

Вы изменили положение объекта или добавили/удалили новый объект

(таблицу, рисунок и т.п.) перед имеющимися объектами, нумерацию в

названии нужно обновить. Это можно сделать щелкнув правой кнопкой

мыши по номеру и выбрав в контекстном меню команду Обновить . Для

обновления всех вычисляемых полей документа можно просто выделить весь

текст и нажать клавишу F9 .

Перекрестные ссылки

По своему принципу перекрестные ссылки очень похожи на обычные гиперссылки

и

позволяют

при чтении документа быстро переходить от одной части документа к

другой.

Для вставки установите курсор в то место, где хотите получить перекрестную ссылку

и выберите на вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду

Перекрестная ссылка. В появившемся окне можно выбрать на что именно в документе

Вы хотите сослаться (абзац, заголовок, таблица, рисунок и т.д.) и в каком виде вставлять

ссылку (полное название или только номер, например) и нажать кнопку Вставить.

Создание списка иллюстраций, таблиц, формул

Если в документе используются названия для автоматической нумерации

вставленных рисунков, таблиц или формул, то пользователь может быстро создать в

любом месте документа их список с номерами страниц, на которых они находятся. Для

этого необходимо установить курсор в то место, где мы хотим иметь список и выбрать на

вкладке Ссылки (References) в группе Названия (Captions) команду Список

иллюстраций (Insert Table of Figures):

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

17

ЦКО «Специалист»

Из раскрывающегося списка Название необходимо выбрать объекты, список

которых мы хотим вывести (рисунки, таблицы, формулы или другие созданные

пользователем названия объектов) и выбрать вариант оформления из списка Форматы.

Создание предметного указателя

Предметный указатель содержит список терминов и тем, обсуждаемых в документе,

с указанием страниц, на которых они упоминаются. Для создания предметного указателя

необходимо пометить в документе элементы указателя (термины), а затем выполнить

сборку предметного указателя.

Способ 1. Ручная пометка элементов указателя

Для ручной пометки элементов

указателя пользователь должен

выделить слово или фразу, которые

потом должны попасть в указатель и

нажать сочетание клавиш Alt+Shift+X,