Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
3. Настройка и редактирование колонтитулов
производятся
с
помощью
динамической вкладки Конструктор (Design):
www.specialist.ru
ЦКО
26
Расширенные возможности Word 2007
C ее помощью можно добавить в колонтитулы графику, дату и время, номера
страниц и пр.
4. По умолчанию, Word копирует колонтитулы из раздела в раздел, начиная с
первого, передавая текст и параметры форматирования «по цепочке». Если в
каком-либо из разделов необходимо создать колонтитул отличающийся от
остальных, то пользователь должен разорвать эту связь для данного колонтитула.
Установив курсор в колонтитул раздела, можно включить/отключить копирование
колонтитулов из предыдущего раздела, используя кнопку Как в предыдущем
разделе (Link to Previous) на динамической вкладке Конструктор:
При вводе текста колонтитулов очень удобно пользоваться клавишей
Tab для выравнивания, поскольку для колонтитулов Word автоматически
устанавливает отметки табуляции по центру и по правому краю области
текста:
Автоматическая нумерация строк
В некоторых документах (юридические договоры,
патенты и т.п.) бывает необходимо нумеровать все строки
документа с целью обеспечить возможность ссылки на
нужную строку и гарантированную целостность документа.
Включить такую нумерацию строк на левом поле страницы
документа можно на вкладке Разметка страницы (Page
Layout)– кнопка Нумерация строк (Line Numbering).
В открывшемся окне Нумерация строк необходимо
включить флажок
Добавить нумерацию строк
и
настроить параметры нумерации (первый номер, отступы от
текста и шаг нумерации). Также при помощи
переключателя Нумерация необходимо установить –
когда именно нумерация должна начинаться заново (на каждой странице, в каждом
разделе, или нумерация должна быть «сквозной», т.е. продолжаться непрерывно на
протяжении всего текста документа).
www.specialist.ru
Расширенные
27
ЦКО «Специалист»
Использование главного и вложенных документов
При работе с документами большого объема бывает удобно разделить документ на
несколько вложенных поддокументов – и работать с ними отдельно. В Microsoft Word
такая концепция реализована использованием главного и вложенных документов.
Главный документ – это контейнер, объединяющий в себе на набор ссылок на
связанные вложенные документы. С помощью главного документа можно создавать и
обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги,
разделенные на главы. При работе над документом в группе главный документ должен
храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным
документом, разделив его на несколько вложенных документов.
Создание главного и вложенных документов «с нуля»
Если пользователь только приступает к созданию большого документа, то удобнее
будет сначала создать главный и пустые вложенные документы, разработав общую
структуру всего документа (например, книги), и только потом перейти непосредственно к
набору текста вложенных документов (т.е. отдельных глав).
Для этого:
1. Создайте новый пустой документ.
2. Перейдите в режим отображения структуры документа (вкладка Вид– > кнопка
Структура).
3. Создайте многоуровневый список глав/подглав/пунктов/статей и т.п. всего
документа, используя вкладку Структура (Outlining):
4. Сохраните файл главного документа (лучше в отдельную папку).
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
28
Расширенные возможности Word 2007
5. Выделите
набранную
структуру
документа