Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
Все способы копирования и перемещения содержимого ячеек, перечисленные в разд. 5.1.13 для таблиц Pages, применимы к содержимому ячеек Numbers. Также работает способ перетаскивания для перемещения содержимого, а для копирования по-прежнему необходимо удерживать клавишу <Option>.
Аналогично Pages приложение Numbers позволяет осуществлять вышеперечисленные действия через буфер обмена с помощью соответствующих команд меню Edit (Правка) (см. разд. 5.1.13).
Для перемещения содержимого ячеек в Numbers применяются еще две команды Mark for Move (Пометить для перемещения) и Move (Переместить), которые используются следующим образом.
Выделить ячейки, содержимое которых требуется переместить.
Выполнить команду Edit (Правка) -> Mark for Move (Пометить для перемещения). Диапазон ячеек будет окаймлен оранжевой рамкой.
Выделить ячейку, которая предполагается быть первой в диапазоне перенесенных ячеек.
Выполнить команду Edit (Правка) -> Move (Переместить).
В Numbers, как в MS Excel и Pages, предусмотрено автоматическое заполнение ячеек, расположенных под ячейкой-образцом или справа от нее. Копирование происходит с помощью маркера заполнения или выполнением команд Insert (Вставка) -> Fill Right (Заполнить вправо) и Insert (Вставка) -> Fill Down (Заполнить вниз).
Перечислим несколько возможностей маркера заполнения.
Копирует информацию, расположенную в одной ячейке. Например, если ввести в одну ячейку цифру 5, затем, «ухватившись» за маркер заполнения (точка, находящаяся в правом нижнем углу выделенной ячейки), протянуть мышь с нажатой кнопкой вниз или вправо. Число 5 будет скопировано в соседние ячейки.
Автоматически продолжает последовательность дней недели, месяцев, букв латинского алфавита, для чего достаточно ввести только одно значение, причем не обязательно первое. Например, ввести в ячейку день недели в сокращенном виде — вт (вторник), выделить ячейку, используя маркер заполнения, заполнить соседние ячейки. Последовательность дней недели будет продолжена.
При использовании маркера заполнения для букв русского алфавита последовательность не продолжается, буква просто копируется в соседние ячейки!
Производит чередование текстовой и числовой информации, находящихся в нескольких ячейках. Например, если в две ячейки ввести два женских имени: Ира, вера, затем выделить обе ячейки и произвести автозаполнение соседних ячеек, то заполнение произойдет чередующимися именами.
Используется для создания арифметических прогрессий. Например, если в одну ячейку ввести число 3, а в соседнюю — 5, выделить обе ячейки,
Используется для заполнения соседних смежных ячеек расчетными значениями по формуле.
Для освоения разд. 5.2.5 используйте практикум из разд. 6.2.1 и 6.2.2.
5.2.6. Формулы
Формулой называется математическое выражение, начинающееся со знака равенства, которое содержит адреса ячеек, соединенные знаками арифметических операций. Также формула может содержать различные функции, аргументами которых являются как адреса ячеек, так и числа. В ячейке, содержащей формулу, отображается результат, поэтому по отображаемому значению не понятно, что содержит ячейка: число, введенное с клавиатуры, или результат подсчета. В приложении Numbers, как и в MS Excel, для работы с содержимым ячейки предусмотрена строка ввода (см. рис. 5.72), которая служит не только для ввода и редактирования значений, введенных с клавиатуры, но для ввода и редактирования формул, поэтому формулы в ней отображаются формулами, а не результатами. Причем строка ввода постоянно присутствует на экране, независимо от того с какими данными идет работа Безусловно, такой способ работы с формулами в ячейках намного удобнее, чем это организовано в таблицах Pages.
Правила ввода формул абсолютно аналогичны правилам работы с формулами в текстовом редакторе Pages, которые были перечислены в разд. 5.1.13. К ним добавляется еще одна возможность вызова редактора формул.
1. Выделить ячейку.
2. Из списка, организованного кнопкой Function (Функция) на панели инструментов, выбрать последний пункт Formula Editor (Редактор формул).
3. В ячейке автоматически появится знак равенства и курсор ввода, приглашающий ввести формулу.
Более быстрый способ вызова редактора формул — ввод в ячейку знака равенства непосредственно с клавиатуры.
Аналогично приложению MS Excel в формулах Numbers используются три вида ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.
Относительные ссылки при копировании формулы меняются относительно ячейки с формулой. Пример формулы, содержащей относительную ссылку:
=B3.
Абсолютные ссылки при копировании фиксируются и изменениям не подлежат, фиксация обозначается знаком доллара ($), который вставляется перед заголовками столбца и строки. Пример абсолютного адреса: =$В$3.
Смешанные — это ссылки, у которых одна координата абсолютная, другая относительная. Пример фиксации столбца: =$В3, фиксации строки: =В$3.
Для освоения разд. 5.2.6 используйте практикум юразд. 6.2.3–6.2.5.