Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
Для выделения ячейки достаточно подвести на нее указатель мыши в виде белого перекрестия, затем произвести щелчок мышью:
Выделение обозначается рамкой голубого цвета, имена строки и столбца, содержащие эту ячейку, закрашиваются в темно-серый цвет (рис. 5.73).
Если одна ячейка уже выделена, то для выделения следующей ячейки используются клавиши: <Tab>, <Retum>, стрелки (клавиши управления курсором). Но их действия различаются в зависимости от состояния флажка Return key moves to next cell (Использование клавиши <Retum>
Аналогично приложению Pages границы ячеек электронных таблиц понимаются как отдельные объекты, которые можно выделять отдельно от самих ячеек.
Перечислим несколько приемов выделения границ ячеек.
Выделить ячейки. Выбрать из списка, организованного кнопкой на панели форматирования, необходимый пункт:
Выделить ячейки. Открыть окно Inspector (Инспектор), активизировать вкладку Table (Таблица), использовать одну из кнопок в области Cell Borders (Границы ячейки):
Чтобы выделить границу сегмента (границу столбца/строки всей таблицы), следует:
• выполнить команду Table (Таблица) -> Allow Border Selection (Разрешить выделение границы) или выполнить последний пункт из списка на панели форматирования:
• навести на горизонтальную границу указатель мыши в виде вертикальной двусторонней стрелки, затем произвести щелчок мышью;
• для выделения вертикальной границы используется указатель мыши в виде горизонтальной двусторонней стрелки;
• для добавления к выделенному сегменту следующего используйте клавишу <Shift> или <Command>;
• для выхода из режима выделения границ ячеек необходимо выбрать пункт Disallow Border Selection (Запретить выделение границы), находящийся в последнем пункте списка на панели форматирования или в заголовке Table (Таблица) меню строки:
Под строкой понимается ряд выделенных смежных ячеек, расположенных горизонтально. Для выбора строки необходимо провести по ряду ячеек указатель мыши с нажатой кнопкой. Также возможно, как и в MS Excel, выделение строки всей таблицы, для этого следует произвести щелчок мышью по заголовку строки (по цифре). Выделенные ячейки окаймляются голубой рамкой, а заголовок строки перекрашивается в более темный серый цвет.
Под столбцом
Как и в текстовом процессоре Pages, приложение Numbers предоставляет возможность использования заголовков таблицы. Заголовками могут быть: первая строка, последняя строка и первый столбец таблицы. Ячейки заголовков отличаются от обычных ячеек предварительным форматированием: серый цвет фона, полужирное начертание символов, выравнивание. Для верхней строки устанавливается выравнивание:
По центру:
Для первого столбца — по левому краю:
Для нижней строки выравнивание автоматическое (числа выравниваются по правому краю, текст — по левому):
Чтобы добавить/удалить заголовок таблицы, выбирайте один из способов.
Произвести щелчок мышью по соответствующей кнопке на панели форматирования:
Они расположены в правой части панели. Если заголовок отсутствует, то щелчок по кнопке добавляет его, повторный щелчок удаляет заголовок.
Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Headers & Footer (Заголовки & нижний колонтитул) выбрать одну из кнопок (см. рис. 5.74).
В меню Table (Таблица) выбрать один из пунктов: Add/Delete Header Row (Добавить/удалить заголовок-строку), Add/Delete Header Column (Добавить/удалить заголовок-столбец), Add/Delete Footer Row (Добавить/удалить нижнюю строку).
Если требуется повторять заголовок на каждой странице, то для этого следует установить флажок Repeat Header cells on each page (Повторять заголовок на каждой странице) в окне инспектора (см. рис. 5.74).
Диапазон ячеек — любая выбранная область. В выделение попадают как смежные, так и несмежные ячейки.
Приемы выделения диапазона ячеек:
для выделения прямоугольного диапазона следует:
• протащить указатель мыши в виде белого перекрестия с нажатой кнопкой по диагонали.
• произвести щелчок мышью по первой ячейке диапазона (левой верхней), затем по последней ячейке (правой нижней), удерживая клавишу <Shift>;
для выделения произвольного диапазона используется клавиша <Соmmand>.
Адрес прямоугольного диапазона состоит из адресов первой и последней ячеек, отделенных друг от друга двоеточием. На рис. 5.75 выделен прямоугольный диапазон ячеек А2:В4. Адрес произвольного диапазона состоит из адресов входящих в него прямоугольных диапазонов, отделенных друг от друга знаком (точкой с запятой). На рис. 5.75 диапазон, состоящий из смежных прямоугольных диапазонов, имеет адрес А2: В4; С4: D4, а состоящий из несмежных диапазонов — А2:А4; СЗ:С5; А7:В8.