Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
В MS Excel понятия «таблица» и «лист» не различаются, под листом подразумевается одна большая электронная таблица, состоящая из столбцов от А до IV и строк от 1 до 65536.
В приложении Numbers один лист может содержать несколько таблиц, причем каждая следующая таблица будет заново пронумерована, что является более удобным при работе с формулами в ячейках. Более того, с каждой таблицей на листе возможна работа как с объектом,
Но прежде чем к таблице применять какие-либо действия, ее следует выделить. Для выделения таблицы необходимо произвести щелчок мышью по квадратной кнопке, находящейся в левом верхнем углу таблицы (см. рис. 5.73) или по ее пиктограмме на панели Sheets (Листы) (рис. 5.76). Выделение обозначается белыми маркерами с черной границей, расположенными в вершинах и на серединах сторон рамки выделения. Если использовать терминологию Pages, то такой способ выделяет таблицу как плавающий объект. На рис. 5.76 лист содержит две таблицы, верхняя из которых выделена. Из рисунка видно, что пиктограммы созданных таблиц отображаются на панели Sheets (Листы) и имеют имена, заданные по умолчанию: Table1 (Таблица1) и Таblе2 (Таблица2).
В отличие от текстового процессора Pages, в приложении Numbers для построения диаграмм не используется инструмент Chart Data Editor (Редактор данных диаграммы). Построение осуществляется по выделенным данным таблицы, включая расчетные значения, что, несомненно, удобнее. Подробнее диаграммы будут рассмотрены в разд. 5.2.8.
Подробная работа с текстовыми блоками рассмотрена в разд. 5.1.12. Ниже уточним некоторые особенности использования текстовых блоков в приложении Numbers.
В Numbers отсутствует понятие «внутристрочный объект», поэтому для вставки текстового блока в документ из разд. 5.1.12 следует использовать алгоритмы внедрения блока только как плавающего объекта
Связные текстовые блоки в Numbers не поддерживаются.
Numbers позволяет в текстовый блок вводить списки и колонки, для их форматирования используется окно Inspector (Инспектор), вкладка Text (Текст). Подробности в разд. 5.1.8 и 5.1.9.
Графические объекты рассмотрены в разд. 5.1.11, по вышеупомянутым причинам из раздела используйте информацию, относящуюся только к плавающим объектам. В отличие от Pages приложение Numbers не позволяет производить коррекцию внедренных растровых изображений.
Работа с медиафайлами рассмотрена в разд. 5.1.15.
5.2.3. Действия с объектами Numbers
В этом разделе перечислим основные
К действиям над ячейками относятся: объединение/разбиение, обрамление, фоновая заливка.
Numbers позволяет объединять ячейки двумя способами:
выделить группу ячеек. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Merge and Split (Объединить и разбить) произвести щелчок по кнопке:
выделить группу ячеек. Выполнить команду Table (Таблица) -> Merge Cells (Объединить ячейки).
Для разбиения ячеек следует:
выделить ячейку. Открыть окно Inspector (Инспектор), перейти на вкладку Table (Таблица), в области Merge and Split (Объединить и разбить) произвести щелчок по кнопке:
выделить ячейку. Выполнить команду Table (Таблица) -> Split into Columns (Разбить на столбцы) или Table (Таблица) -> Split into Rows (Разбить на строки).
Для прорисовки границ и закрашивания фона ячеек используйте один из способов.
Выделить ячейки. В окне инспектора на вкладке Table (Таблица) в нижней части области Cell Borders (Границы ячейки) выбрать нужный вид границы, толщину, цвет линии (см. рис. 5.74). Если необходимо обрамить не все границы выделенных ячеек, то предварительно следует их выделить с помощью кнопок, расположенных в верхней части области Cell Borders (Границы ячейки).
Воспользоваться соответствующими кнопками на панели форматирования (рис. 5.77).
Для закрашивания фона выделенных ячеек в окне инспектора используется область Cell Background (Фон ячейки), а на панели форматирования кнопка Fill (Заливка) (см. рис. 5.77). Для чередования цвета фона строк в окне инспектора следует установить флажок Alternating Row Color (Чередование цвета строки) и выбрать цвет фона чередующихся строк (см. рис. 5.74).
Приложение Numbers предоставляет возможность использовать изображения в качестве фона ячеек.
Приложение Numbers позволяет осуществлять над строками и столбцами таблицы следующие действия: изменение ширины столбца и высоты строки, вставка и удаление строки/столбца, скрытие и отображение столбцов.