Система эффективности в онлайн-проекте
Шрифт:
Причем – пишите определенно и конкретно.
Определенность цели – знание того, что хочешь и жгучее желание достигнуть.
Вообще – план достижения нужных результатов достаточно прост и выглядит следующим образом:
1. Решить – что именно от вас требуется
2. Записать все на бумаге
3. Установить конечный срок и срок промежуточных этапов
4. Составить список всех средств и действий, которые могут помочь достигнуть результата
5. Превратите список в план
6.
7. Делать ежедневно
Как все реализовать в повседневной жизни мы поговорим в следующих главах.
Это не самое интересное упражнение, я сам такие терпеть не могу. Но иногда нужно сделать то, что нужно, а не то, что нравится.
Теперь вы имеете более подробное представление о тех вещах, которые вас волнуют и которые реально имеют для вас значение.
В следующей главе мы подробно рассмотрим процесс преобразования ваших целей в задачи и составление конкретного плана деятельности.
А сейчас – давайте поговорим про методики оптимизации вашей деятельности, которые помогут вам реализовать ваши цели.
P.S. Я надеюсь, вы сделали то, что я вас просил.
Если нет – вы просто зря тратите ваше время на чтение книги.
Я серьезно.
3 раздел. Советы по организации деятельности
Существует огромное количество книг по тайм-менеджменту, эффективности, огромное количество методик, инструкций и так далее.
Что интересно, книги по определенному способу организации своей деятельности состоят из 200-300 страниц, но реально – всю информацию из них можно представить за пару абзацев.
Поэтому – я не буду сейчас разводить воду, а дам только четкие и практичные советы, которые сам применил на практике и которые показали хорошие результаты.
Итак, реально имеют значение следующие вещи:
– Расстановка приоритетов
– Планирование в соответствии приоритетами
– Жесткое выполнение плана – полная сосредоточенность на работе
– Отслеживание результатов и исправление ошибок
– Вознаграждение себя, отдых и здоровье
Давайте рассмотрим отдельно каждый из этих пунктов:
1. Расстановка приоритетов.
То есть – определение того, что для вас реально важно. Про это мы уже говорили, когда определили вашу главную цель на год и цели в отдельных сферах вашей жизни.
Если вы не врали себе и записали то, что реально находит отклик в вашем сознании – это и есть ваши приоритеты.
Причем – приоритеты нужно расставлять, как в общем, при определении направления вашей деятельности на длительные сроки, так и в частности – при определении того, чем в первую очередь заниматься сегодня, завтра, послезавтра и так далее.
2. Планирование в соответствии с приоритетами
Когда у вас есть цели, вы знаете – куда нужно идти. Но пока не знаете –
Чтобы определить это – нужно составить четкий план. И не один план, а, как минимум два:
– Общий – со списком всех задач, которые вам предстоит выполнить
– Частный – на конкретный день или иной временной промежуток.
Подробно про создание планов мы поговорим в следующей главе
3. Жесткое выполнение плана – полная сосредоточенность на работе
Важнейший момент!
Скажите честно – сейчас, когда вы читаете эту книгу, у вас открыты социальные сети, скайп, почта? Если да, то 90% информации проходит мимо вас.
Одно из самых главных качеств для достижения серьезных результатов, которое подмечают большинство успешных людей – полная сосредоточенность на задаче, которую вы выполняете в данный момент времени.
Нет ничего более важного, чем та задача, которую вы определили в соответствии с вашими приоритетами и которую внесли в план на сегодняшний день!
Для того чтобы успешно выполнить свою работу, вам нужно два аспекта:
– Внутреннее понимание того, что дело должно быть сделано и что оно важнее болтовни на работе, раскладывания пасьянса на компьютере, просмотра любимого сериала и так далее.
Здесь все очень просто – если вы хотите добиться лучших результатов, чем большинство, вы должны успевать больше, чем большинство. А большинство, как раз – болтает, смотрит, раскладывает. И постоянно выказывает недовольство тем, как много работы.
– Защита от внешних явлений, которые мешают вам сосредоточиться на выполнении нужных задач.
В наше время количество отвлекающих факторов просто зашкаливает. Позволю себе процитировать интересную фразу из книги Дэна Кеннеди «Жесткий тайм-менеджмент»:
«Людей приучили, что нужно поднимать трубку, когда звонит телефон, и они думают, что вы должны поступать так же. Дома, в свое личное время они в мыле выскакивают из ванны, срываются из обеденного стола и даже совершают более безумные вещи, чтобы ответить на звонок. Удивительно, как затерроризировал телефон большинство из нас. Звонит. Бежать. Отвечать. Бред».
Похожим образом действуют и электронная почта, скайп, социальные сети. Уверен – у вас постоянно возникает соблазн проверить почту или вашу страничку Вконтакте, правда? У меня также возникает, и раньше это было серьезной проблемой.
Последние годы стали еще более распространены мессенджеры – telegram, viber и так далее.
Там постоянно кто-то пишет, как в личку, так и в чатах, на каналах, в группах. Иногда просто зайдешь в тот или иной мессенджер, видишь там пару десятков непрочитанных сообщений и хочется просто взять, и удалить их все, даже не вникая. И, что интересно, в 99% случаев это совершенно правильное решение, потому что если вам действительно должны сообщить что-то важное, люди найдут как это сообщить и все равно вас достанут.