Система эффективности в онлайн-проекте
Шрифт:
Итак, несколько практических советов, которые помогут вам сосредоточиться на деле:
– Во время выполнения важной работы отключайте звук на вашем телефоне. Практически никогда нет ничего такого срочного, что не могло бы подождать пару часов или даже день.
Если у вас ребенок или пожилые родители или еще что-то требует вашего постоянного нахождения на связи, то заведите себе второй телефон, номер того сообщите только вашим близким. Его оставляйте всегда включенным, а
– Если вы работаете на компьютере – закрывайте окно электронной почты, мессенджеров, социальных сетей и отключите всплывающие уведомления, тем более – со звуком.
Вы даже не представляете, насколько они сбивают с толку. Чтобы войти в состояние потока, вам нужно 15-30 минут, потом вы работаете вдохновенно и эффективно на протяжении 40-60 минут (цифры все называют разные, но порядок примерно одинаков). И если вас постоянно будут дергать приходящие сообщения и сигналы, вы так и не сможете сосредоточиться на том, что действительно важно.
Я понимаю, бывает очень трудно отказаться от просмотра сообщений. Но, опять же – вы ведь уже определили ваши приоритеты. Кем вы хотите быть – отзывчивым и милым человеком, которому всегда можно написать или позвонить, и который потратит свое время, или человеком, который добивается результата?
Установите для себя конкретное время проверки сообщений. Например – два раза в день.
При этом – я рекомендую вам иметь несколько адресов электронной почты и разделять личные и деловые письма – так вы сможете работать с ними гораздо продуктивнее. В следующих главах я расскажу вам про возможности почтового ящика – с помощью него можно сделать командный пункт. Очень удобно!
– Если у вас смартфон, и вы синхронизировали на нем аккаунты, чтобы уведомления о входящих сообщениях приходили вам на него, то отключите звук у этих уведомлений.
Практически в любом приложении для почтовых служб – gmail, mail и яндекс, можно сделать это. В результате – у вас на экране отразится то, что сообщение пришло, но звука не будет, и вы спокойно сможете работать.
Таким же образом можно сделать и с мессенджерами.
Вообще – постоянное верчение телефона в руках и проверка сообщений – настоящий бич современных людей.
Очень грустно и тревожно становится, когда видишь где-нибудь в ресторане или на берегу моря гуляющую парочку, в которой каждый уставился в экран своего гаджета и не обращает ни малейшего внимания на свою половинку. Вы думаете – они заняты важными делами? Нет! В 95% случаев, они переписываются со знакомыми Вконтакте или мессенджерах.
Аналогичным образом проходят и совещания, и деловые встречи.
Такое ощущение, что у каждого всегда есть дела поважнее тех, что он делает сейчас.
– Относительно социальных сетей.
Скажу свое личное мнение – не нужно там сидеть часами! Ну не нужно!
Это
Но если вы просто просиживаете там, заходите в сотни групп, смотрите сотни фотографий ваших знакомых или играете в игры – прекратите. Опять же – никто не мешает общаться с друзьями, но делайте это не во время выполнения работы, включенной в план, а во время отдыха.
Нет ничего страшнее для реализации плана, чем постоянно воздействие отвлекающих факторов.
Иногда, во время консультаций в онлайне, я слышу, как у моих клиентов, тренькают сообщения в телефоне или булькает мессенджер. Они даже во время часового разговора, за который заплатили минимум 10 тысяч рублей, не отключают все эти программы! Первое, что я советую им – сосредоточиться на деле.
P.S. Как-то я поймал себя на том, что стал несколько раз в день заходить в Instagram (ныне запрещенную и признанную экстремистской в Российской Федерации) и смотреть фотографии людей, на которых подписан. Не скажу, что это стало проблемой, но это время вполне можно было использовать гораздо эффективнее.
Что я сделал:
– отключил уведомления о новых лайках и подписках на мой аккаунт, чтобы меня не отвлекали эти периодически появляющиеся сообщения
– убрал значок Instagram с первого экрана моего смартфона
– серьезно поговорил сам с собой на предмет целесообразности такого времяпрепровождения
– твердо решил заходить в Instagram лишь тогда, когда сам выкладываю новую фотографию или тогда, когда уже сделал все дела на день и могу просто побродить по просторам интернета.
И все – очень быстро всякое желание тратить время на просмотр очередных фотографий прошло.
Знаю, что у многих похожие проблемы с youtube, на котором так много интересных роликов! Сделайте то же самое, что я описал только что.
И всегда задавайте себе вопрос, похожий на вопрос из «Преступления и наказания» Достоевского: «Кто я – тварь дрожащая или право имею», но в несколько ином виде: «Кто я – эффективный и целеустремленный человек или тот, кто впустую тратит свое время на вещи, которые не имеют совершенно никакого значения, кроме удовлетворения сиюминутных глупых желаний?».
Уверяю вас, такой вопрос очень быстро приводит в чувство.
– Относительно семьи, детей, друзей
Не нужно тирании, но правила установить необходимо.
Например, когда я работаю не в отдельном помещении, а дома и веду вебинар, провожу консультацию или записываю видео, то вешаю на дверь табличку – не беспокоить, чтобы в кабинет не заходили и не отвлекали меня. Вы знаете, бывает очень обидно во время записи 20-минутного видео отвлечься на какую-нибудь ерунду, которую можно решить через полчаса.