Современные требования к кадровой службе (отделу)
Шрифт:
2) требовать от руководителей и других должностных лиц указанных органов представления необходимых документов, материалов, статистических и иных сведений; выделения специалистов для выяснения возникших вопросов; проведения проверок по поступившим в органы прокуратуры материалам и обращениям, ревизий деятельности подконтрольных или подведомственных им организаций;
3) вызывать должностных лиц и граждан для объяснений по поводу нарушений законов;
4) возбуждать уголовное дело или производство об административном правонарушении, требовать привлечения лиц, нарушивших закон, к иной установленной законом ответственности, предостерегает
5) опротестовывает противоречащие закону правовые акты, обращается в суд или арбитражный суд с требованием о признании таких актов недействительными;
6) вносит представление об устранении нарушений закона.
Вышеуказанные должностные лица обязаны приступить к выполнению требований прокурора или его заместителя о проведении проверок и ревизий незамедлительно.
В соответствии со ст. 23 Закона о прокуратуре прокуратура вправе принести протест на противоречащий закону правовой акт в орган или должностному лицу, которые издали этот акт, либо в вышестоящий орган или вышестоящему должностному лицу, либо обращается в суд в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством Российской Федерации. Так, например, в локальном акте организации установлены противоречащие трудовому законодательству нормы труда. Прокурор (его заместитель) вправе принести протест на данный локальный акт.
Протест подлежит обязательному рассмотрению не позднее чем в десятидневный срок с момента его поступления. При исключительных обстоятельствах, требующих немедленного устранения нарушения закона, прокурор вправе установить сокращенный срок рассмотрения протеста. О результатах рассмотрения протеста незамедлительно сообщается прокурору в письменной форме.
При рассмотрении протеста коллегиальным органом о дне заседания сообщается прокурору, принесшему протест.
И в завершении хочется сказать следующее. Относитесь к факту проверки спокойно и оперативно выполняйте распоряжения прокуратуры. Отмените незаконный акт и издайте новый – законный, и незамедлительно сообщите об этом в прокуратуру. Иначе в соответствии со ст. 17.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. № 195-ФЗ (далее – КоАП РФ) (с изм. и доп. от 25 апреля, 25 июля, 30, 31 октября, 31 декабря 2002 г., 30 июня, 4 июля, 11 ноября, 8, 23 декабря 2003 г., 9 мая, 26, 28 июля, 20 августа, 25 октября, 28, 30 декабря 2004 г., 21 марта, 22 апреля, 9 мая, 2, 21, 22 июля, 27 сентября 2005 г.) вы можете подвергнуться штрафу в размере от 10 до 15 МРОТ (с 1 сентября 2005 г. установлен МРОТ 800 рублей).
Приложения
Образцы документов необходимых для правильного функционирования кадровой службы (отдела)
Положение о персональных данных работника
(образец)
«УТВЕРЖДАЮ»
Генеральный директор ООО «Конфин»
МП ____________________КВАРДИН А.В.
10 января 2004 г.
ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА
I. Общие положения
Персональные данные работника – это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Персональные данные работника содержатся в основном документе персонального учета работников – личном
Личное дело состоит из следующих разделов:
· анкетно-биографические и характеризующие материалы, к которым относятся:
o заявление о приеме на работу (не обязательно);
o листок по учету кадров;
o паспорт (копия);
o военный билет, приписное свидетельство (копия);
o документы об образовании (копия);
o свидетельство о регистрации в налоговом органе (ИНН) (копия);
o пенсионное удостоверение (для пенсионеров) (копия);
o свидетельство о рождении детей (копия);
o свидетельство о заключении брака (копия);
o документ о праве на льготы (копия);
o результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей (для категории работников моложе 18 лет; поступающие на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, на тяжелые работы; поступающие на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств; заявление работника о приеме на работу);
o трудовой договор;
o документы, связанные с переводом и перемещением работника (заявления работника и т. п.);
o аттестационные листы;
o характеристики и рекомендательные письма;
o заявление работника об увольнении;
o копия приказа об увольнении;
o личная карточка формы Т-2;
o другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным;
· дополнительные материалы, к которым относятся:
o расписка работника об ознакомлении с документами организации, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также о его правах и обязанностях в этой области;
o фотографии;
o дополнение к личному делу;
o другие документы, нахождение которых в личном деле будет признано целесообразным.
В личное дело работника включается также опись всех документов, находящихся в деле.
II. Получение персональных данных работника
Получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
Все персональные данные работника получаются у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Не допускается получение и обработка персональных данных работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, а также о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
При принятии решений относительно работника на основании его персональных данных не допускается использование данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.