Современные требования к кадровой службе (отделу)
Шрифт:
· требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
· обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работодателя при обработке и защите его персональных данных.
V. Учет, хранение и передача персональных данных работника
Личные дела, в которых хранятся персональные данные работников, являются документами «Для внутреннего пользования».
Личное дело регистрируется, о чем вносится запись в «Журнал учета личных дел». Журнал
· порядковый номер личного дела;
· фамилия, имя, отчество сотрудника;
· дата постановки дела на учет;
· дата снятия дела с учета.
В кадровом отделе хранятся личные дела работников, работающих в настоящее время. Для этого используются специально оборудованные шкафы или сейфы, которые запираются и опечатываются. Личные дела располагаются в порядке согласно их номерам либо в алфавитном порядке.
После увольнения работника в личное дело вносятся соответствующие документы (заявление о расторжении трудового договора, копия приказа о расторжении трудового договора), составляется окончательная опись, само личное дело оформляется и передается для хранения.
Личные дела работников, уволенных из организации, хранятся в архиве организации в алфавитном порядке.
Не допускается:
· сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных законодательством РФ;
· сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
· запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.
Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.
При передаче персональных данных работника третьим лицам необходимо предупреждать их о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Исключение составляет обмен персональными данными работников в порядке, установленном законодательством РФ.
Передача персональных данных работника в пределах одной организации осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами данной организации.
Передача персональных данных работника его представителям осуществляется в порядке, установленном в организации. Объем передаваемой информации ограничивается только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
Анкета кандидата на трудоустройство
Оценка
Срочный трудовой договор (образец)
Срочный трудовой договор № 071
01 декабря 2005 г.
Город Саратов
Общество с ограниченной ответственностью «Конфин», именуемое в дальнейшем «Общество», в лице Генерального директора Квардина Андрея Валерьевича, действовашего на основании Устава ООО «Конфин», с одной стороны, и господин (-жа) Бухмина Ирина Ивановна, именуемый (-ая) в дальнейшем «Работник» действующий (-щая) в своих интересах и от своего имени, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, именуемый далее «Договор» о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1. Работник принимается на должность оператора ЭВМ для выполнения трудовых обязанностей согласно должностной инструкции.
1.2. Местом работы для Работника является отдел 2 в г. Саратов.
1.3. Данная работа для Работника является основным местом работы по совместительству
1.4. Работник подчиняется непосредственно руководителю отдела.
1.5. Работнику может быть установлен испытательный срок на ____________________месяц(а).
2. Срок трудового договора
2.1. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником сроком на один год до 01 декабря 2006 года на основании договора № 2 от 01.12.2005 с Главным управлением внутренних дел Саратовской области.
3. Общие условия трудового договора
3.1. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим Договором и должностной инструкцией, Работник будет исходить из Устава, правил внутреннего трудового распорядка Общества.
3.3. Работник подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
3.4. Работник вправе высказывать личное мнение по любому вопросу деятельности Общества.
3.5. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с любыми локальными актами, принятыми Работодателем, и трудовым законодательством.
3.6. Работнику гарантируется беспрепятственное осуществление права на объединение в профсоюз. Дискриминация Работника в режиме рабочего времени и времени отдыха, оплате труда и других существенных условиях работы по причине его участия в профсоюзе не допускается.