Создать торговый бизнес
Шрифт:
Периодические кассовые разрывы, провалы в торговле, конфликтные ситуации с поставщиками, сезонность бизнеса и многое другое приводят к необходимости проведения фундаментальной работы по формированию системы учета доходов и расходов. Даже самая плачевная ситуация в бизнесе подлежит цифровому контролю. Только благодаря учету доходов и расходов можно оценивать правильность движения по выходу из кризиса.
Если торговое предприятие небольшое, то система бюджетирования потребует значительных временных и умственных затрат. В этой связи можно ограничиться сметой доходов и расходов, которая
Встречающееся мнение о необходимости системы бюджетирования при числе сотрудников предприятия более 50 не может рассматриваться в качестве аксиомы. Торговая компания может адаптировать данную систему под условия своей деятельности, даже если число сотрудников значительно ниже указанного показателя. При этом с одной стороны ее можно сформировать значительно шире традиционной сметы доходов и расходов, а с другой – не внедрять в нее необходимую для бюджета детализацию уровней.
Если же предприятие ставит перед собой цели последующего масштабирования, то система бюджета будет являться качественным средством финансового управления. Но даже внедрение сметы доходов и расходов может осуществляться на основе практических условий построения системы бюджета.
Бюджетирование выполняет крайне важные функции в торговом предприятии, обеспечивая учет, планирование и контроль. В конечном итоге это способ финансового управления. Его особая значимость обусловливает качественное составление и сопровождение бюджета, а также адекватное принятие на его основе решений.
Внедрение системы бюджета на предприятии зависит от стадии его развития и поставленных целей. Очевидно, что стартап с незначительными финансовыми вложениями может довольствоваться сметой доходов и расходов. По мере увеличения оборота используемая смета будет постепенно усложняться путем добавления дополнительных элементов, а также детализации существующих. Следовательно, система бюджетирования приобретет свою актуальность по мере развития предприятия.
Процесс внедрения детализированной системы бюджетирования требует взвешенного подхода и кропотливого анализа, который невозможно предоставить в настоящей книге. Поэтому ориентиром исследования будет являться смета доходов и расходов.
Для каждого предприятия важно осознавать практические условия, которые будут оказывать непосредственное влияние на формирование разделов бюджета. Дефектное внедрение или отсутствие достаточных показателей в управленческом учете приведет к нарушению адекватной связи между данными учета и принимаемыми решениями. С течением времени такая ситуация будет только усугубляться, что может привести к катастрофическим последствиям.
Безусловно, каждое предприятие самостоятельно определяет условия деятельности, на основе которых будет формироваться бюджет. Можно определить наиболее общие, которые необходимо учесть в обязательно порядке.
Практические условия системы учета доходов и расходов
1. Оборотные активы являются источником каждодневного получения торговой выручки, т.е. результатом основного вида деятельности. Безалаберное отношение к товару приведет к неполучению
Первое практическое условие – правильное внедрение системы учета товара.
2. Поскольку розничная торговля подразумевает оборот наличных денежных средств, то организация и индивидуальный предприниматель обязаны обеспечивать инкассирование выручки, т.е. сдачу денежных средств в банк. Предприниматель должен понимать объем выручки как в наличной, так и в безналичной формах.
Второе практическое условие – внедрение системы инкассации торговой выручки на предприятии.
3. Любые выплаты сотрудникам или владельцам бизнеса подлежат учету с тем, чтобы контролировать фонд оплаты труда и дивиденды. При этом не имеет значения официально или неофициально они осуществляются. Официальные выплаты отражаются в бухгалтерском учете, а выплаты в неофициальной форме подлежат отражению в системе управленческого учета.
Торговое предприятие должно определиться с построением системы оплаты труда и выплатой дивидендов. Данная система должна предусматривать сбалансированность, что позволит привлекать квалифицированных специалистов, а также будет являться препятствием чрезмерного вывода денежных средств из бизнеса.
Третье практическое условие – построение системы оплаты труда и выплаты дивидендов.
4. Если рассматривать традиционный торговый бизнес, то основным элементом его построения являются взаимоотношения с поставщиками. От того насколько гармоничными и доверительными будут эти отношения зависит не только стратегическая, но и оперативная деятельность. Условия отсрочки оплаты товара благоприятно скажутся на построении сбалансированного бизнеса.
Четвертое практическое условие – построение системы взаимоотношений с поставщиками.
5. Формирование доходной части бюджета осуществляется за счет реализации товара, что предусматривает взаимоотношения с покупателями. Для бюджетирования важными показателями являются поступления в наличной и безналичной формах.
Существующие рыночные условия в нашей стране в розничной торговле благоприятно воспринимают расчет наличными денежными средствами. Наличный расчет может предоставлять определенные привилегии соответствующему торговому предприятию в отношениях с поставщиками.
В системе учета доходов и расходов необходимо предусмотреть спады и подъемы торговли, обусловленные сезонностью. Данное обстоятельство имеет существенное значение, поскольку позволит подготовиться к выплатам поставщикам и сотрудникам, т.е. сделать данный процесс сбалансированным.
При построении системы учета необходимо учитывать просрочку в оплате, а также отказ от нее со стороны покупателей. Такие особенности образуют «разрывы» в бюджете, которые должны оцениваться с учетом необходимости оплаты товара поставщикам, а также оплаты аренды, заработной платы, кредитов и налогов.