СуперФирма: Краткий курс по раскрутке. От Тинькова до Чичваркина
Шрифт:
Самый простой способ узнать проблемы клиентов – элементарный опрос показателей качества предоставляемых услуг, профессионализма менеджеров, времени оформления документов и т. п. Опрос должен быть недолгим, приветливым и даже уважительным, несмотря на то, что клиент – давний. Все-таки опрос больше нужен вам, согласитесь.
Как проводить опросы, можно прочесть в соответствующих книгах по переговорам или узнать на тренингах. Я расскажу, как завершить опрос с максимальной пользой для фирмы. Опытным путем было выявлено, что, если вы задаете приведенный ниже вопрос, клиент ваш навеки. По крайней мере, на следующий заказ точно. Итак, вопрос этот очень простой и наивный. Звучит он так:
Надо ли говорить о том, что все шероховатости, упомянутые клиентом в опросе, нужно фиксировать и решать? Здесь, я думаю, все ясно.
Отмечу важный момент, который следует учесть при проведении опроса. Это личность интервьюера. Опрос должен проводить не отдел продаж, и, в общем, не тот человек, который постоянно работает с клиентом. Пусть это будет или стажер, или, в крайнем случае, специалист по маркетингу.
Фишка!
Случилось так, что в одной фирме «опросы качества» проводил PR-специалист. Конечно, клиенты, даже самые капризные, были очень довольны процессом. Еще бы, ведь они общались с профессиональным коммуникатором! Только опрос – это все-таки техническая процедура, близкая к функции свистка, выдувающего лишний пар из котла. Поручать такую работу высококвалифицированным специалистам равносильно забиванию гвоздей микроскопом. Цель-то будет достигнута, но какими средствами?
Вы заметили, что государство, будучи классическим левиафаном, тоже часто прибегает к разным опросам по поводу и без повода. На самом деле цель-то всегда есть. Зачастую она сводится к тому же выпуску пара: выборы, перепись населения и др. Выговорятся люди, и немного легче станет на душе. Бедные социологи-интервьюеры…
Кстати, инспекцию по мнениям можно совместить с переписью, если «населения» не так много.
33. Приручение клиентов с помощью рассылки
«Есть недовольные? – Читайте советские газеты!» Воспитывать и переубеждать клиентов можно в диалоге, а диалог – завязать в письмах. Современные же письма принято отправлять по электронной рассылке.
Еще один эффективный способ работы со старыми клиентами – организация и проведение рассылок с новостями компании и всевозможными, но, главное, тематическими узконаправленными сведениями с полезным уклоном именно для данной компании. Имеется в виду то, что не надо грузить клиентов-финансистов новостями кулинарии. Например, постоянные клиенты агентства переводов «ТрансЛинк» всегда рады рассылкам, в которых сообщаются факты о языках мира и международном этикете. Клиенты были настолько заинтересованы, что осенью этого года «ТрансЛинк» выделил консультации по этикету в специальную услугу, а затем открыл и тематический форум (перечитайте еще раз главу о том «Как развить сайт»).
Техническая сторона проведения рассылок по электронной почте ограничивается оптимальными трудозатратами (не полдня!), в большинстве случаев возможностями почтовых
1. Идеальный вариант: именная рассылка, когда к респонденту обращаются «Уважаемый Имярек». В больших компаниях это потребует временных затрат, но результат того стоит.
2. Даже если старый клиент, по вашему мнению, полностью лоялен компании, в заключение письма не будет лишней подобная фраза: «Если вы хотите отказаться от рассылки, то так нам и скажите … (пошлите слово refuse – «отказ» в теме письма и др.)».
3. Перед отправкой письма всегда ставьте опцию «уведомление о прочтении», а также можете поставить галочку рядом с «пометить сообщение как срочное». Это ни к чему не обязывает ни отправителя, ни получателя.
Рассылку, даже если она персональная и делается вручную, эффективнее всего проводить в один день. Это позволит увидеть реальные результаты: повышение объема продаж, напоминание о давних забытых вопросах и др. Как правило, они видны, если рассылка проведена по ста и более клиентам. По статистике, каждый пятый респондент проявляет свою реакцию. Если эта рассылка не спам, конечно.
Ниже указаны интернет-сервисы, на которых можно организовать автоматическое управление рассылкой (подписка, отписка, распространение информации).
Русскоязычные:
http://content.mail.ru
http://subscribe.ru/author (раздел «Регистрация автора»)
Англоязычные:
http://www.feedblitz.com/ http://www.ymlp.com/
34. Главные праздники жизни
Празднуйте не просто больше, празднуйте важное и регулярно.
Все люди особенно любят два праздника. Вы уже догадались, что это Новый год и собственный день рождения. Если вы будете поздравлять с ним каждого «подданного», ему будет очень приятно: «Обо мне знают, помнят и заботятся». Ваши клиенты все без исключения живые люди. Думаю, нетрудно поздравить в рабочем режиме человека с одним из этих двух праздников. Кроме того, желательно знать, когда случаются профессиональные праздники ваших клиентов. Может, они вспомнят, как вы нашли их именно по этому поводу, по поводу праздника.
Напомню, в поиске профессиональных праздников помогут те же всеобъемлющие порталы «Праздник. Ру – Россия поздравляет!» (www.prazdniki.ru) и «Календарь праздников» (www. calend.ru). Чтобы узнать, что происходило в этот день в истории, зайдите по этому адресу:и посмотрите в раздел «В этот день…» Например, сегодня, 12 октября, в прошлом случились такие события:
□ 1350 г. – родился князь Дмитрий Иванович Донской;
□ 1796 г. – родился М. Н. Муравьев, русский государственный деятель;
□ 1905 г. – в Париже открылась первая Генеральная конференция Международной федерации аэронавтики.
Все любят эксклюзивные поздравления, особенно старые, хорошо знакомые клиенты, которые, скорее всего, уже не ждут от вас сюрпризов.
Техническая сторона поздравлений с важными праздниками выглядит примерно следующим образом.
□ Наиболее запоминаются письмо на фирменном бланке или открытка, доставленные почтой или курьером непосредственно в день праздника. Если вы не успели, используйте факс для отправки письма на фирменном бланке. Не забудьте вверху поздравительного письма указать «куда, кому, что» и обратиться по имени-отчеству. В конце поздравления поставьте свою подпись и печать. Можно добавить контактные сведения, ожидая таким нескромным образом ответных действий.