Технология редакционно-издательского процесса
Шрифт:
7.8. Библиографический аппарат
Библиографический аппарат издания не является чем-то еди–ным. Он состоит из ряда частей, каждая из которых имеет опреде–ленное назначение, а в целом основная его функция – помочь читателям найти дополнительную литературу по рассматриваемому в произведении (издании) вопросу.
Расширение обмена библиографической информацией в на–циональном и международном масштабах предъявляет все больше требований к библиографическому описанию – основе любой библиографической информации. Осуществление главного из этих требований – формализации – привело к стандартизации
Библиографические данные могут быть основной (в библио–графическом издании) или дополнительной частью книги. Их приводят внутри основного текста – внутритекстовые ссылки, в конце страницы (в сноске) – подстрочные ссылки, в конце книги (главы, раздела) или в конце статьи (в журнале, сборнике) – за-текстовые ссылки.
Внутритекстовые библиографические ссылки встречаются в раз–ных вариантах и в зависимости от этого различно оформляются. Например:
Правила оформления выходных сведений можно прочитать в книге Калинин С.Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания: Пособие для издателя. М.: МГУП, 2001. С. 5—133.
Этот эпизод он красочно воспроизвел в своих мемуарах (Аннен–ков П.В. Литературные воспоминания. М., 1979. С. 156—187).
«…Все вышеупомянутые факторы, лежащие в основе сельского хозяйства, до такой степени связаны между собой, что, безусловно, необходимо иметь в виду по возможности всю единую природу… » (Докучаев В.В. Наши степи прежде и теперь. 2-е изд. М., 1936. С. 98).
Подробные библиографические сведения, вкрапленные в текст, затрудняют чтение, поэтому их следует переносить в сноски или в список литературы (в конце главы, статьи или книги). Повторе–ние библиографических сведений в подстрочных и внутритексто–вых ссылках и в затекстовом списке литературы нежелательно.
Подстрочные (в сносках) библиографические ссылки приме–няются при немногочисленных ссылках на литературу. Если их много, то в конце статьи, главы или книги помещается список ли–тературы.
После полной сноски (с указанием фамилии автора и названия произведения) разрешается при последующих сносках на той же странице писать Там же до первого упоминания нового названия того же или другого автора. После разрыва рекомендуется повто–рять данную библиографическую запись полностью.
При повторении библиографические сведения могут быть даны в сокращенном виде: приводятся только фамилия и инициалы ав–тора, полное или сокращенное заглавие и после отточия страницы. При повторении ссылки разрешается сокращать длинные назва–ния произведения, но в первый раз необходимо приводить их пол–ностью.
В каждой следующей главе (или в статье, если это сборник) по–вторяющаяся библиографическая ссылка должна в первый раз приводиться полностью. Писать Указ соч. С. …можно лишь в том случае, если по всей книге или статье проходит ссылка на одно и то же произведение данного автора.
Библиографические сведения в сноске под одной общей циф–рой надо набирать в подбор и разделять точкой с запятой.
Если автор произведения лишь ссылается на другого автора или излагает его мысль, не цитируя дословно и не применяя кавы–чек, в сноске ссылку на источник надо начинать словом См.
Приведем примеры сокращения повторных ссылок.
Прикнижные (пристатейные)
1. По алфавиту фамилий авторов или заглавий. Такой список может быть рекомендован для небольшого по объему списка источников или для ненумерованного списка, связь библиогра–фических записей которого с основным текстом устанавливается при помощи фамилии автора и года издания.
2. По хронологии публикаций. Такой список целесообразен в случаях, когда его важнейшая задача – показать, как литература отражала развитие научной мысли.
3. По тематике. Применяется, если список рекомендательного характера содержит большое число библиографических записей.
Такое построение позволяет читателю быстро навести справки по интересующим его изданиям. При алфавитном или хронологи–ческом принципах построения для этого пришлось бы прочиты–вать весь список, отыскивая книги на нужную тему, а это весьма непросто сделать по одним заглавиям книг или статей.
Есть и другие, менее применяемые, виды построения списков литературы: по видам изданий (книги, статьи, издания справоч–ные, учетные и т.д.), по характеру содержания (от общих работ к частным, от простых к сложным и т.п.) и др.
В некоторых специальных изданиях (например, юбилейных) список литературы, как правило, дается в хронологическом поряд–ке. Рекомендуется классифицировать его по разделам. Например, в начале списка лучше расположить научные труды автора, под–разделив их на следующие: а) научно-исследовательские работы; б) научно-популярные работы; в) учебно-методическую литературу; г) рефераты, рецензии и др. Далее уместно перечислить написан–ные юбиляром вступительные статьи и речи, а в конце – научные труды и периодические издания, выпущенные под его редакцией.
Прикнижный (пристатейный) список должен иметь заголовок, который необходим для лучшей ориентации читателя в содержании и характере списка. Рекомендуются либо тематические заголовки (Труды А.Г. Фомина по книговедению; Важнейшая литература о полиграфических машинах), либо типовые (Списокрекомендуемой литературы, Список использованной литературы, Список дополни–тельных источников и т.п.). Чем точнее определяет заголовок со–держание списка, тем лучше.
Как правило, библиографические описания в прикнижных и пристатейных списках имеют порядковую нумерацию. Такая прак–тика ссылки на источник в списке литературы предпочтительна с экономической точки зрения – ссылка на номер короче ссылки на фамилию автора и год издания источника. Кроме того, по но–меру легче найти нужную справку, чем по двум признакам: сначала фамилия, затем год издания, – если в списке несколько работ одного автора и ссылок на них.
Недостаток этого способа может обнаружиться при необходи–мости переделки нумерации в списке литературы и в ссылках на нее в тексте, если при чтении корректуры понадобится добавить одно или несколько названий. Устранить этот недостаток отчасти можно введением дополнительных буквенных обозначений (например, в списке литературы после библиографического описания под номером 17 можно дать описание под номером 17а), что не осложнит пользование указателем, но если исправлений много, список следует перенумеровать.