Технология редакционно-издательского процесса

Рябинина Нина Захаровна

Аппарат журнала в целом, как и любого другого издания, пред–назначен для того, чтобы дополнять основной текст, помогать читателю лучше понимать его, облегчать поиск информации и пользование изданием. Аппарат журнала имеет свою специфику, хотя, как и в книге, выполняет как справочно-вспомогательные (содержание, указатели, колонтитул), так и научно-справочные (аннотация, примечания и т.д.) функции.

Важным для аппарата журнала является такой элемент, как вы–ходные сведения. В соответствии с ГОСТом 7.4—95 (раздел 6 «Пе–риодические и продолжающиеся издания») в их состав входят: за–главие (название) журнала, подзаголовочные и надзаголовочные данные, сведения о редакционной коллегии, редакторах, коррек–торах, составителях и т.д., нумерация,

выходные данные, выпуск–ные данные, знак охраны авторского права, классификационные индексы, международный стандартный сериальный номер (ISSN), штрих-коды.

Название издания помещают на титульном или совмещенном титульном листе, а также на первой странице обложки. Рекомен–дуется повторять название в колонтитуле, что связано не только с необходимостью идентификации текста в пределах номера, но и с возросшим объемом копирования журнальных публикаций, когда колонтитул служит и опознавательным элементом.

Надзаголовочные данные включают имя организации-издателя.

Подзаголовочные данные содержат сведения, характеризующие тематику, читательский адрес и целевое назначение издания; его вид (журнал, бюллетень); название организации, органом кото–рой является издание, сведения о периодичности, год и месяц основания издания. Не допускается вместо года основания указы–вать порядковый год издания. Подзаголовочные данные помеща–ют на титульном или совмещенном титульном листе, если это не–возможно – на первой или второй странице обложки или на концевой полосе.

Нумерация содержит указание на порядковый номер в пределах года. Может быть также указан месяц выпуска и валовой номер, если он есть. Нумерация дается на титульном листе после названия издания и на первой странице обложки.

Сведения о редакционной коллегии, редакторах, корректорах, соста–вителях указывают на обороте титульного листа или на концевой полосе. При отсутствии титула используется вторая (или третья) страница обложки, а также титульный лист.

Выходные данные – место, издательство и год издания – при–водят на титульном листе или совмещенном титульном листе. Вы–пускные данные (дата сдачи оригинала в набор, дата подписания в печать, формат бумаги и т.п., почтовый адрес и телефон редакции) помещают на концевой полосе, обороте титула или на третьей (четвертой) странице обложки. Не рекомендуется повторять све–дения из выпускных данных в других местах журнала, в частности выносить на оборот титула или на вторую страницу обложки адрес редакции.

Знак охраны авторского права в журнале состоит из следующих обязательных элементов: буквы «С», заключенной в окружность, наименования правообладателя и года (без буквы «г.»). Место зна–ка охраны авторского права – оборот титульного листа, нижний правый угол, а при его отсутствии – первая страница журнала. Знак охраны авторского права каждого отдельного произведения приводят внизу начальной или конечной текстовой полосы про–изведения.

При необходимости может быть приведена библиографическая полоска – краткая характеристика издания, содержащая основ–ные сведения о нем и являющаяся средством идентификации вы–пуска (тома, номера). Библиографическая полоска включает сле–дующие сведения: ISSN, название издания, год издания; номер выпуска, номера первой и последней страниц без слова страница и без сокращения с.

Например:

ISSN 0869-1908. Восток. 1999. № 4. 1-244.

К обязательному элементу аппарата относится содержание журнала. Оно обозначается словом Содержание и включает назва–ния разделов, подразделов, циклов, подборки и сведений о публи–куемом материале.

Названия рубрик приводят перед сведениями о материалах, входящих в соответствующие рубрики. Сведения о публикуемом материале должны обеспечить его идентификацию и быстрое и безошибочное отыскание в номере журнала. Редактор обязан про–следить за тем, чтобы названные сведения имели определенный состав и расположение.

В состав сведений входят имя автора, за–главие публикуемого материала, подзаголовочные данные, ука–зания на продолжение или окончание публикуемого материала и на его место расположения. Перечисленная последовательность является обязательной.

Содержание в журнале может располагаться до или после его основной части (по усмотрению редакции). При этом нужно считаться с удобствами поиска сведений и целесообразностью сохранения постоянства места расположения содержания.

К числу важнейших элементов аппарата журнала в целом сле–дует отнести указатели. Это своеобразные путеводители, позво–ляющие ориентироваться в проблематике журнала, системати–зировать опубликованный материал по разделам, проблемам. Наиболее распространены годовые указатели опубликованных материалов, которые строятся или по основным рубрикам, при–нятым в журнале, или (реже) в общем алфавите всех публикаций.

Первый вариант предпочтительнее. Все публикации находят свое место в том или ином разделе (рубрике), читатель получает возможность четко ориентироваться в их содержании. Важен та–кой указатель и для самого журнала – он позволяет подвести ито–ги, проанализировать полноценность содержания с точки зрения полноты, насыщенности основных разделов, составить перспек–тивные тематические планы с учетом этих выводов.

Редактор, готовя материал к публикации, должен ориентиро–ваться на внутреннюю структуру номера в целом, выраженную в системе рубрик.

Принципы деления журнала на разделы (рубрики), их характер, а также объемное соотношение между ними зачастую основыва–ются на эмпирическом подходе и во многом зависят от традиций, что нельзя признать оптимальным. Так, например, в некоторых академических журналах существует жанровый подход, и главная рубрика называется «Научные статьи». Наряду с ней в некоторых журналах имеется рубрика «Научные сообщения». Очевидно, что подобная рубрикация не отражает информационной направлен–ности издания, не ориентирует читателя и совершенно не отвечает требованиям информационного поиска. Мало способствуют ре–шению названных задач и такие не имеющие четкой однозначной смысловой трактовки рубрики как, например, «Время. События. Люди», «Литература», «История», которые встречаются в общест–венно-политических и некоторых других журналах.

Наиболее правомерно рубрики журнала организовывать по те–матическому (отраслевому) принципу, чтобы каждая представляла собой наименование либо тематического направления, либо круп–ной научной проблемы («Строительство и строительные мате–риалы», «Механика грунтов», «Разведка недр» и т.п.). В этих случаях, кроме основных, тематических, рубрик, могут существовать такие, как «Критика и библиография», «Рецензии», «Конференции, съезды, симпозиумы», «Новые книги» и т.п.

Рубрикация должна основываться на концепции и долговре–менной модели конкретного периодического издания. Рубрики следует планировать и по времени их появления в номере, и по месту в журнале.

Постоянные рубрики, в которых помещают основные профиль–ные материалы издания, отражают его тематическую программу, профиль. Этих рубрик должно быть достаточно для того, чтобы редакция была в состоянии, с одной стороны, реализовывать цели и задачи издания, а с другой – формировать интересы и запросы читателей. В то же время рубрикация не должна быть слишком дробной, так как могут возникнуть трудности в наполнении ру–брик, вследствие чего какие-то из них станут появляться от случая к случаю. Подбирая и формулируя рубрики журнала, редакция обязана помнить и о том, что нестабильная рубрикация и увеличе–ние числа рубрик приводят к дезориентации читателя. Разумная рубрикация и умелое использование рубрик разных видов помо–гают редакциям более точно определять темы и характер публика–ций, ориентировать читателя в материалах, целенаправленно кон–струировать номер, способствуют точному безошибочному поиску научной информации.