Технология редакционно-издательского процесса
Шрифт:
Ключевые слова в заглавии должны быть подобраны таким об–разом, чтобы они относились к соответствующей области знаний, точно и однозначно выражали содержание понятий. Поэтому не–целесообразно в заглавии использовать слова общего характера, а также те, которые обладают многозначностью и влекут за собой различные толкования смысла. Слова, входящие в заглавие, должны быть ясными сами по себе, а не только в контексте, следователь–но, нужно избегать новых словообразований и терминов, а также слов узкопрофессионального и местного значения.
Непосредственно с заглавием связаны подзаголовочные данные. Они включают сведения,
Поскольку подзаголовочные данные предназначены для уточ–нений и содержат главным образом фактографическую информа–цию, то основное, что требуется при их редактировании, – это оценка с позиций точности, конкретности и лаконичности. Как следует из их названия, они должны располагаться после заглавия материала.
Следом за подзаголовочными данными при оформлении ста–тей (кроме передовых), а также докладов и сообщений, кратких научных сообщений в форме писем в редакцию требуется разме–щать аннотацию. Предназначенная для краткой характеристики содержания публикации аннотация отвечает на вопрос: о чем в ней говорится? В аннотации приводятся сведения, которые допол–нительно к заглавию и подзаголовочным данным характеризуют тему, проблему, предмет содержания публикации, цель выполнен–ной работы и ее результаты, отмечается их новизна.
Сведения об авторе, составителях и других лицах, участвовав–ших в работе над материалом, предшествуют заглавию публикации. Они включают имя автора, его ученое звание, ученую степень, должность или профессию, место работы и наименование страны (для иностранных авторов). Указание имени является обязатель–ным, оно может быть представлено инициалами и фамилией, именем или именем и отчеством и фамилией, псевдонимом и запи–сано в именительном падеже. Имена авторов коллективной рабо–ты располагают в последовательности, предлагаемой ими самими. Прочие сведения из перечисленных выше приводят после имени по усмотрению редакции в полной или сокращенной форме. При–чем если какой-либо из элементов этих сведений относится ко всем или нескольким авторам, он указывается один раз (например, ученое звание).
Сведения об авторах передовых статей приводят по усмотре–нию редакции и помещают после текста публикуемого материала, справа. Так же располагают имя рецензента, если рецензия не имеет собственного заглавия. После текста можно указывать и место работы автора.
Когда публикуются материалы, над подготовкой которых ра–ботали составители или другие лица (переводчики, художники, фотографы и т.п.), их имена с указанием слов, определяющих ха–рактер работы, помещают после текста, справа.
В самом начале страницы, перед сведениями об авторах, слева располагают индекс УДК статей (кроме передовых), докладов, со–общений, тезисов, писем в редакцию и рецензий с собственным заглавием. В случаях, когда имя автора, составителя приводится за текстом, а также при материалах конференций, съездов и т.п., ин–декс УДК приводят слева над заглавием.
Индексирование
Важной характеристикой новизны публикуемого материала являются сведения о дате его поступления в редакцию. Кроме того, она (дата) указывает на срок прохождения рукописи через редакци-онно-издательскую обработку и производство. Дата обозначается арабскими цифрами (по две для числа, месяца и года). Ее простав–ляют за текстом статей (кроме передовых), внутрижурнальных библиографических обзоров и кратких научных сообщений (писем в редакцию). Дате поступления рукописи могут предшествовать слова: Получено.., Материал поступил в редакцию… и т.п.
Библиографическая часть аппарата публикуемых в журнале мате–риалов может быть представлена библиографическими ссылками и библиографическими списками. Первые бывают подстрочными и внутритекстовыми. Библиографические описания в пристатей-ных списках литературы могут располагаться в алфавитном, алфа-витно-хронологическом порядке, в порядке очередности упоми–нания или цитирования источников в тексте, в систематическом порядке. Для научных журналов характерно расположение библио–графических описаний в списках литературы в порядке очередности цитируемых источников. Такая организация списка облегчает поиск источников при чтении статьи. Однако гораздо удобнее, особенно для обращения к списку в отрыве от чтения статьи, алфавитный порядок его организации, причем с отдельным расположением описаний источников на русском языке и языках с латинской гра–фикой. Порядок построения пристатейных списков литературы определяется редакцией журнала.
Немаловажен вопрос о числе ссылок (источников), сопрово–ждающих научные статьи. В пристатейные списки литературы должны попадать только те работы, которые имеют непосред–ственное отношение к теме статьи и использованы в ней. Не реко–мендуется давать списки литературы, превышающие 40 названий. Списки в обзорных статьях могут включать и большее число ис–точников. Однако во всех случаях списки должны отражать только использованные материалы, содержащие неустаревшую информа–цию. Критерием для отбора источников в пристатейный список литературы должно быть также наличие существенной тематиче–ской, смысловой связи между работами.
Не следует включать в списки литературы следующие описания:
– авторских свидетельств, не опубликованных в патентном бюллетене;
– служебных материалов без письменного разрешения руково–дителей соответствующих организаций;
– диссертаций отечественных авторов без их письменного со–гласия на использование (изложение, цитирование и т.п.).
При любом варианте построения списка литературы целесо–образно пронумеровать библиографические записи в нем, чтобы номера записей использовать в качестве отсылок к ним в тексте. Отсылка заключается в квадратные скобки, например [3], [28].