Ты же оратор. Мощные инструменты для выступлений и презентаций
Шрифт:
Придумайте, как можно визуально оформить свои идеи. Какие картинки, данные или фразы помогут раскрыть мысль наиболее ярко?
«Ингредиент» № 5: подача и взаимодействие с аудиторией
Не менее важным является вопрос «как говорить?». Речь идет о форме подачи информации и взаимодействия с аудиторией. Приходилось ли вам когда-нибудь присутствовать на скучной лекции или докладе? С одной стороны, тема выступления, возможно, была интересна, мотивировала на внимательное
На этапе подготовки выступления контент представляется нам наиболее важным, но при этом вопросы подачи также необходимо учитывать. Вследствие слабого взаимодействия с залом спикер «теряет» аудиторию с каждой минутой своей речи – и, как следствие, не достигает запланированных результатов.
Подача – это не только позы, интонации или жесты. Она включает в себя много разных составляющих – например, как именно спикер взаимодействует со зрителями, чем привлекает их внимание и «держит в тонусе» (последнее особенно актуально, если выступление длинное), как использует образную речь, дает ли слово зрителю.
Вопросам взаимодействия с аудиторией я уделяю в этой книге ключевое место. Ниже мы рассмотрим ряд приемов для вовлечения зрителей и управления динамикой презентации. В результате вы не только вникнете в механизмы, заставляющие людей реагировать на выступление, но и сможете применять их в своей практике.
Научитесь правильно «упаковывать» свои идеи. Освойте навыки вовлечения аудитории.
Описанные выше «ингредиенты» – это пять компонентов, без которых невозможна успешная презентация. О них необходимо задуматься на самом начальном этапе подготовки, задолго до выхода на сцену. Итак, чтобы выступление было эффективным, необходимо четко сформулировать его цель, продумать содержание с учетом особенностей аудитории, грамотно оформить визуализацию своих идей и работать со зрителями, вовлекая их в процесс.
1. Начинайте с формулировки цели презентации. Она задает тон и направление вашего доклада. Помните, что цель связана с действиями аудитории: что зрители предпримут или как изменятся после вашего выступления?
2. Изучите вашу аудиторию. Поймите, что волнует зрителей, какое решение вы им предлагаете и чем можете помочь?
3. Помните: от того, насколько хорошо вы продумали содержание презентации, зависит не только полнота раскрытия темы, но и «градус» вашей внутренней уверенности.
Работа над вашей презентацией
Теперь мы вместе потрудимся над выступлением. Вы можете готовиться прямо здесь, на страницах книги, или воспроизводить предлагаемые действия на более привычных носителях. Кроме бумаги формата А4 или А3, вам понадобятся карандаш и стикеры.
Для начала определимся: над чем вы планируете работать? Предстоит ли вам какое-то выступление в обозримом будущем? Какой оно носит характер – презентация перед клиентами или коллегами? Доклад на конференции? Определитесь с типом и сформулируйте тему:
Тема «________________»
Затем подумайте и дайте лаконичный ответ: в чем состоит цель вашей презентации? Для чего вы выступаете? Продолжите следующее предложение:
«Я хочу, чтобы после презентации ______________________»
Важно
Осведомленность в материале: низкая/высокая
Количество зрителей вашей презентации
Чем занимаются, род занятий
Их ценности и приоритеты
Их потребности или проблемы
Также поинтересуйтесь у организаторов мероприятия следующими моментами: требования к формату, рассадка зрителей в зале, расположение ноутбука, наличие микрофона, очередность выступлений. Эти мелочи, если не учесть их заранее, способны здорово испортить вам настроение.
Глава 4
Алгоритм подготовки выступления. Из каких этапов состоит подготовка?
Чтобы отлично выступить, нужно проделать тщательную предварительную работу. «От хорошей подготовки еще никто не умирал», – всегда говорю я участникам мастер-классов и тренингов.
Вы, возможно, видели в Интернете фотографию (например, эту), где микрофон, установленный на сцене, находится в фокусе, если смотреть на зал глазами выступающего, а сидящие напротив зрители размыты.
На мой взгляд, эта фотография прекрасно иллюстрирует состояние плохо подготовленного спикера (далее ППС), который не видит ничего дальше 30 см от собственного носа, у которого нет цельной картины своего выступления. Дело в том, что ППС, выходя на сцену, сконцентрирован на себе и содержании своей речи. Стоя перед зрителями, он все еще создает контент. Именно сейчас, «в прямом эфире», у него в голове крутятся мысли: «Сказать вот это, не забыть об этом, добавить в конце про…» Стоп! Наша задача – не допустить такого хода событий, который приведет к провалу выступления!
Хорошо подготовленный спикер имеет целостное видение и понимание общей картины своего выступления.
Итак, начинаем пошагово строить сценарий идеальной презентации.
Будем исходить из того, что вы уже сформулировали цель (действие аудитории по итогам презентации), а также обладаете необходимой информацией о зрителях (их количестве, статусе, потребностях или проблемах), и начнем с проработки «ингредиента» № 3 – содержания выступления.
Возьмите обычный лист бумаги, ручку или карандаш. Дополнительно советую запастись стикерами разных цветов, чтобы легче было отличать одни смысловые блоки от других.