Учебник MS Word

Никулина Ирина

2. Режимы просмотра страницы

По умолчанию в стандартном документе Word стоит режим просмотра, который называется «Разметка страницы». Но в программе есть ещё несколько режимов, по-разному отображающие внешний вид листа и текста. Большинство пользователей никогда не включают эти режимы, потому что не знают об их существовании. Находятся эти команды (и кнопки) в меню «Вид», на панели слева. Чтобы переключиться на нужный режим, нажмите на кнопку левой клавишей мышки. См. рис. 12.

Рис. 12.

Режимы просмотра страницы

Центральную часть окна Word занимает текстовое поле, на котором и происходит набор текста, размещение рисунков, таблиц и других объектов. При этом текстовое поле в Word может отображаться различными способами:

Разметка страницы;

Режим чтения;

Веб-документ;

Структура;

Черновик.

Рассмотрим подробнее каждый из способов отображения.

Режим «Разметка страницы»

Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа. При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.

«Режим чтения»

Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне, при этом всё лишнее выключается, не будет панелей с инструментами, дополнительных окон слева и т.д. Вверху справа есть кнопка «Закрыть», на неё надо нажать, если хотите вернуться к обычному режиму. Перелистывание страниц осуществляется серыми кнопками слева и справа внизу страницы. См. рис.13.

Рис. 13. Режим чтения

Примечание: после перехода в «Режим чтения» с экрана исчезают все панели и ленты. Чтобы вернуться обратно в режим «Разметка страницы», в окне «Режима чтения» используйте клавишу «Esc» (Escape) на клавиатуре или в верхнем правом углу нажмите на крестик «Закрыть».

Режим работы «Веб-документ»

Этот способ отображения предназначен для создания документов для публикации на веб-страницах в сети Интернет. Но не рекомендуется создавать веб-страницы в этой программе, для этого есть другие, специализированные программы.

Режим работы «Черновик»

Этот способ отображения предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. Он не подходит для создания сложных документов с таблицами и рисунками. В этом режиме на экране автоматически отсутствует вертикальная линейка, поля и границы документа, не отображаются графические объекты и цвет фона страницы. Разрыв между страницами показывается в виде горизонтальной линии с надписью «Разрыв страницы». Самое главное достоинство режима «Черновик» – это минимальные затраты компьютера на работу с документом. Простота и лаконизм страницы не отвлекает от непосредственного создания

текста документа. Однако для создания полноценного документа со сложным форматированием и редактированием всё же лучше использовать первый режим «Разметка страницы».

Режим «Структура документа»

Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура документа». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре. При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами, каждому из которых можно задать своё расположение и уровень (место в иерархии заголовков). Этот режим позволяет работать со стилями, заголовками и т.п. См. рис. 14.

Рис. 14. Режим «Структура документа»

Для удобства работы вы можете переключаться между разными режимами отображения документа.

3. Масштабирование документа

Изменить масштаб страницы, то есть приблизить или отдалить её можно, используя ползунок в правом нижнем углу со знаком «минус» и «плюс». Там виден процент отображения страницы (масштаб), например, 120%. Вы можете настроить комфортный для себя масштаб, приблизить текст, передвигая с нажатой левой клавишей мышки ползунок между «плюсом» и «минусом». Таким образом поменяется только отображение документа, но не него реальный размер. Размер странички остается формата А4 (для удобства печати на принтере).

Глава 4. Настройка параметров страниц документа и работа со шрифтами

В этой главе:

1 Установка размера, ориентации и полей документа.

2. Создание фона и подложки документа.

3. Установка и использование разных шрифтов.

1. Установка размера, ориентации и полей документа

По умолчанию при открытии программы сразу появляется лист (формата А4) с вертикальной ориентацией и определёнными полями. Обычно эти поля составляют: слева – 3 см, справа 1,5 см, сверху и снизу 2 см. Вы можете увидеть эти отступы на линейке над листом и слева. Но иногда надо создать документ со своими параметрами, например, отступ первой строки сделать не 3, а 3,5 см, отступ сверху не 2, а 1,5 см и т.д. Для этого и будут использоваться линейки.

Сделайте следующее упражнение: напишите небольшой текст в новом документе (достаточно 2-3 строк). Теперь надо выделить текст. Для этого поставьте курсор в начало текста (кликните в начале текста левой клавишей мышки) и, удерживая левую клавишу мышки, протяните выделение до конца текста. См. рис. 15.

Теперь найдите на линейке ползунки, обозначающие границы абзацев и, удерживая левой клавиши мыши, переместите их влево или вправо, тем самым задавая новые границы документа или выделенного фрагмента текста по ширине (новые абзацные отступы). Так же задайте границы по высоте, перемещая ползунки на линейке слева. См. рис. 15. (Ползунки обозначены на рис.15 красными стрелочками).