Управление проектами для "чайников"
Шрифт:
Ваш первый сетевой график
Для его построения следует определить порядок выполнения работ проекта.
Определение непосредственных предшествований является необходимым условием построения сетевого графика. Ниже приведены взаимосвязи между работами и обуславливающие их факторы.
• Регламентированные взаимосвязи. Порядок работ, который необходимо соблюдать для успешного выполнения проекта.
– Юридические требования. Государственные, штата или местные законы и правила, регламентирующие порядок выполнения определенных видов действий. Например, фармацевтическая компания разработала новое лекарство и испытала его в клинических условиях, продемонстрировав эффективность и безопасность. Перед запуском в производство и реализацию компания согласно федеральным законам обязана получить разрешение на этот препарат в Управлении по контролю за продуктами и медикаментами.
– Процедурные требования. Набор правил и процедур, действующий внутри компании, который регламентирует определенный порядок действий. Например, вы разрабатываете новое программное обеспечение. У вас готов интерфейс пользователя, и можно начинать программирование функций. Однако в организации существует специальная комиссия, которая должна официально утвердить этот интерфейс, прежде чем вы продолжите разработку.
• Естественные взаимосвязи. Взаимосвязи между работами, которые вы определяете или устанавливаете.
– Логические взаимосвязи. Вы определяете порядок выполнения работ, руководствуясь здравым смыслом. Например, содержание главы 3 вашего отчета во многом основано на информации главы 2. Следовательно, глава 1 должна быть написана раньше. А за нарушение порядка, продиктованного целесообразностью, придется заплатить переделыванием главы 3.
– Управленческий выбор. Порядок выполнения работ устанавливается исходя из их трудоемкости, сложности, удобства условий выполнения и других факторов.
Чтобы определить порядок работ и выделить для каждой работы непосредственно предшествующую, используют два подхода.
• От начала к концу.
– Выберите работы (или только одну), которые будут выполняться сразу после начала проекта.
– Проанализируйте эти работы и решите, какие работы вы будете выполнять сразу после их завершения.
– Продолжайте в таком же порядке рассматривать все работы по проекту.
• От конца к началу.
– Выберите последние несколько работ (или только одну), которые будут выполняться в самом конце проекта.
– Проанализируйте эти работы и решите, какие работы вы будете выполнять непосредственно перед их началом.
– Продолжайте в обратном порядке рассматривать все работы по проекту.
В любом случае все работы по проекту с указанием непосредственно предшествующих зафиксируйте в таблице примерно такого вида.
Таблица 4.4. Таблица предшествующих работ
| Идентификатор работы в структурной схеме работ | Наименование работы | Непосредственно предшествующая работа |
|---|---|---|
| 1 | Наименование работы | Нет |
| 2 | Наименование работы | 1 |
| 3 | Наименование
| Нет |
| 4 | Наименование работы | 3 |
| 5 | Наименование работы | 1, 4 |
(В главе 5 рассказывается, как выявлять и устранять возможные ситуации перегрузки работников.)
Простои пример применения сетевого графика
Рассмотрим применение сетевого графика на примере организации пикника. (Я, в общем-то, не настаиваю, чтобы вы каждый пикник планировали с помощью сетевого графика, но этот пример покажет основные приемы и возможности.)
В табл. 4 5 представлены семь работ, которые, как вы считаете, необходимо выполнить, чтобы подготовить пикник и добраться до озера.
Таблица 4.5. Список мероприятий по организации пикника на озере
| Номер работы | Наименование работы | Исполнитель | Продолжительность (в мин.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Погрузить вещи в машину | Вы и подруга | 5 |
| 2 | Получить деньги в банке | Вы | 5 |
| 3 | Приготовить сэндвичи с яйцом | Подруга | 10 |
| 4 | Поехать на озеро | Вы и подруга | 30 |
| 5 | Выбрать озеро | Вы и подруга | 2 |
| 6 | Заправить машину бензином | Вы | 10 |
| 7 | Сварить яйца (для сэндвичей) | Подруга | 10 |