Управление проектами для "чайников"
Шрифт:
Две формы представления сетевого графика
Сетевой график имеет две формы представления.
• События-работы. Кружочками обозначаются события, а стрелками — работы. Эта форма считается классической, или традиционной.
• Работы-связи. Наименования работ вписываются в прямоугольники, а их связи обозначаются стрелками. Такая форма еще называется узловым представлением работ или диаграммой предшествования.
Оба
Правильное их определение позволит:
• точно подсчитать требуемые затраты времени и ресурсов;
• объяснить другим суть задания;
• легче отслеживать процесс выполнения работ.
• Диаграмма предшествования — другое название сетевого графика типа "события-работы".
• Диаграмма зависимостей — другое название сетевого графика в любом формате.
• Сетевой график PERT — обычное название сетевого графика типа "работа-связи" (работа изображается стрелками).
Система PERT (Program Evaluation and Review Technique — метод оценки и пересмотра плана) была предложена в 1950-х годах, когда планировалась разработка системы Поларис. (У нас эта система получила название СПУ — система планирования и управления — Прим ред.) Это аналитический расчетный метод, позволяющий спрогнозировать самые оптимистические, самые пессимистические и наиболее вероятные сроки выполнения работ, исключающий при этом повторение одних и тех же работ в одно и то же время. Он не допускает описания работ с неизвестным количеством итераций (попыток), но может учитывать неопределенные величины для подсчета вероятности выполнения как отдельных задач, так и всего проекта в отведенные сроки.
Для трех характерных элементов сетевого графика применяются такие символы:
• события изображаются кружками;
• работы — стрелками;
• период времени — символом "t".
Каждая работа начинается и закапчивается событием. На рис. 4.1 показан простой пример. Достигнув события А (кружок слева), вы начинаете выполнять работу 1 (изображена стрелкой). Расчетное время ее выполнения составляет две недели, о чем сообщает надпись под стрелкой. Завершение выполнения означает достижение события В (кружок справа).
Длина стрелки, изображающей работу, произвольна и не пропорциональна ее продолжительности.
Рис 4.1. Сетевой
В таком формате для отображения трех элементов сетевого графика используют два символа.
• Прямоугольник. Может обозначать как событие, так и работу. Чтобы их различать, внутри прямоугольников пишется продолжительность, обозначаемая символом "t". Если t = 0, то это событие. Можно прямоугольники событий выделять жирной или двойной линией.
• Стрелки. Показывают связи между работами, определяющие порядок их выполнения.
На рис. 4.2 приведен пример такого сетевого графика. После наступления события А (прямоугольник слева) можно начинать выполнять работу 1 (прямоугольник в середине). После завершения работы 1 наступает событие В (прямоугольник справа). Стрелками показывается только последовательность работ.
Впрочем, отражать события в таком графике не обязательно, можно показывать только работы и их взаимосвязи.
< image l:href="#"/>Рис 4.2. Сетевой график типа "работы-связи"
Как уже говорилось, обе формы представления взаимозаменяемы. При выборе конкретной формы руководствуйтесь следующими соображениями.
• Форма "события-работы" предполагает представление каждого элемента уникальным символом. Если вы впервые имеете дело с сетевыми графиками, то в данном формате вы не будете путать прямоугольники-события с прямоугольниками-работами.
• Форма представления "работы-связи" позволяет отображать не все события проекта. Это экономит время составления графика и пространство за счет исключения незначительных промежуточных событий.
• В распространенном программном обеспечении по управлению проектами чаще применяется форма "работы-связи".
В этой главе мы рассмотрим сетевые графики типа "работы-связи". Такая форма легче для понимания и чаще применяется распространенными программными пакетами по менеджменту.