Управление работоспособностью
Шрифт:
Найти свои золотые часы, когда Вы лучше всего реализуете свой потенциал, и бриллиантовые минуты, в которые Вам приходят НОВЫЕ ИДЕИ.
Найти, чтобы потом уже никому их не отдавать. «Заплати сначала себе» – первая заповедь управления личными финансами. «Заплати сначала себе» в тайм-менеджменте значит «сделай то, что приблизит тебя к ТВОЕМУ результату». Возвращаемся от исследований к практике.
Создать план следующей недели через призму МЭ.
1. Сначала все ожидаемые дела записать одним общим списком.
2. Раскидать по квадрантам.
3. Проставить приоритетность внутри квадранта (обычно делят на три категории А, В, С).
4. Потом проставить необходимое время на каждое из дел.
5. Прописать последовательность на правой стороне листка (табл. 4).
Таблица 4
Понятно, что вряд ли кто-то специально планирует заниматься НЕ срочным / НЕ важным, скорее в этом квадранте мы развлекаемся и «тупим», а в корзину Срочного / НЕ важного жизнь насыпает дел без нашего на то согласия.
Этот бланк можно дополнять и постфактум. В этом случае матрица становится не инструментом планирования, а призмой, через которую мы посмотрим на нашу текущую ситуацию.
Главная задача планирования – посмотреть, насколько запланированное время на каждое дело совпадает с фактически потраченным. Через несколько экспериментов Вы сможете выяснить свой личный коэффициент ошибки при планировании.
Как правило, мы закладываем или больше времени, чем потребуется, или меньше.
Этому причиной или переоценка своих способностей, или, наоборот, страх перед задачей.
Коэффициент ошибки в Вашем случае – это «коэффициент самонадеянности» или «коэффициент саботажа»?
Умение сказать «НЕТ», или Как не застревать в Срочном / НЕ важном
Один из часто встречающихся пожирателей времени – делание чужих дел.
В корне этой беды – неумение отстоять свои личные границы, неумение сказать «нет».
В чём, казалось бы, проблема? Полезному говорим «да», вредному – «нет»!
Когда мы точно знаем, что предлагаемое нанесёт вред, мы отказываемся легко. Инстинкт самосохранения срабатывает.
Когда вред менее очевиден, начинаются нюансы.
Что мешает ответить отказом на просьбу, которую выполнять не хочется? Давайте рассмотрим типичные причины.
1. Вам важно чувствовать себя нужным. Всё логично, это одна из базовых потребностей человека. Это как материнский инстинкт, который заставляет бесплодных женщин вкладываться в чужих детей даже больше, чем в них вкладываются их собственные матери. В этом случае, теряя время, вы приобретаете повышение самооценки. Если при этом ваши собственные детки-дела не страдают, всё прекрасно.
2. Помогая другому, вы получаете моральное право обратиться к нему за помощью, причём не из позиции
3. Вы боитесь потерять хорошее отношение. Ведь за отказом может последовать конфликт, а «худой мир лучше доброй ссоры».
Но не забываем принципы баланса отношений:
– невозможно быть хорошим для всех;
– в обмен на свою услугу вы должны что-то приобретать. Например, чуть больше уверенности, безопасности или уважения.
Ели вы помогаете, вы должны быть уверены, что и вам помогут, а не надеяться, что вам помогут.
Если после того, как вы взяли на себя чужие обязательства, у вас появилось ощущение, что вы стали сильнее, выгодно «инвестировали» своё время, значит, всё правильно. А если есть ощущения, что вас использовали? Это очень точный индикатор. И не так важно, как это произошло: «ограбили» вас наглостью или «развели» манипуляцией. И в том, и в другом случае уважать вас больше не стали. И вы это обязательно почувствуете. Вернее, вы уже почувствовали, если это хоть раз с вами произошло.
Дальше я перечислю методики отказа. И чтобы выбрать оптимальную, нужно учесть два фактора.
Первый. Тот, кому вы хотите отказать, находится с вами на одной ступеньке социальной лестницы или выше? (Тем, кто ниже, мы, как правило, отказываем легко.)
Второй. Вы хотите от избавиться от постоянных просьб «помочь» малой кровью или так достало, что уже готовы на полный разрыв отношений?
Но в любом случае начинать нужно с самого главного – принятия решения: «Я больше не отдаю своё время этому человеку». Ни «большая общая цель», ни «мы же делаем одно дело», ни «мы же семья» здесь ни при чём. Подъедают ваши ресурсы конкретные люди, значит, именно с конкретными людьми вам и предстоит борьба за свои собственные минуты, часы, дни, а то и годы.
Начнём с равностатусных персон, коллег например.
1. Тяните время.
Не давайте ответ немедленно: – «Давай об этом поговорим попозже».
И как только удалось уйти от мгновенного ответа, сразу же открывается море возможностей. Можно спокойно придумать отговорку. А можно создать реальную причину для отказа. В конце концов, есть вероятность, что, пока вы будете «думать», кто-то другой окажется ещё слабее и скажет «да».
Один из способов потянуть время – сказать, что вы ждете звонка, по результатам которого определитесь с планами и дадите ответ. Но…
Бывалый хронофаг тут же спросит: «А когда подойти?»
Можно попробовать такой ответ: «Даже не могу сказать точно. У меня есть срочные дела ».
Если экспромтом в голову ничего не приходит, а ответ вымогают прямо сейчас, «физически» прервите разговор. Например, «вспомните», что забыли сделать важный звонок или вам срочно припекло в туалет. (Главное – убежать молча, максимум – это показать знаками, мол, миль пардон, форс-мажор и алес капут).