Управление работоспособностью
Шрифт:
Из отзывов участников:
– «Я обычно просыпаюсь после 5–6-го сигнала «будильника». А вскакивать сразу – это какой-то аврал. Не хочу авралов» (изменить можно, но не стоит);
– «Да я лучше голая выйду, чем не накрашенная. А быстро краситься – это себя не уважать» (изменить невозможно);
– «Главный результат тренинга был в том, что я увидела, что ничего менять мне не нужно. Я живу правильную жизнь» (Изменить можно почти всё, но не нужно).
Понять, что ты живёшь правильную
Конкретизируйте те задачи, которые Вы уже себе поставили.
Поставьте новые, уберите лишние. Главное – максимальная конкретность.
Продолжите фразу
«Я планирую изменить»___________________________________________
Например: «Я планирую сократить кол-во перекуров с 8 до 5 в течение рабочего дня. Я планирую на перекуре брать с собой телефон, чтобы не забалтываться с коллегами в курилке. Таким образом сократить время перекура» (или, наоборот, не брать с собой телефон в курилку, чтобы немного отдохнуть от входящих звонков).
«Я планирую отдыхать не 6,5 часа, а 7,5. Я планирую ложиться спать не в 00:30, а в 22:00».
Если Вы считаете, что в Вашей жизни совсем ничего менять не нужно, – это прекрасно!
Но, как мне кажется, абсолютно довольные своей жизнью люди не склонны к самосовершенствованию и таких книг не читают. Если Вы считаете, что в вашей жизни многое было бы не плохо поменять, но ничего изменить нельзя, стоит задуматься, может, всю жизнь пора поменять? А если понятно, что всё нужно менять, но пока не время для революций? В конце концов, бывают в жизни периоды, которые можно только пережить, в смысле перетерпеть. А раз пока приходится терпеть, стоит определиться, в какую именно сторону менять и когда именно стоит начать эти изменения.
Важный нюанс. При формулировке желаемых изменений стоит упоминать не только, какие изменения Вы планируете, но и для чего вам эти изменения Вам.
Тут можно вернуться к метафоре денег. Задача просто «сэкономить денег» в русском культурном коде практически не решаема. Это у немцев «экономить» – это и хобби, и доблесть. А мы можем экономить или чтобы что-то приобрести, или от чего-то избавиться. То есть средства всегда к цели. Конкретно: «на отпуск», «на шубку», «на домик». В этом смысле «на чёрный день» – это тоже вполне конкретно.
Все ресурсы или к достижению удовольствия, или от возможного наказания – тут у кого какая мотивация.
За что хвататься, или Матрица Эйзенхауэра
Изменения в формулировки задач внесли, вдохновились, пора переходить к инструментам планирования. А для планирования нужно выстроить все дела и текущие задачи по степени значимости. За что хвататься в первую очередь?
Самый известный инструмент – матрица определения приоритетности – вошла в историю под именем её автора – генерала и Президента США Дуайта Эйзенхауэра.
Принцип Матрицы Эйзенхауэра, или отделяем зёрна от плевел.
Все дела, которые мы собираемся
Получается 4 категории (квадранта) (рис. 2)
Рис. 2
Срочное – это то, что требует нашего внимания прямо сейчас.
Важное – это то, что определяет итоги расчётного периода.
Срочность вовлекает в процесс, важность обеспечивает результат. Срочность может быть нам навязана кем-то, важность определяем только мы сами.
Для примера возьмём такое событие, как телефонный звонок. Телефонный звонок – это раздражитель, за которым должна последовать реакция. Хотя бы в виде решения не реагировать. В принципе любой звонок – это срочно.
Вы посмотрели на номер – поняли, звонит значимый для вас человек, который, обычно не звонит, если у него всё хорошо. Значит, что-то случилось, и поэтому такой звонок – это Срочно / Важно.
Если же звонит ваша приятельница, с которой вы обычно всего лишь обсуждаете «новинки киноиндустрии» и больше ничего, такой звонок – Срочно / НЕ важно.
Ничего важного она вам не скажет, но и просто так сбросить звонок вроде как неудобно. Лучше побыстрее принять звонок, немного поболтать, потом заняться значимым делом.
Если звонит приятель, который в очередной раз будет плакаться на свою судьбу, которую, кстати, сам себе и создал, несмотря на ваши советы, то этот звонок можно отнести к НЕ срочным / НЕ важным.
Здесь есть нюанс. Если, выслушивая несчастного приятеля, вы чувствуете себя более удачливым на его фоне, такой звонок можно причислить и к Срочным, и к Важным. Всё, что повышает самооценку, нам важно. Если с самооценкой у вас в данный момент всё хорошо – то, может, и не стоит «кормить» собой не особо близких?
А вот если вы сами давно собирались позвонить кому-то, чтобы попросить прощения, или поддержать, или предложить свои услуги значимой, но мало знакомой персоне, то такой звонок Важен, но НЕ срочен.
Какие дела принято относить к каким квадрантам?
«Спасение утопающих». Урегулирование всевозможных кризисов. Закачивание проектов.
Люди, которые «живут» в 1 квадранте, живут в режиме постоянного пожара, вечного боя, стресса и адреналина.
С чем у них хорошо, так это с самооценкой. Они всегда в гуще событий, они востребованы, они значимы.