Управляй своей мечтой. Как реализовать любой замысел, проект, план
Шрифт:
Поскольку мы пока находимся на этапе планирования, я предполагаю, что вы еще не предприняли серьезных действий и можете беспрепятственно шлифовать свой план.
Сделайте шаг к осуществлению своей мечты!
Прежде чем составлять план, советую вам освежить в памяти все упражнения, выполненные к этому моменту, чтобы ярко и детально представить себе, чего вы хотите. Это особенно полезно, если вы сделали паузу при переходе от шага 5 к шагу 6. Вы не только припомните все детали, но и настроитесь на нужный лад – будем надеяться, вдохновляющий и творческий!
Обычное предупреждение: убедитесь, что имеете достаточно времени для выполнения упражнения и приготовили все необходимое.
1. Скачайте с сайта шаблон
2. Перечитайте описание выбранного вами подхода. По отношению к каждой задаче или цели спрашивайте себя: «Что мне нужно сделать, чтобы добиться этого?» Подробно распишите шаги, необходимые для достижения каждой цели, и укажите, в какие сроки они должны быть сделаны. Если вы не знаете точно, сколько времени потребуется на тот или иной шаг, укажите приблизительные сроки. Например, вам неизвестно, сколько придется искать подходящий тренажерный зал в своем районе, но можно предположить, что месяца будет достаточно.
3. Когда все будет готово, перечитайте план целиком и представьте, как предпринимаете каждое из этих действий. При этом постоянно спрашивайте себя, логична ли последовательность действий и реалистичны ли сроки. Скажем, невозможно оценить затраты на определенные виды строительных работ, не имея сметы, а чтобы получить смету, нужно сначала найти подрядчика. Это так называемые «взаимозависимости» – последовательные задачи, каждая из которых вытекает из предыдущей.
4. Дополните план важными примечаниями, инструкциями, соображениями и т. д. Не забудьте записать все, что пришло вам на ум, позднее вам это пригодится.
В качестве примера приведу черновой вариант плана реализации проекта «Превосходное самочувствие и долгая полноценная жизнь».
Этот план можно дополнить следующими важными замечаниями и соображениями.
• На данном этапе представляется возможным выполнить все действия, запланированные на первую неделю, в течение данного срока. Тем не менее это решение представляется слишком смелым. Клиентке, для которой разрабатывался этот план, было рекомендовано учесть другие свои дела и обязательства и убедиться в посильности запланированных мероприятий. В результате она перенесла задачу «Покупка книг по медитации» на третью неделю.
• Первоначально клиентка не включила в план ни одного мероприятия, позволяющего регулярно оценивать ход реализации проекта. В части IV мы с вами подробно рассмотрим этот вопрос.
Шаг 7
Располагаете ли вы всем необходимым?
Величайшее достижение человеческого духа – научиться жить по возможностям и использовать доступные ресурсы по максимуму.
Работая над планом, вы, возможно, заметите, что некоторые его пункты невыполнимы без участия других людей. Если ваша цель проста и однозначна, скажем, «изменение образа жизни», как в нашем примере, то ее достижение целиком и полностью зависит от вас. Но вернемся к примеру с пристройкой к дому. Допускаю, что вы и в одиночку сумеете справиться со всеми предстоящими работами, но скорее всего вам придется нанять профессионального строителя или даже нескольких подрядчиков, специалистов в разных областях. Таким образом, ваш план будет неполным, пока вы не внесете в него действия, совершаемые другими людьми. В плане эти люди будут фигурировать в качестве ресурсов.
Привлечение внешних ресурсов
Вам следует не только включить в план действия сторонних лиц, но и удостовериться, что, например, подрядчик предлагает жизнеспособный проект и разумную смету (что он должным образом обосновал свое предложение). На первом этапе вы приобрели навыки, которые помогут вам оценить, насколько точно смета строителя отражает объем предстоящих работ и затрат. В смете обязательно должны указываться все расходные материалы и контрольные даты, а не только общая стоимость проекта. Договор может предусматривать и последствия перерасхода или нарушения сроков строительства. Вполне возможно, по ходу работ подрядчик выяснит, что поспешил с первоначальной оценкой и что для выполнения поставленной задачи ему нужно больше времени и средств. Будет ли стоимость проекта
Управление людьми и рисками
Управление людьми – такое же искусство, как и умение удержать проект в рамках поставленных задач, плана и бюджета. Чтобы добиться успеха в том и в другом, максимально четко и полно опишите объем работ, прежде чем приступать к их выполнению и подписывать договор. Поскольку держать под контролем абсолютно все невозможно, я рекомендую не пожалеть времени на то, чтобы всесторонне обдумать любой возможный сбой – все, что теоретически может пойти не так, – и оценить предполагаемые последствия наихудшего развития событий. Это так называемая «оценка рисков». Мы поговорим об управлении рисками в части III, но уже сейчас, работая над планом, вам стоит задуматься о возможных накладках, особенно если вы вынуждены обращаться к сторонним лицам и организациям или ограничены в ресурсах (попросту говоря, у вас мало денег). Поклоннику позитивного мышления это может показаться странным: «Зачем мне воображать, будто что-то идет не так? Вы же говорили, наши мысли материальны…» Так и есть, но даже самый позитивно мыслящий человек не застрахован от рисков и неопределенностей. Но у риска есть замечательная особенность – он может так и остаться всего лишь потенциальной возможностью. Поэтому не «планируйте» риски, не настраивайтесь на них, просто задумайтесь, «а что, если…», и подстрахуйтесь. А затем подключите позитивное мышление, чтобы опасения не сбылись!
Очарование новизны
Большинство сторонних лиц – скорее всего, порядочные люди, даже не думающие о том, чтобы вас обмануть. Но они впервые узнали о вашем видении и едва ли представляют его столь же ясно, как вы. Это может привести их самих к ошибкам в планировании, что для вас обернется лишними расходами. Вы так хорошо знаете, чего хотите, и так увлечены своей идеей, что, делясь ею с посторонними, рискуете упустить какую-то важную информацию (особенно касающуюся аспектов, наименее для вас привлекательных). Заключая первый договор с исполнителем, мы испытываем невероятный подъем: вот он, человек, разделивший мое видение! И рискуем потерять осторожность и предусмотрительность. Это обычная ситуация! Наконец, мы можем быть уверены в подрядчике, если уже работали с ним, – но и это преимущество не гарантирует того, что он правильно вас поймет.
Независимо от ситуации, независимо от вашего ощущения, что все идет как по маслу, пригасите воодушевление и взгляните на происходящее рационально. Что-то всегда может пойти не так! Вот реальный пример, показывающий, как важно оценить риски и учесть всевозможные обстоятельства.
На любой план найдется свой форс-мажор. Учитесь падать и подниматься
Том и Пола уже некоторое время занимались обновлением своего дома. В прошлом году они отремонтировали ванную. Все работы были выполнены на самом высоком уровне, и результат совершенно их очаровал. Супруги жили в доме викторианской эпохи, к заднему фасаду которого предыдущие владельцы, как это часто бывает в Англии, присоединили пристройку. Ванная располагалась на втором этаже этой пристройки, а первый этаж занимала кухня. Именно кухней и решили заняться нынешние домовладельцы на очередном этапе обновления. Подрядчик, сделавший для них ванную, посоветовал знакомого строителя, ручаясь, что он выполнит работу безупречно. Том и Пола были совершенно спокойны, особенно после того, как познакомились со строителем и посмотрели смету. Им и в голову не приходило, что что-то может пойти не так. Они пребывали в эйфории.
К сожалению, через три дня после начала работ выяснилось, что у пристройки нет фундамента. Строитель предупредил Тома и Полу, насколько велик риск, что пристройка начнет уходить в землю, и пострадает не только кухня, но и новенькая, с иголочки, ванная. Рисковать или раскошелиться на гораздо более серьезный проект с подведением фундамента – решать им. Между тем время выполнения проекта увеличилось на месяц, а его стоимость на 50 %.
Том и Пола были потрясены. Они не предполагали такого варианта развития событий и потратили все средства на модернизацию кухни. Им и в голову не пришло отложить хоть какую-то сумму на непредвиденные траты. В конце концов супруги решили подвести фундамент и взять ссуду на покрытие дополнительных расходов. Не самый идеальный выход, но по крайней мере деньги, которые они уже потратили на ванную и начали тратить на кухню, не пропадут даром – как и все их вложения в дом, сделанные к тому времени.