Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя
Шрифт:
В идеальном варианте 1), когда задача завершена за отведенное ей активное время и в заданный срок, т. е. T = Tc формула (4.8) имеет вид
Te = Te1 + Tf = Tc Km + (1 – Km) Tc (4.9)
В
Глава 5. Продвижение к целям по плану
Только имея программу, можно рассчитывать на сверхпрограммные неожиданности
Поставим перед нашим Месячным планом такие условия:
• охватывать всю нашу деятельность за месяц;
• распределять эту деятельность по направлениям и конкретным задачам;
• показывать: фактические затраты Активного времени, а также результат в единицах Эффективного времени по каждому направлению и по плану в целом;
• на любой день иметь данные об Эффективности деятельности;
• представлять картину деятельности в виде, удобном для сравнения показателей с аналогичными периодами прошлого.
5.1. Пример эффективного месячного плана
В табл. 5.1 показан пример Месячного Плана как основной модели нашей деятельности, основного игрового поля (итоги за первые четыре дня).
План состоит из двух частей: Часть планирования (Столбец А) и Дневник Столбцы (D… G)
Часть планирования (задания на месяц)
В левой части месячного плана (Столбец А) представлены Направления деятельности, обозначенные прописными буквами: РБТ(Работа), ЛИТ(Литература), ДОМ, СПР(Спорт).
Каждому Направлению соответствует две строки. Например, в первой отмечается название направления, проект на месяц, выделенное активное время:
РБТ: Кнг; Т = 40.
Т.е. РАБОТА: Книга, активное время = 40 часов.
Во второй строке – частные задачи на месяц и бонусы (премии) за их выполнение:
1) ПЛН = 2, 2) Гл.4 =2 … Тf = 10
Т.е. 1) Составление месячного Плана, Тf = 2
Количество направлений – вопрос персонального вкуса. Минимальное количество очевидно равно двум: РАБОТА и ЛИЧНАЯ ЖИЗНЬ. Меньше имеет только пчела. Или гений, которому не нужно изучать Управление временем, чтобы не отвлекаться от создания шедевров. При десяти и больше – логично задать себе вопрос: не слишком ли я разбрасываюсь? В любом случае, не теряем бдительность, ибо направления склонны размножаться как бы сами собой.
Обычно наши Направления остаются постоянными в течение нескольких лет, хотя внутреннее содержание каждого из них может претерпеть большие изменения. Так, у меня направление Работа имело раньше содержание – Судовое электрооборудование, затем – Наука, теперь это – Управление временем. Множество направлений усложняют учет эффективного времени и увеличивают время собственно планирования, это нам нужно?
Кроме того, слишком узкие направления могут исчезнуть в связи с изменением образа жизни и деятельности. Как следствие – затруднение ведения статистики наших достижений за разные годы.
Выделение занятия в отдельное направление по закону Мерфи увеличивает выделяемое на него время, делает его более самостоятельным. Слияние с основным направлением подчиняет занятие основной цели, но уменьшается контроль времени, выделяемого на это занятие
Плановое время
Итак, в столбце А области Планирование мы проставляем соответственно для каждого направления запланированное активное время в часах. Суммарная цифра составляет 200 часов в месяц. Кто может больше, пусть попытается. Хочу только напомнить, что это чисто активное или, как говорят, хоккейное, а не футбольное время.
В идеале, когда мы ещё не приступили к выполнению плана, можем считать, что число активных часов будет равно числу эффективных часов Т = Те = De 8, где De – эффективный день, содержащий 8 эч.
По мере продвижения по плану это равенство не соблюдается, что объясняется разной природой активности и эффективности: активность – наши ресурсы, эффективность – полученный эффект.
Лично я после неоднократных примерок остановился на таких цифрах:
– ежедневная норма активного времени – 8 часов;
– число активных дней в месяце – 25, суббота и воскресенье – как один день, оставшиеся 2–3 дня отношу на начало нового месяца: планирование, приведение в порядок мелких дел и пр. Выбор этих «круглых» цифр, помимо всего прочего, объясняется простотой расчета эффективности в уме.
Бонус за выполнение задачи придаёт скачкообразный характер эффективности. Так и должно быть в приличной игре. Вот бедные футболисты мучаются, бегают туда-сюда, у одной команды даже преимущество (в активности!) и вдруг – бац, гол! Уже какой-то результат.
Результат спортивный по своей условности ближе к результату личного планирования, чем бизнес-результат. Потерянное время более условно, чем потерянные или приобретенные деньги. Выиграл ты со счетом 3:0 или 1:0, получай свои 3 очка плюс большее или меньшее удовлетворение от игры. А когда-то за победу давали 2 очка, но, как решили законодатели футбольных правил, изменение будет больше стимулировать игроков к победе. Но дальше не пошли, скажем, на то, чтобы прибавлять очки за большее количество голов.