Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя

Абрамов Станислав

В XIX веке появились научные методы организации рабочего времени: изучение стандартных процедур, анализ человеческих движений при выполнении трудовых операций.

XX век отметился широким изучением элементов трудовых движений; исследованием операций и системным анализом. Были разработаны такие методы как управление тотальным качеством, параллельный инжиниринг. Главная цель этих исследований – найти структуру организации, которая бы отвечала потребностям рынка: Покупатель прав даже тогда, когда он явно не прав.

Персональная деятельность

Философ Кант выходит на балкон, Над скопом крыш и площадей старинных Усталым

взглядом наблюдает он Родную кёнигсбергскую картину. Во-он острый шпиль пронзает высоту, Ключом вскрывая в поднебесье двери, На нем удобно зренья остроту С утра после вчерашнего проверить. И вдруг, как говорится, вот те на! — Он видит, неужели с перепоя? — Возводится какая-то стена, Что кирху – всю! – любимую закроет… С профессором был бургомистр учтив: «Брандмауэр спасёт нас от пожаров!» Но быстро согласился, получив За снос строенья 300 сотен марок. С.А., Мой категорический императив

Помимо управления временем в производстве издавна развивались и взгляды на персональную деятельность, направленную на достижение личных целей, повышение эффективности жизни и самосовершенствование.

Если перед молодым читателем встает Маяковский вопрос – делать бы жизнь с кого? – отвечаем наперекор поэту: с Эпикура.

Древнегреческий философ Эпикур (342–271 до н. э.) так выразил свое мнение о плодотворной жизни: Следует смеяться, философствовать, в то же время заниматься хозяйством и пользоваться всеми остальными способностями.

Но классики тайм-менеджмента (ТМ) предпочитают вести начало от другого философа – Сенеки (4-65 н. э.). Именно Сенека рекомендует вести письменный учет времени. Он разделяет время на хорошо, дурно потраченное и безделье. Сенека, однако, не строго держался за свои принципы:

– Если философы и не поступают всегда так, как говорят, то все-таки они приносят большую пользу тем, что они рассуждают… А если бы они и действовали согласно своим речам, то никто не был бы счастливее их.

Некоторые современные специалисты по управлению временем достигли почти таких же сенековских высот. Один из них честно признался, что неоднократно срывал сроки издания своей книги по этой проблеме.

В отличие от Сенеки, Иммануил Кант (1724–1804) соблюдал жесткий режим дня. Говорят, когда он выходил на прогулку в Кенигсберге, соседи проверяли часы. Без этой притчи не обходится почти ни одна книга по тайм-менеджменту, не будем и мы отступать от традиции. Добавим только, что Кант считал себя хозяином своего времени, которое «присуще не самим предметам, а только субъекту, который их созерцает».

Рене Декарт (1596–1650) в своих «Началах философии» дал, как высек на камне, четкие правила планирования и контроля личного времени:

«Первое – никогда не принимать за истинное ничего … что не дает мне никакого повода подвергать его сомнению.

Второе – делить каждое из исследуемых мною затруднений на столько частей … для лучшего их преодоления.

Третье – придерживаться определенного порядка мышления, начиная с предметов наиболее простых и восходя постепенно к познанию наиболее сложного, предполагая порядок даже и там, где объекты мышления вовсе не даны в их естественной связи.

И последнее – составлять всегда перечни столь полные … чтобы была уверенность в отсутствии упущений».

Бенджамин Франклин (1706–1790) определил 13 добродетелей человека, из них 4 прямо относятся к экономии времени:

• Молчаливость. – Избегай пустых разговоров.

• Соблюдение порядка. – Пусть каждая твоя вещь имеет свое место; каждое дело делай вовремя.

• Решимость –

Твердо выполняй то, что ты должен сделать; непременно выполняй то, что решил сделать.

• Прилежание – Не теряй время попусту; будь всегда занятым чем-то полезным.

С последним пунктом поспорил бы один веселый китаец:

Все говорят о пользе полезного, но никто не говорит о пользе бесполезного.

Лао Цзы

1.3. Современные подходы к персональному управлению Временем

Дал приказ несокрушимый Сталин Одолеть пространство и простор. И одолевали, и вставляли Вместо сердца пламенный мотор. Годы шли, и планов было много, Самых сногсшибательных затей: В горизонты прорубить дорогу, Повернуть в пустыню Енисей, Империалистам выбить зубы В самом их оплоте – чем не план? — Сунув им ракетами из Кубы, И освободить Афганистан. Жизнь пришла и поломала планы Грубой неизбежностью своей, Не срослась любовь с Афганистаном И течёт на Север Енисей. С горизонтом тоже всё в ажуре, Зря пугали неизбежным злом, Пятилетних планов стихли бури, Доктора сказали, пронесло. Остаётся ВВП удвоить, Дать квартиры ветеранам всем, А уйдут последние герои — Вот вам и решение проблем. С. А., Планы и Жизнь

Ниже я привожу краткий обзор современных подходов по вопросам управления временем.

Основные процессы в тайм-менеджменте (ТМ)

• Постановка целей и определение приоритетов;

• Анализ затрат времени;

• Планирование;

• Исполнение и контроль.

Основные принципы управления временем

мы найдем в книге о профессоре Любищеве [2] . Кратко эти принципы заключаются в следующем:

2

Даниил Гранин, Эта странная жизнь,Л., «Художественная литература»,1980.

• наличие главной цели жизни;

• совершенствование личности;

• учет всего времени;

• деление занятий на категории по степени их важности;

• выделение большего времени на более важные категории за счет менее важных;

• чередование утомительных и приятных занятий.

Дальнейшее развитие предлагает Г. Архангельский [3] Его комплексная система организации времени имеет следующие основные ступени:

1) Философия (зачем ехать?);

3

Архангельский Г.А. 1)Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы. – СПб.: Питер, 2003. –415 с. 2) Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать», Изд-во Манн, Иванов и Фербер, 2012 г.