1С: Предприятие. Торговля и склад
Шрифт:
– Расход – сумма ТМЦ, списанных (проданных или перемещенных на другой склад) со склада за отчетный период.
– Конечный остаток – остаток ТМЦ, на конец отчетного периода.
– Конечный резерв – остаток резерва ТМЦ на конец отчетного периода.
В отчете «Остатки ТМЦ» можно вывести данные об остатках ТМЦ с распределением по складам. Данный отчет вводится из пункта «Остатки ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». В отчете представлены как количественные, так и суммовые показатели ТМЦ. Цена и стоимость остатков товара на складах вычисляется, исходя из заданного в настройках отчета значения цены: себестоимость с НДС, себестоимость без НДС, цена из справочника цен. Для розничных складов в отчете можно показать ту цену, по которой ТМЦ хранится на розничном складе и сумму. В этом случае необходимо выбрать значение графы «Цена»: отпускная цена (только розница). При выборе значения графы «Цена»: «из справочника цен» открывается дополнительное окно, в котором необходимо выбрать тип цены из выпадающего списка. В списке отображаются все типы цен, заданные в соответствующем справочнике (Закупочная,
Информация, которая формируется в отчете:
– ТМЦ – группа ТМЦ, полное наименование ТМЦ или группы ТМЦ.
– Цена – данная графа появляется в том случае, если установлена настройка отображения цены (выбрано любое значение, кроме «не показывать»). Цены будут показаны в той валюте, которая определена для данного типа цен в справочнике.
– Себестоимость и отпускная цена (цена продажи) для розницы показывается в валюте бухгалтерского учета. В том случае, если ТМЦ хранится на розничном складе по разным ценам, то будут показаны остатки ТМЦ по каждой цене, по которой есть остатки ТМЦ на розничном складе.
– Наименование склада (комиссионера) – количество и сумма ТМЦ на складах на дату формирования отчета.
По кнопке <Инвентаризация> пользователь может сформировать документ «Инвентаризация по складу» на основании данных полученных из отчета.
В отчете «Ведомость по партиям ТМЦ» представлены не только количественные, но и суммовые показатели ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Ведомость по партиям ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». С помощью этого отчета можно узнать на какую сумму числится ТМЦ за определенным материальным лицом, узнать от какого поставщика поступило ТМЦ, на какую сумму по себестоимости было израсходовано ТМЦ за определенный период и т. д. Суммы в отчете могут быть рассчитаны в валюте управленческого учета (Упр. учет) или в валюте бухгалтерского учета (Бух. учет.). В том случае, если суммы рассчитываются в валюте бухгалтерского учета, то они могут показываться с учетом или без учета НДС (Бух. учет (с НДС) или Бух. учет (без НДС)). В отчет можно отобрать различные данные, пользуясь фильтрами. Можно отобрать информацию по купленным ТМЦ, принятым на реализацию ТМЦ, а также информацию по различным материалам, продукции, услуге, полуфабрикату или таре (параметр «Статус партии»). Можно отобрать информацию по одному материально ответственному лицу или произвольному списку материально ответственных лиц (параметр «МОЛ»). Можно сформировать данные по операциям, оформленным на одной фирме, входящей в состав компании (Фирма), по операциям, оформленным юридическим лицом (Юр. лицо) или по операциям, имеющим определенный аналитический признак (Управленческая аналитика). С помощью детализации и группировок в отчете можно получить разнообразную информацию. Например, если установить детализацию Поставщик – Номенклатура – Документы движения можно получить информацию о том какие ТМЦ были закуплены у поставщика и какие документы были при этом оформлены. Если установить детализацию МОЛ – Номенклатура, и установить фильтр по группам ТМЦ, или по произвольно выбранному списку (на закладке «Множественный фильтр»), то можно получить информацию о том, на какую сумму в валюте управленческого учета числится данных ТМЦ за материально ответственными лицами. Для получения более наглядной информации в отчетах не рекомендуется устанавливать детализацию по большому числу параметров, это приведет к громоздкости представления данных в отчете, т. е. информацию из сформированного отчета будет сложно анализировать. Если установить флажок «Детализация по операциям», то можно получить более детализированную информацию по всем операциям, которые были произведены за отчетный период. Например, в этом случае колонка «Приход» будет детализирована до уровня конкретных операций по поступлению ТМЦ, передаче ТМЦ в розницу, сборке комплектов, оприходовании ТМЦ и т. д. В соответствующих графах будут представлены суммы в соответствии с выбранной валютой учета («Управленческий учет», «Бухгалтерский учет с НДС», «Бухгалтерский учет без НДС») по каждой операции. Если указана детализация по документам движения, то и по каждому документу будут выведены соответствующие суммы. Количественные характеристики в данном отчете выводятся в том случае, если установлены какие либо параметры партии, например, выбран определенный статус партии, установлена детализация по статусу партии, установлена детализация по свойствам партии.
В данном отчете так же возможна детализация по свойствам партии ТМЦ – по размерам, цвету, сроке хранения и т. д. Для получения подобного рода информации необходимо установить детализацию отчета по свойствам партии. В этом случае, если при поступлении ТМЦ, было присвоено определенное свойство, то по нему будет произведена группировка в отчете.
Информация, которая
– Начальный остаток – информация о начальном остатке ТМЦ на дату формирования отчета в количественном и суммовом выражении;
– Приход – информация о том, сколько ТМЦ поступило в количественном и суммовом выражении за период формирования отчета;
– Расход – информация о том, сколько было израсходовано ТМЦ за период формирования отчета;
– Конечный остаток – информация о том, сколько ТМЦ в количественном и суммовом выражении осталось на конец формирования отчета.
«Отчет по продажам ТМЦ» служит в системе для получения пользователями информации о продажах ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Отчет по продажам ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». Из отчета пользователь может получить полную информацию о покупных и отпускных ценах ТМЦ, прибыли и обороте, полученном при реализации товара. Также в этом отчете отображается информация о скидках, предоставленных при продаже товара, о сумме НДС, уплаченном при поступлении и реализации товара. С помощью параметров настройки отчета можно произвести различный отбор и группировку параметров отчета.
В отчет можно отобрать информацию по конкретным ТМЦ, группам ТМЦ, ТМЦ, имеющим определенные свойства, а также по произвольному списку ТМЦ, групп ТМЦ и свойств ТМЦ (на закладке «Множественный фильтр»). Можно произвести отбор по конкретным покупателям (поставщикам), группе покупателей (поставщиков) или по произвольному списку покупателей (поставщиков) с помощью выбора значений на закладке «Множественный фильтр». Пользователь может произвести отбор по статусу продаваемых ТМЦ: «все», «купленный», «принятый» (выбор из списка параметра «Вид товара»). В том случае, если установлен флаг «По принятым ТМЦ выводить комиссионное вознаграждение» в качестве прибыли по принятым на реализацию ТМЦ будет показываться комиссионное вознаграждение. В этом случае отчет может быть сформирован только в валюте бухгалтерского учета и только по тем принятым на реализацию ТМЦ, по которым предприятие уже отчиталось перед комитентом (оформлен документ «Отчет комитенту»). При расшифровке суммы прибыли показывается список тех отчетов комитентов, в результате оформления которых было начислено комиссионное вознаграждение. Отбор можно произвести и по виду продажи: «любой», «оптом», «в розницу». Следует принимать во внимание, что: «продажа оптом» – это продажа, оформленная с помощью документов «Реализация ТМЦ (купля-продажа)», «Отчет комиссионера», а «продажа в розницу» – это продажа, оформленная документами розничной торговли («Отчет ККМ», «Реализация (розница)»). Возврат товара от покупателя отображается в графе «Реализация» со знаком минус. В том случае, если возвращенный покупателем товар был затем продан, то образуется новая партия товаров, созданная документом возврата.
В конфигурации предусмотрена возможность детализации отчета по различным параметрам. Кроме того, можно изменять порядок представления данных в отчете. Порядок представления данных изменяется в окне настроек «Детализация отчета» на закладке «Основная» с помощью управляющих кнопок (вверх, вниз). Установив курсор на нужную позицию, можно с помощью управляющих кнопок переместить ее в нужное место. Изменяя степень детализации и порядок представления данных можно получать самую разнообразную информацию в отчете по продажам. Так, например, установив параметры детализации «Номенклатура» – «Документы поставки» – «Документы реализации» можно получить информацию о прибыли при продаже товаров поставщиками и сравнить прибыль, полученную от продажи товаров несколькими поставщиками. Установив параметры детализации: «Номенклатура» – «Документы реализации» – «Документы поставки» можно получить информацию о том, товары какого поставщика были проданы покупателю.
Отчет «Резервы ТМЦ» предназначен для отображения информации о резервах ТМЦ. Данный отчет вводится из пункта «Резервы ТМЦ» главного меню программы «Отчеты». Отчет формирует полный или частичный (если установлен определенный фильтр) список зарезервированных ТМЦ. Резервирование ТМЦ производится на конкретном складе или в целом по фирме. В отчет можно вывести информацию о том, сколько зарезервировано ТМЦ на конкретном складе. С помощью множественного фильтра (закладка «Множественный фильтр») можно вывести отчет о резервировании ТМЦ на нескольких, произвольно выбранных складах.
В отчет дополнительно можно вывести информацию о резерве конкретных ТМЦ. Отбор ТМЦ производится с помощью соответствующих фильтров: ТМЦ, группы ТМЦ, свойства ТМЦ. Отбор по свойствам ТМЦ производится на закладке «Множественный фильтр». В отчете также можно получить информацию о том, для кого из покупателей зарезервированы ТМЦ. Для этого в детализации отчета надо установить флаг «По покупателям». Если необходимо посмотреть сколько ТМЦ зарезервировано для конкретного покупателя, то его необходимо выбрать в поле «Покупатель». Отчет можно детализировать по складам, покупателям, для которых резервируется ТМЦ, договорам и документам движения. Если установить флаг «Итоги по группам», то в отчете будут выведены группы ТМЦ и общее количество ТМЦ, зарезервированное по данной группе. Итоги по группам можно вывести только в том случае, если информация в отчете выводится в базовых единицах.
Информация, которая формируется в отчете:
– Склад / Номенклатура / Покупатель / Документы движения – информация о ТМЦ (группе ТМЦ), полное наименование ТМЦ (группе ТМЦ). Если задана соответствующая детализация, то выводится информация о складе, на котором есть зарезервированные ТМЦ, о том, для какого покупателя были зарезервированы ТМЦ, по какому договору было произведено резервирование. Также выводится информация о том, каким документом производилось резервирование и снятие резерва на складе. Следует обратить внимание на то, что если резервирование производилось не по конкретному складу, а для всей фирмы в целом, то в отчете выводится строка «не выбран».