1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы
Шрифт:
По умолчанию пользователю предлагается следующий месяц. Если пользователю необходимо вернуться в предыдущий период, необходимо нажать кнопку Дополн. >> . В диалоговом окне появится дополнительный реквизит Установить произвольно (рис. 8.3).
После выбора периода запускается Помощник установки смены периода , который состоит из нескольких этапов. На первом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с информацией о процессе смены периода расчета (рис. 8.4).
Для перехода к следующему этапу необходимо нажимать кнопку Далее > .
На втором этапе пользователю предлагается диалоговое окно для установки вида проверки корректности данных (рис. 8.5).
При установке признака Выполнять проверку полной выплаты заработной платы помощник будет анализировать
При установке признака Выполнять проверку наличия сальдо у уволенных сотрудников помощник будет анализировать задолженность предприятия по заработной плате перед уволенным сотрудником.
При установке признака Выполнять проверку баланса дней помощник будет сравнивать количество фактически отработанных сотрудником дней и количество дней, которые ему положено отработать по календарю.
После нажатия кнопки Далее > будет проведен контроль корректности данных за текущий период и сформированы отклонения.
На третьем этапе пользователю предлагается диалоговое окно со списком сотрудников, у которых обнаружены отклонения (рис. 8.6).
Диалоговых окон со списком сотрудников может быть несколько для каждого вида отклонения. Данные окна предлагаются пользователю последовательно. Необходимо следить за расшифровкой отклонения в верхней части окна.
Виды сообщений об отклонениях могут быть следующие:
✓ "При проверке в текущем периоде обнаружены не уволенные временные сотрудники. Вам необходимо выбрать сотрудников и уволить их (кнопка Уволить )";
✓ "При проверке обнаружены сотрудники с нерассчитанными записями журнала расчетов. Вы можете посмотреть данные о расчетах сотрудника (кнопка Журнал расчетов )";
✓ "При проверке обнаружены работающие сотрудники, которым не начислена заработная плата";
✓ "При проверке обнаружены не оплаченные платежные ведомости текущего периода. Вам необходимо либо оплатить эти ведомости (кнопка Оплатить ), либо отменить их (кнопка Отмена )";
✓ "При проверке обнаружены сотрудники, которым не выплачена заработная плата";
✓ "При проверке обнаружено ненулевое конечное сальдо для уволенных сотрудников. Вы можете посмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов ) или выписать платежную ведомость на уволенного сотрудника (кнопка Выплатить )";
✓ "При проверке обнаружены сотрудники, у которых сумма дней по всем видам расчета не совпадает с календарными днями. Вы можете проигнорировать данное сообщение (кнопка Далее > ) или просмотреть расчетные данные сотрудника (кнопка Журнал расчетов )".
Для исправления ошибок выходить из режима помощника совсем необязательно. С помощью вышеперечисленных кнопок можно устранить все отклонения и перейти к следующему этапу.
После устранения отклонений пользователю предлагается диалоговое окно с окончательным "диагнозом" (рис. 8.7).
Сообщение в верхней части диалогового окна может быть двух видов:
✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены существенные проблемы. Вы можете повторить проверку или отменить процесс смены периода";
✓ "При предварительной проверке данных были обнаружены и, возможно, исправлены вами некоторые проблемы. Вы можете повторить проверку, отменить процесс смены периода или сменить период".
На пятом этапе пользователю предлагается диалоговое окно с "приговором" (рис. 8.8).
Глава 9 Отчеты
Отчеты
Для доступа к большинству отчетов типовой конфигурации служат пункты меню Отчеты главного меню программы, а также кнопки в диалоговых окнах документов. Надо разделять отчеты и печатные формы документов или справочников. Например, из документа "Приказ о приеме" может быть распечатан приказ по форме № Т-1, личная карточка сотрудника по форме № Т-2 печатается из справочника "Сотрудники", платежные ведомости Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49 печатаются из документа "Выплата заработной платы".
Отчеты делятся на два вида:
✓ стандартные;
✓ произвольные.Стандартные отчеты
Стандартными отчетами в типовой конфигурации являются: налоговая карточка, справка о доходах, анкета для Пенсионного фонда РФ, индивидуальные сведения о застрахованном лице, индивидуальная карточка по ЕСН, расчет по авансовым платежам по ЕСН, расчетная ведомость Т-51, платежные ведомости: Т-53, Т-49, Ф-389, Ф-49, табель Т-13 и др.
Расчетная ведомость
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.1).
Расчетную ведомость можно получить по форме Т-51 за произвольный расчетный период или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников. Период задается в реквизите За период с помощью кнопок < и >.Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор .
Суммы начислений и удержаний, отраженные в расчетной ведомости, можно дополнительно расшифровать, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.
Кроме отчета по форме Т-51 пользователь может сформировать расчетную ведомость. Реквизит Вид отчета задается выбором из списка:
✓ "Форма № Т51";
✓ "Расчетная ведомость".
Расчетные листки
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.2). Расчетные листки формируются на каждого сотрудника. При этом можно получить листки по всем сотрудникам организации либо по списку сотрудников за любой расчетный период. Можно получить расшифровку по суммам начислений и удержаний, для чего необходимо дважды щелкнуть мышью по требующей расшифровки ячейке.
После нажатия кнопки Сформировать формируются на печать расчетные листки (рис. 9.3).
Среднесписочная численность
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.4).
Отчет составлен в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ № 121 от 7 декабря 1998 г. "Об утверждении инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения".
Отчет представляет информацию о среднесписочной численности работников предприятия. Данный отчет формируется для всего предприятия в целом с разбивкой по месяцам. Отчет можно получить за любой период времени в пределах одного года.
Табель учета отработанного времени
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.5).
Отчет предназначен для формирования табеля учета отработанного времени по форме Т-13. Табель может формироваться или по организации в целом, или по ее структурным подразделениям или же по списку сотрудников.
Свод по заработной плате
Отчет вызывается из меню Отчеты (рис. 9.6).
Отчет позволяет получить свод начислений и удержаний за месяц как для всех сотрудников организации, так и для конкретного списка сотрудников. Список сотрудников можно заполнить по различным критериям при помощи кнопки Заполнить , либо подобрать сотрудников кнопкой Подбор , если переключатель установлен в положение по списку сотрудников .
После нажатия кнопки Сформировать формируется сводный отчет на печать (рис. 9.7).