Искусство управления проектом
Шрифт:
То и другое означает, что он связывает войско.
Первый случай:
• Когда руководство организации, не зная, что Команда не может – и не готово – начинать реализацию проекта, приказывает РП делать это.
• Когда руководство, не зная, что Команда не может – и не готово – завершать проект, приказывает РП заканчивать проект.
• Когда руководство, не зная, что Команда может – и готово – начинать реализацию нового проекта, приказывает РП не делать этого.
Это означает, что руководство организации сковывает работу РП и Команды.
Когда
в таком случае военачальники пребывают в растерянности.
«Военные уложения неуместны при царском дворе, порядки на гражданской службе неприменимы на войне. Невозможно управлять войском с помощью ритуала» [Цао Цао].
Второй случай:
Когда руководство организации, не разбираясь в дисциплине Управления Проектами, переносит на РП и Команду правила, традиционно работающие при управлении государственными организациями, а не проектами.
В таком случае все РП, работающие в организации, и их Команды пребывают в растерянности и теряют свою эффективность.
Когда руководство организации при назначении РП опирается не на его профессиональные качества для управления конкретным проектом, а лишь на его формальные должностные обязанности менеджера.
Тогда такой РП зачастую не в состоянии эффективно управлять проектом и игроками Команды, ибо чаще всего участники проекта подчиняются ему чисто административно, а не функционально напрямую начальникам функциональных подразделений организации – что ведёт к хаосу в Команде и организации.
Когда он, не зная, как управлять войсками, вмешивается в дела командования; в таком случае военачальники пребывают в недоумении.
Третий случай:
Когда руководство организации, включая спонсора проекта, вмешивается в дела управления проектом и его Командой через голову РП.
Это ведёт к прямому подрыву авторитета РП, к хаосу в его Команде и, как результат, во всей организации особенно в группе РП.
Если же войско приходит в растерянность и недоумение, удельные правители навлекут на государство беду.
Вот это называется:
приведя в расстройство своё войско, подарить победу врагу.
«Мудрый правитель знает, как использовать подчинённых, и предоставляет им полномочия на пользу царству. На войне нужно действовать в соответствии со складывающейся обстановкой» [Ван Си].
Когда
Это и называется: большой риск провала проекта на радость своим врагам.
Поэтому известно, что существуют пять способов одержать победу:
Имеются пять способов для РП добиться успеха:
Кто знает, когда можно сражаться, а когда нет, тот победит.
(1) Когда РП умеет оценивать соотношение сил и знает, когда есть шансы на успех проекта, а когда их нет.
Кто знает, как малыми силами противостоять большому войску, тот победит.
«На войне всё решает не число, а знание соотношения сил» [Ду Ю].
(2) Когда РП знает, как управлять проектом в благоприятных и неблагоприятных обстоятельствах проекта, как оценивать риски и шансы на успех.
Когда начальники и подчинённые имеют одинаковые намерения, тогда будет победа.
(3) Когда РП и игроки Команды – единомышленники и имеют одинаковые намерения, тогда их ждёт успех проекта.
Кто бдительно выжидает, когда противник потеряет бдительность, тот победит.
(4) Когда РП бдительно контролирует и управляет ситуацией на проекте и его рисками.
У кого полководец талантлив, а государь не повелевает им, тот победит.
(5) Когда РП успешен и талантлив, когда никто (в том числе, ни Заказчик, ни руководство организацией, включая спонсора проекта) не командует им и не занимается микроменеджментом, в том числе не использует чрезмерный и постоянный контроль над игроками проекта, допуская для них самостоятельность в принятии решений.