Искусство управления проектом
Шрифт:
Таковы пагубные последствия непродуманного нападения.
РП зачастую не имеет внутренних сил противиться воздействию руководства организации ускорить начало реализации проекта.
И, до завершения работы Команды по разблокировке требований проекта от противоречий и неясностей, РП начинает проект, заставляя Команду работать в условиях отсутствия достоверных требований проекта, даже их базовых пунктов.
При этом успешных результатов по проекту достичь, как правило, не удаётся, а растерять полезных игроков Команды можно
Таковы гибельные последствия скоропалительных и необдуманных решений руководства организации и РП.
Поэтому тот, кто умеет вести войну,
покоряет чужую армию, не сражаясь;
берет чужие крепости, не осаждая их;
сокрушает чужое государство, не применяя долго своё войско.
Он обязательно будет спорить за власть над Поднебесным миром, всё сохраняя в целости.
Поэтому тот, кто умеет управлять проектом, преодолевает сопротивление Заказчика и руководства организации убеждением, привлекает поддержку руководства организации при работе с Заказчиком только в критической ситуации, и достигает успеха на каждом этапе реализации проекта.
Поэтому можно вести войну, не притупляя оружия, и извлекать выгоду из того, что всё сохраняется в целости.
Это и есть правило нападения средствами стратегии.
Люди быстро привыкают к работе в новой системе при работе с Заказчиком и – одновременно – партнёром при реализации проекта.
В дальнейшем они без неё уже не могут, а организация начинает зависеть от работоспособности новой системы и адаптации к ней в каждом конкретном случае.
Поэтому можно, не вступая в противоборство – ни с Заказчиком проекта, ни с руководством организации – иметь хороший результат.
Это и есть стратегия управления проектом.
Правило ведения войны гласит:
если у тебя сил в десять раз больше, чем у противника, окружи его со всех сторон;
если у тебя сил в пять раз больше, нападай на него;
если у тебя сил вдвое больше, раздели его войско на части.
Правило управления проектом при использовании аутсорсинга говорит:
? если у РП в Команде есть игроки, которые могут выполнить задачу проекта, он выполняет эту задачу своими силами;
? если у РП в Команде нет игроков, которые могут выполнить задачу проекта, но такой сотрудник есть в организации, РП следует добиться того, чтобы включить этого сотрудника в состав Команды и тогда уже выполнить эту задачу своими силами;
?
Если силы равны, сумей навязать бой неожиданно для противника;
если ты ему немного уступаешь, сумей от него оборониться;
если силы недостаточно для того, чтобы противостоять противнику, умей избегать соприкосновения с ним.
? если решение выполнить задачу проекта с помощью аутсорсинга – безальтернативно, изучите разные варианты аутсорсинга – наём консультанта или компании-исполнителя – с точки зрения бюджета и риска выполнения задачи этими исполнителями.
? если решение выполнить задачу проекта с помощью аутсорсинга – безальтернативно, а риски чрезмерно высоки, сумейте избежать выполнения этой задачи с помощью соответствующих изменений требований проекта, согласовав изменения с Заказчиком.
Ибо маленький отряд, даже стойко сопротивляющийся, неминуемо будет взят в плен превосходящими силами противника.
Поэтому провал проекта неизбежен, если его шансы на успех выполнения невелики, а риски превышают разумные пределы.
Командующий войском – укрытие на колеснице государства.
Если он со всех сторон защищает своего господина, государство, конечно же, будет сильным.
А если в его защите есть пустоты, государство, несомненно, будет слабым.
Успешный РП для организации – наивысшая ценность.
При успешном РП, обладающим совершенным талантом и разумностью, организация будет благоденствующей и сильной.
При РП, не блистающим талантом и разумностью, организация, несомненно, будет слабой.
Поэтому государь вредит своему войску в трёх случаях:
Проект страдает от руководства организации в трёх случаях:
Когда, не зная, что войско не может наступать, приказывает ему выступить.
В иных же случаях, не зная, что войско не может отступать, он приказывает ему отойти.