Искусство управления проектом

Воронюк Леонид

долгая осада крепости истощает силы войска.

Если войско долго находится в полевых условиях, в государстве возникает нехватка средств.

• Если проект затягивается – игроки Команды теряют в него веру и устают от безверия;

• Если проект долгосрочен – Команде трудно фокусироваться лишь на вашем проекте. Внимание к нему снижается, ибо в портфеле заказов организации может оказаться такое количество других

проектов, что большинство ведущих игроков Команды будут заняты в других проектах, что объективно может привести к существенному затягиванию сроков выполнения вашего проекта;

• Бывает, что реализация проекта, особенно долгосрочного, затягивается, а Спонсор проекта и организация в целом испытывают нехватку средств и ресурсов для вашего проекта и вынуждены принимать решение об отсрочке реализации проекта или даже его остановке.

Если оружие притупится и острия обломаются, силы истощатся и средства иссякнут, удельные правители, воспользовавшись слабостью государя, поднимутся на него.

И тогда, даже если у него будут мудрые помощники, он ничего не сможет поделать.

• Когда же ресурсов продолжать проект не остаётся, да и бюджет практически исчерпан, Заказчик и пятая колонна проекта, воспользовавшись ситуацией, будут иметь все аргументы высказать своё «неудовольствие» руководству организации относительно затрат ресурсов на ваш проект, а также сделать попытки убрать РП с его поста или даже уволить.

И тут может помочь только своевременная поддержка в верхних эшелонах власти организации.

Поэтому бывает так, что неискусный полководец одерживает верх на войне, если действует быстро, но не бывает, чтобы искусный полководец долго воевал.

Обычно краткосрочный проект успешен, даже при ошибках РП, а долговременный – заканчивается провалом, даже при высоком искусстве РП.

Зачастую РП побеждает быстрыми действиями, даже если эти действия тщательно им не продуманы.

Он побеждает за счёт исключительной быстроты, не расходуя все свои ресурсы и не изматывая Команду.

Быстрота выполнения проекта характерна для простых с точки зрения Команды проектов и для смелых РП.

Если же проект сложен для Команды, он обычно требует дополнительное и даже существенное время на более глубокое изучение требований проекта и/или поиск сверхштатных игроков Команды и/или усилий на нетрадиционное решение проблемы проекта.

Не бывало ещё, чтобы длительная война была выгодна государству.

Поэтому тот, кто не понимает досконально вреда от военных действий, не может до конца понять и пользы военных действий.

Редко

бывает, чтобы долговременный проект был бы выгоден организации.

Поэтому тот, кто не понимает, что такой проект рискован и может принести вред и организации, и Команде, и, конечно, РП, не поймёт до конца и всю выгоду от него.

РП не может добиться стабильного успеха своих проектов, не обеспечив управление рисками проекта грамотной работой.

И Заказчику и организации выгоднее разбивать такой проект на изолированные этапы и в конце каждого из них, проанализировав его результаты, принимать решение о продолжении или остановке проекта.

Тот, кто умеет вести войну, не набирает воинов в своё войско два раза и не устраивает больше двух раз подвоза провианта.

Тот РП, кто умеет эффективно управлять проектом:

• С умом распоряжается ресурсами.

Он запасается снаряжением в своём государстве, провиант же отбирает у противника.

Поэтому у него всегда достаточно пищи для солдат.

• Отказывается от аутсорсинга, изыскивает пути снижения расходов организации и увеличения бюджета проекта за счёт Заказчика.

• Поэтому у него и хватает денег на проект.

Государство беднеет оттого, что провиант приходится подвозить издалека.

Когда провиант нужно подвозить издалека, народ беднеет.

Лучше выполнять проект на собственные средства организации и собственными силами, без услуг аутсорсинга.

Нанимать консультантов и занимать значительные средства без острой на то необходимости – обходится организации слишком дорого.

При выборе соисполнителя проекта руководствуются их территориальной удалённостью, страной нахождения и, естественно, квалификацией и надёжностью.

Транспортные расходы, таможенные пошлины могут оказаться решающим фактором выбора соисполнителя.

Посему изучите также санкционную политику вашего государства по отношению к стране соисполнителя, если нужно.

Те, кто находится поблизости от армии, продают дорого, а когда товары дороги, народ лишается средств.