Как говорить правильно и без стеснения

Полито Рейналдо

3. Высвечивание основной информации. Как правило, выступление связано с тем, что содержит некую важную информацию. По этой причине визуальные средства будут хорошим подспорьем и помогут аудитории полностью осознать важность этой информации и запомнить ее надолго.

4. Презентация научных или технических данных. Научная или техническая информация обычно очень сложна и требует серьезной концентрации. Использование адекватных визуальных средств поддержки способствует объяснению и уточнению этих данных.

5. Увеличение

способности аудитории запоминать информацию во время выступления. Визуальные средства могут оказать неоценимую помощь, если слушатели должны помнить информацию, изложенную в начале выступления, для того чтобы понять вещи, о которых докладчик будет говорить ближе к концу речи.

6. Облегчение визуализации объектов. Не всегда можно захватить с собой в лекционный зал различные предметы, чтобы слушатели могли взглянуть на них – одни предметы слишком велики, а другие слишком малы. В этом случае проблему можно легко решить с помощью визуальных средств.

Десять основных правил создания хороших визуальных средств

Недостаточно просто изготовить визуальные средства; важно сделать их хорошо, чтобы они оказали вашему выступлению эффективное содействие. Возьмите на заметку следующие рекомендации.

1. Дайте визуальным средствам названия. Давая названия визуальным средствам, вы помогаете слушателям немедленно идентифицировать информацию, которую они видят. Названия должны быть понятными, простыми и состоять всего лишь из нескольких слов. Название пишется сверху.

2. Пользуйтесь заголовками. Разноцветные столбики и линии – это просто столбики и линии, если они не снабжены заголовками.

Для упрощения восприятия чисел округляйте их. Например, если население составляет 15 001 600, округлите его до 15 миллионов, если, конечно, эти 1600 человек не имеют исключительного значения, что маловероятно.

3. Пишите разборчиво. На некоторых визуальных средствах надписи сделаны такими маленькими буквами, что прочитать их могут только те, кто сидит в первых рядах. Остальные останутся в полном неведении относительно происходящего и могут потерять интерес к докладу.

Пишите большими буквами, достаточно большими для того, чтобы их могли прочитать все присутствующие в зале.

4. Ограничьте количество используемых шрифтов. Ваши визуальные средства сохранят единообразие, если на каждом вы будете использовать не более трех различных шрифтов. Чем меньше размер шрифта, тем быстрее можно прочитать буквы.

5. Пользуйтесь короткими предложениями. Каждое предложение должно выражать суть идеи и содержать как можно меньше слов. Обычно достаточно 6–7 слов.

6. Количество строк должно быть небольшим. Если ваше визуальное средство горизонтальное, ограничьтесь 6–7 строками. Если оно вертикальное, строк может быть 8–9.

7. Используйте

разные цвета. Используйте, но не злоупотребляйте ими. Поскольку компьютерные программы все облегчают, некоторые люди перебарщивают с цветовой гаммой на своих визуальных средствах.

Для того чтобы подчеркнуть информацию, выбирайте контрастные цвета; если в этом нет необходимости, не употребляйте больше трех или четырех разных цветов в одном визуальном средстве.

8. Одно визуальное средство должно отражать одну идею. Определите главную идею вашего послания и представьте ее.

9. На одном визуальном средстве должна быть только одна иллюстрация. Иллюстрации помогают пояснить ваше сообщение и облегчают его понимание слушателями. Одной иллюстрации достаточно. При необходимости укажите стрелками, как следует читать информацию: горизонтально, вертикально, сверху вниз и т. д.

10. Исключите все, что мешает презентации вашего послания. Уберите всю лишнюю информацию – числа, графики, заголовки, которые могут отвлекать слушателей или затруднять понимание материала. Оставьте только ту информацию, которая облегчит аудитории понимание вашего доклада.

Основные типы визуальных средств

Принимайте решение о том, на каком типе визуальных средств вам стоит остановиться, исходя из цели информации, которую вы пытаетесь донести до слушателей. При наличии подходящих наглядных пособий вы достигнете общей гармонии выступления.

Диаграммы

Этот тип наглядных пособий наилучшим образом годится для ситуаций, когда вам надо привести детали для дальнейшего сравнения, различающиеся по своим характеристикам, временным периодам или географическим регионам.

Гистограммы

Гистограммы следует использовать для демонстрации двух или нескольких переменных, одна из которых обычно показывает время, а другая – количество.

Круговые диаграммы

Круговые диаграммы полезны для идентификации и сравнения различных частей целого. Попытайтесь не делать больше шести секторов. Чтобы выделить важную информацию, слегка приподнимите над кругом соответствующий сектор.

Линейные графики

Линейные графики рекомендуют для показа переменных или тенденций в рамках определенного времени.

Помимо перечисленных выше визуальных средств, существуют также изображения карт, блок-схем, чертежей и взаимосвязей между отдельными элементами.

Самые важные визуальные средства

Мы продолжаем пользоваться кодоскопами, проекторами для слайдов и эпископами, хотя компьютеры превратили это оборудование в наследие прошлого. Эти средства до сих пор широко применяются во время выступлений и всегда могут оказаться полезными.