Логистика. Персонал, технологии, практика
Шрифт:
Оригинальный товар категории «Новинка» (ОТН) – товар, относящийся к категории «новинка», производство которого организуется ОПр по технологии, описанной в процедуре п.1.3.3.
2. Границы действия процедуры.
2.1. Условия начала.
Процедура вступает в силу с момента наступления следующих событий:
– начальник отдела закупок получает от Генерального ди ректора план по продажам в установленные сроки и форме.
2.2. Условия окончания.
Действие
– товар поступил на участок приемки склада;
– документы, необходимые для оприходования товара по количеству и качеству, переданы оператору ОЗ.
3. Порядок выполнения.
3.1. Принятие решения о необходимости закупок (управление потребностями).
3.1.1.Начальник 03 получает:
– план по продажам (отгрузкам) на предстоящий год. Срок предоставления – до 25 марта ежегодно. Ответственный за предоставление – Генеральный директор.
Форма предоставления планов по продажам – см. приложение 1.
– ежеквартальные уточнения плана по продажам. Срок предоставления – до первого числа четвертого месяца, предшествующего планируемому кварталу.
Особое условие:
Корректировка утвержденного ежеквартального плана по продажам не допускается.
Примечание: За исключением случаев увеличения плана по позициям с признаком НЛ (неликвиды) или по товарам, запас по которым (на всех складах) превышает 4 месяца.
3.1.2. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:
– мониторинг ассортимента (количество наименований по группам товара не должно быть меньше установленного планом);
– анализ продаж товаров по группам (наименованиям) за истекший месяц, квартал, год;
– мониторинг товарного запаса (количество товара на складах Компании не должно быть меньше установленного неснижаемого запаса по каждому наименованию);
– анализ складов отложенного спроса (дефицита);
– анализ складов страхового запаса (компенсация отклонений от цикла выполнения заказа и поставок);
– анализ долгосрочного и текущих планов отгрузки (трансформация долгосрочных и краткосрочных планов отгрузки в план по поставкам, с учетом категорий товара по группам А, В, С и имеющихся аналитических данных по отгрузкам за истекший период, сведения об изменениях маркетинговых свойств товара и т. п.).
3.1.3. Результатом действий начальника ОЗ является:
– проект плана по поставкам оригинального товара (ОТ) – передается начальнику ОПр в электронной форме. В проекте указаны плановые даты готовности товара к отгрузке на ос новной склад и его количество.
Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты
3.1.4. Начальник отдела производства (ОПр) организует вы полнение следующих действий:
– производит уточнение потребности в расходных матери алах, времени производственного цикла, готовности произ водства выполнить планируемые заказы в сроки, указанные в проекте плана по поставкам оригинального товара (ОТ).
3.1.5. Результатом действий начальника ОПр является:
– согласование проекта плана по поставкам ОТ и передача его в электронном виде начальнику ОЗ;
– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов для ОТ, с указанием наименований, количества и требуемых сроков поставки;
– уточнение цен на сырье и материалы, указанные в проекте плана по поставкам сырья и материалов;
– внесение информации в файл "Характеристики исходного сырья и материалов" (см. приложение 3).
– Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения проекта плана по поставкам ОТ.
Примечание: Организация планирования и производства оригинального товара категории «Новинка» производится по процедуре – см. п.1.3.3.
3.1.6. Начальник ОЗ организует выполнение следующих действий:
– согласовывает возможности поставщиков сырья и мате риалов выполнить заказы на поставку в плановые сроки.
3.1.7. Результатом действий начальника ОЗ является:
– подготовка проекта плана по поставкам сырья и материалов с указанием стоимости и сроков поставок на условиях EXW;
– проект плана поставок по стандартным товарам (СТ) с указанием стоимости производства на давальческом сырье, сроков платежей и сроков поставки на условиях FCA;
– проект плана поставок по ОТ с указанием сроков поставки на условиях FCA. стоимости закупки товара и плановых сроков платежей;
– внесение информации в файл "Характеристики товара" (см. приложение 2).
Проекты планов предоставляется в электронном виде на согласование начальнику ОП, начальнику ОВЛ и финансовому директору для обоснования бюджета закупок и разработки календаря платежей.
Регламент выполнения данной операции – в течение 3-х рабочих дней с даты получения от начальника ОПр проектов планов по производству ОТ и поставки сырья и материалов.
Расчет объема поставки производится по Методике п.1.3.1.
3.1.8. Действия выполняет начальник ОП:
– на основании полученных планов формирует план транс портного обеспечения поставок;
– согласует с перевозчиками стоимость перевозок;
– формирует проект бюджета на доставку товаров в ЦС с указанием стоимости перевозки и плановых сроков платежей.