Логистика. Персонал, технологии, практика
Шрифт:
5.4. Центральный склад выполняют следующие функции:
5.4.1. Прием товара по количеству и качеству в соответствии с регламентирующими документами в плановом объеме. Прием и оформление возвратов от всех категорий клиентов.
5.4.2. Формирование единиц хранения, отбор образцов на анализ, размещение товара на стеллажах и обеспечение условий хранения в соответствии с требованиями нормативных документов и внутренних регламентирующих документов Компании.
5.4.3. Перемещение товара между стеллажами с целью оптимизации его размещения
5.4.4. Прием и обработка заказов от менеджеров ДП, подготовка заданий на набор.
5.4.5. Набор заказов всех типов клиентов с линий паллетного, коробочного и розничного хранения в соответствии с действующим регламентом и в плановом объеме.
5.4.6. Осуществление количественного и качественного контроля сформированных заказов в соответствии с действующим регламентом и в плановом объеме. Упаковка розничных заказов. Комплектация заказов с линий комиссионирования по клиентам.
5.4.7. Обеспечение товара сопроводительной документацией и комплектом документов качества.
5.4.8. Подготовка заказов к транспортировке: сортировка, упаковка, пластификация и размещение в зонах комплектации и экспедиции.
5.4.9. Отгрузка товара в соответствии с утвержденными регламентами и графиком отгрузок. Выдача готовых заказов клиентам типа "самовывоз".
5.4.10. Своевременное и точное отражение данных о движении товара в учетных системах в соответствии с регламентирующими документами. Контроль соответствия движения товара первичным документам.
5.4.11. Участие в оперативных и плановых инвентаризациях товара на складах. Приведение в соответствие данных электронного учета товара в БД Склад.
5.4.12. Организация разбора претензий всех типов клиентов с целью разработки комплекса профилактических мероприятий и осуществление контроля за их исполнением.
5.4.13. Разработка и осуществление мероприятий по уменьшению количества ошибок в работе склада, улучшению качества обслуживания клиентов и увеличению объема оказываемых услуг.
5.4.10. 5.4.14. Проведение работ по маркировке и стикеровке то вара и рекламных материалов.
5.4.15. Перспективное и оперативное планирование, организация, управление и контроль мероприятий по оптимизации существующих технологий. Внедрение передовых технологий в складской логистике.
5.4.16. Подготовка плановых и оперативных отчетов о результатах работы складов. Организация учета труда.
5.4.17. Планирование расходов и участие в формировании бюджетов ОСЮ. Определение плановой потребности в средствах на расходные материалы для обеспечения складских технологий.
5.4.18. Совместно с ОП организация обучения и повышения квалификации персонала складов.
5.4.19. Реализация требований по противопожарной безопасности и охране труда в помещениях ЛК.
5.5. Служба контроля качества выполняет следующие функции:
5.5.1. Контроль количества и качества товара при приемке партий и возврате товара от клиентов;
5.5.2.
5.5.3. Организация работы с некондиционным товаром, подготовка документов по его движению в соответствии с утвержденной процедурой.
5.5.4. Контроль показателей качества работы подразделений ДЛ, выявление отклонений от стандартов фирмы, оценка качества работы по истечению контрольного периода.
5.5.5. Проведение контрольных проверок технологии и качества работы склада и ТО.
5.5.6. Разработка корпоративных стандартов качества и методическое обеспечение процесса управления качеством поГК.
5.5.7. Инициация мероприятий по улучшению качественных показателей деятельности подразделений всех подразделений и филиалов Компании.
5.5.8. Участие в процедуре списания, утилизации и уценки бракованного товара, подготовке необходимых документов для бухгалтерии совместно с ГТУ.
5.5.9. Отработка претензий клиентов с учетом регламента.
5.5.10. Ведение мониторингов качества.
5.5.11. Участие в обучении персонала.
5.6. Транспортный отдел выполняет следующие функции:
5.6.1. Обеспечение доставки заказов клиентам в соответствие с регламентом и временными параметрами, указанными в заявках.
5.6.2. Организация бесперебойного транспортного обслуживания подразделений Компании при наименьших затратах.
5.6.3. Обеспечение индивидуального и сводного учета выполненных работ по основным технико-экономическим показателям.
5.6.4. Подготовка и заключение в установленном порядке договоров со сторонними организациями на привлечение транспорта для организации доставки товаров.
5.6.5. Организация ежедневной проверки готовности водителей и транспорта к выполнению перевозок в соответствии с установленными требованиями законодательства РФ и правил безопасности движения.
5.6.6. Обеспечение сохранности товаров при доставке клиентам.
5.6.7. Обеспечение своевременного и полного предоставления правильно оформленных отгрузочных документов на товар в установленном порядке.
5.6.8. Определение потребности и составление расчетов на необходимые предприятию транспортные средства, а также на необходимые запасные части и материалы для ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.
5.6.9. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного транспорта, а также контроль за их выполнением.
5.6.10. Надзор за техническим состоянием транспорта.
5.6.11. Рассмотрение коммерческих и претензионных вопросов, связанных с функциями транспортного отдела.
5.7. Группа товарного учета выполняет следующие функции:
5.7.1. Организация контроля сохранности ТМЦ на ЦС и методическое руководство организацией сохранности ТМЦ на складах филиалов.