Мастера слова. Секреты публичных выступлений
Шрифт:
Следовательно, глаза человека движутся именно так, как показало исследование компании EyeTrackShop. Обозрев всю картинку, взгляд обращается в верхний левый угол, а затем перемещается направо, чтобы продолжить чтение. Таким же образом при появлении нового слайда глаза зрителей устремляются в левый верхний угол экрана проектора, а затем внимание переходит на правую часть картинки.
Если слайд перенасыщен изображениями, цифрами и текстом, глаза аудитории не воспримут общую картину при первом обзоре. Им придется еще раз пройти путь слева направо. Чем насыщеннее слайд, тем большее количество раз глазам зрителей придется бегать по экрану. Чем больше движений, тем меньше аудитория услышит.
Понимаете, к чему это приведет?
В предыдущей главе мы применяли эти принципы к двум распространенным видам слайдов: с тезисами и графиками. Еще раз взглянув на иллюстрации в предыдущей главе, проанализируйте собственное восприятие: взгляд сначала устремляется влево, а затем вправо. Проделайте то же самое со своей презентацией. Создавайте такие слайды, чтобы глаза публики не совершали лишних движений. Уменьшайте нагрузку. Пусть внимание аудитории концентрируется на вас.
Глава 42
Зачем вообще нужен этот PowerPoint?
Картина стоит тысячи слов
Если о PowerPoint неодобрительно отзываются критики, аудитория и даже сами докладчики, зачем вообще его использовать? Этот программный продукт в целом заслужил негативную репутацию, выразившуюся в популярном выражении «Смерть от PowerPoint» [36] .
В конце концов, самые запоминающиеся речи в истории обходились без PowerPoint:
36
Существует книга с таким названием: Флокер М. Смерть от PowerPoint. (М.: Вершина, 2007). Прим. перев.
• Выступления Цицерона на римском форуме.
• Геттисбергская речь Авраама Линкольна.
• Призыв к оружию Уинстона Черчилля в начале Второй мировой войны.
• Речь Мартина Лютера Кинга о гражданских правах.
• Инаугурационная речь Джона Кеннеди.
• Берлинская речь Рональда Рейгана «Снесите эту стену».
• Выступление Барака Обамы в Диснейленде [37] .
Действительно, зачем нужен этот PowerPoint? Ответ найдем в известной поговорке: «Картина стоит тысячи слов», причем у этого утверждения есть научное обоснование. HP выпустила отчет под названием The Power of Visual Communication («Сила визуальной коммуникации»). В нем компания, ссылаясь на девять источников, делает следующие выводы:
37
Выступление с речью о новой стратегии развития туризма в США в январе 2012 г. в США. Прим. ред.
Недавние исследования подтверждают, что визуальная коммуникация по воздействию сильнее вербальной, поскольку люди усваивают и запоминают информацию, представленную визуально, намного лучше, чем вербальную.
В довершение приведу мнение Стивена Косслина, автора популярной книги Clear and to the Point: 8 Psychological Principles for Compelling PowerPoint Presentations («Четко и по сути: 8 психологических принципов убедительной презентации в PowerPoint»), основанной на исследованиях факультета психологии Гарвардского университета.
Популярное утверждение, что картина стоит тысячи слов, в целом получило эмпирическое обоснование. Таким образом, применение диаграмм и других графических материалов усиливает когнитивные способности
Приведем также мнение новейшего авторитета в области визуального представления информации – шведа Ханса Рослинга, доктора медицины и статистики. Его революционная методология графического представления взорвала конференцию TED [38] и сделала его популярной фигурой в СМИ и профессиональных кругах. Мне и десяти тысяч слов не хватит, чтобы объяснить суть его методики, поэтому рекомендую вам посмотреть видеоролик на YouTube самостоятельно.
38
TED (Technology Entertainment Design; Технологии, развлечения, дизайн) – частная некоммерческая организация в США, известная своими ежегодными конференциями с целью распространения уникальных идей. Прим. перев.
Вот что пишет The New York Times о работах доктора Рослинга:
Цель визуализации – не просто представлять миллионы бит данных в виде иллюстраций, а способствовать интуитивному восприятию, озарениям, которые побуждают зрителей узнать больше.
Разумеется, это не значит, что нужно превзойти в креативности доктора Рослинга, но вас вдохновит его простой метод анимированного отображения статистических данных. (На его сайте можно бесплатно скачать программу Gapminder World Offline.)
Пожалуй, еще сильнее вас поразят «пять советов для успешной презентации», представленные на том же сайте. Особенно второй.
Объясните, что изображено на оси абсцисс и ординат, с помощью цвета и размера пузырей, а затем начните их перемещать [39] .
В своем совете доктор Рослинг, несмотря на все его необычное ПО, признает первостепенное значение докладчика в представлении презентации. Более того, он говорит не только почему, но и как использовать PowerPoint.
39
Для отображения данных программа Gapminder World Offline использует пузырьки различных размеров и цветов, благодаря чему можно передавать динамические процессы на плоскости. Прим. перев.
Хотя вопрос о том, что закладывать в PowerPoint, по-прежнему остается открытым – мы рассмотрим его в следующей главе.
Глава 43
Я же не художник!
Инфографика
Я постоянно убеждаю деловых людей помнить о том, что картина стоит тысячи слов и что нужно забыть о страшном синдроме предварительной рассылки, но докладчики нередко протестуют: «Но я же не художник!» Оторванные от знакомых текстовых слайдов, они не в состоянии найти альтернативу. Но необязательно же покупать балахон художника, чтобы отказаться от бесконечного потока скучных слайдов с тезисами.
Начните с основного положения, согласно которому первоочередная – и единственная – цель использования PowerPoint заключается в создании иллюстрации к тексту. Вспомните мою (до сих пор не усвоенную вами) рекомендацию о том, что бизнес-слайды должны создаваться по примеру теленовостей: ведущий сообщает о событии, а изображение служит кратким содержанием рассказа. Затем разработайте дизайн заголовков в виде инфографики, или визуализации данных. Всемирное сообщество по созданию и обмену инфографикой Visual.ly так определяет это понятие: