Налог на прибыль
Шрифт:
Статьи 212 и 213 ТК РФ предусматривают работодателю в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (обследований) работников.
Расходы налогоплательщика на проведение медицинских осмотров работников, которые согласно законодательству являются обязательными, при условии, что они оформлены документально, удовлетворяют требованиям ст. 252 НК РФ и относятся к прочим расходам,
Приказом Минздравсоцразвития России от 16.08.2004 № 83 утвержден Порядок проведения предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на вредных работах и на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работников, более половины рабочего времени проводящих за компьютером. Приказом Минздрава СССР от 29.09.1989 № 555 и письмом Минздрава России от 21.08.2003 № 2510/9468-03-32 определен порядок проведения обязательных ежедневных предрейсовых и периодических медицинских осмотров водителей организации.
Согласно письму Минздрава России от 26.12.2002 № 2510/ 12993-02-23 функционирование здравпунктов как структурных подразделений хозяйственных субъектов возможно при условии отражения в уставе хозяйственных субъектов медицинской деятельности.
Распространенной практикой в последние годы стала вакцинация работников (в первую очередь от гриппа) в организациях за счет работодателя. В соответствии с письмом Минфина России от 01.06.2007 № 03-03-06/1/357 со ссылкой на ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» работодатель обязан разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия и, как следствие, разрешается учитывать расходы на обязательную вакцинацию для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией.
Кроме того, в организации должны быть в наличии укомплектованные промышленные и/или офисные аптечки, затраты на их приобретение и пополнение медикаментами также относятся согласно п. 7 ст. 264 НК РФ к прочим расходам в налоговом учете как элемент охраны труда.
Согласно ТК РФ работодатель имеет два обязательства перед работниками в сфере организации питания сотрудников:
– работнику должен предоставляться обеденный перерыв: если же по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 108 ТК РФ);
– на работах с вредными условиями труда работникам должны выдаваться бесплатно молоко или другие равноценные пищевые продукты, а на работах с особо вредными условиями труда работникам должно предоставляться бесплатно по установленным нормам лечебно-профилактическое питание (ст. 222 ТК РФ).
В то же время работодатель может по собственной инициативе оплачивать работникам питание полностью или частично, если это предусмотрено трудовым или коллективным договором (ст. 41, 57 ТК РФ).
Особенно
Бесплатное питание может представлять собой оплату обеда (завтрака, ужина – в зависимости от смены) в кафе, ресторане, столовой, бесплатные «офисные» обеды, в обеденное время работникам может быть организовано питание по принципу «шведского стола», или организация может приобретать для своих работников кондитерские изделия и чай, кофе и т.д.
Независимо от варианта приема пищи налогоплательщикам необходимо иметь в виду: если питание гарантировано трудовым договором, оно списывается в состав расходов на оплату труда (п. 4 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 19.06.2007 № 03-11-04/2/16, от 08.11.2005 № 03-03-04/1/344), а если коллективным договором – в расходы на обеспечение нормальных условий труда.
Арендные платежи могут списываться только по действующему договору аренды. Для этого арендодатель должен иметь право на объект аренды (быть собственником или владельцем объекта), договор должен быть заключен в письменной форме, а договор аренды недвижимого имущества (здания, отдельных помещений в нем, сооружения) должен быть заключен на срок не менее года и зарегистрирован. Это правило установлено п. 3 ст. 433, ст. 609 и 651 ГК РФ. В аналогичном порядке регистрируются изменения, вносимые в такой договор, а также прекращение и расторжение договора.
Арендные платежи, внесенные на основании договора аренды недвижимости на срок не менее года, включаются в состав прочих расходов в соответствии с подпунктом 10 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их обоснованности и подтверждения соответствующими первичными документами только после государственной регистрации этого договора.
То же касается требований регистрации дополнительных соглашений к таким договорам (письма Минфина России от 30.12.2005 № 03-03-04/1/471, от 05.08.2005 № 03-03-04/4/34).
Если договор аренды прошел государственную регистрацию, то расходы организации на оплату аренды учитываются с момента такой регистрации. В то же время в случае если в соответствии с п. 2 ст. 425 ГК РФ условия договора распространяются на период с момента передачи объекта аренды потенциальному арендатору, то арендные платежи по зарегистрированному или находящемуся на государственной регистрации договору принимаются в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль организаций с момента получения объекта в пользование по акту приемки-передачи (письмо Минфина России от 01.11.2005 № 03-03-04/1/325).
Договор аренды может быть только возмездным. Если арендная плата договором не определена, договор нельзя считать заключенным, так как в нем не оговорено одно из существенных условий: возмездность договора аренды предполагает, что арендная плата должна приносить прибыль арендодателю, поэтому компенсационный характер арендной платы неприемлем. Договор считается незаключенным, если, например, арендная плата ограничена возложением на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).