Отпускные и социальные выплаты
Шрифт:
Сумма пособия, причитавшегося работнику за пять календарных дней болезни в июле 2008 года, была равна 1584,30 руб. (316,86 руб. x x 5 дн.).
Сравним эту величину с максимальным размером пособия по временной нетрудоспособности на 2008 год. За пять календарных дней июля 2008 года максимальный размер пособия составил 2782,26 руб. (17 250 руб.: 31 дн. x5 дн.).
Сумма пособия по временной нетрудоспособности, исчисленная исходя из среднего заработка
В Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности детально прописано, какие виды выплат следует включать в заработок при расчете пособий, а какие – нет.
Для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить средний заработок работника, который устанавливается исходя из сумм, которые работник получал в течение 12 месяцев, предшествующих месяцу болезни или ухода в декретный отпуск. Однако далеко не все выплаты работникам надо брать в расчет среднего заработка. Перечень выплат, которые относятся к системе оплаты труда и включаются в заработок, приведен в п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
При выплате заработной платы (дохода) в иностранной валюте этот доход в учете показывается в рублях по курсу Банка России, действовавшему на день начисления пособия по временной нетрудоспособности.
При выплате заработной платы в неденежной форме, то есть в виде товаров (работ, услуг), эти выплаты учитываются в составе заработка как стоимость этих товаров (работ, услуг) на день выплаты. Стоимость товаров исчисляется исходя из рыночных цен (тарифов), а при государственном регулировании цен (тарифов) – на основании государственных регулируемых розничных цен.
При определении рыночных цен организациям целесообразно руководствоваться ст. 40 НК РФ. Для этого они могут использовать официальные источники информации о розничных ценах на продукцию (работы, услуги), биржевых котировках и т.д. (п. 11 ст. 40 НК РФ).
Документом, подтверждающим начисление заработной платы независимо от формы выплаты, является расчетно-платежная ведомость, в которой отражаются начисления заработной платы, выплаты, произведенные работникам в течение месяца и причитающиеся в окончательный расчет, удержанные из заработной платы налоги и т.д.
Выплаты, которые не учитываются при расчете среднего заработка, перечислены в п. 4 и 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, где поименованы периоды и начисленные за эти промежутки времени суммы, исключаемые из расчетного периода.
Так, при расчете пособий по временной нетрудоспособности суммы начисленных отпускных не учитываются.
К вышеназванным периодам относятся периоды сохранения за работником среднего заработка в соответствии с законодательством Российской Федерации (периоды нахождения в ежегодном основном или дополнительном оплачиваемом отпуске, служебной командировке, отпуске по уходу за ребенком, дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и т.д.).
Исключение составляют
Кроме того, в состав заработка при исчислении пособий по временной нетрудоспособности не включаются:
– премии, выплаченные работникам к праздничным дням, юбилейным датам, а также другие подобные премии разового характера, не предусмотренные системой оплаты труда;
– выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (дивиденды, материальная помощь, займы, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, дотации на питание и проезд работников в общественном транспорте, денежные компенсации работникам, не воспользовавшимся путевками на санаторно-курортное лечение, другие социальные выплаты).
Правила учета премий при исчислении пособий по временной нетрудоспособности существенно отличаются от того порядка, который действует для расчета отпускных.
В целях расчета пособий по временной нетрудоспособности все премии, кроме ежемесячных премий и вознаграждений, выплачиваемых одновременно с заработной платой данного месяца, включаются в фактический заработок в размере начисленных сумм в расчетном периоде.
Премии и вознаграждения, которые выплачиваются более чем за месяц (по итогам работы за квартал; по итогам работы за год; единовременное вознаграждение за выслугу лет; единовременные премии за выполнение особо важных заданий и т.д.), должны учитываться при расчете среднего заработка в полной сумме при условии, что они начислены в одном из месяцев расчетного периода, причем независимо от того, за какой период выдается премия. Главное, чтобы месяц, когда премия была начислена, входил в расчетный период.
Также не важно, отработан расчетный период полностью или нет.
Ежемесячные премии и вознаграждения, выплачиваемые одновременно с заработной платой данного месяца, включаются в фактический заработок того месяца, за который они начислены.
Пример.
Работник болел со 2 по 5 июля 2008 года. Расчетный период – с 1 июля 2007 года по 30 июня 2008 года. В это время работник находился в отпуске с 7 по 27 августа 2007 года, то есть расчетный период был отработан им не полностью.
За расчетный период работнику были начислены четыре квартальные премии, одна из которых – в июле 2007 года за II квартал 2005 года. Кроме того, в январе 2008 года работник получил премию по итогам работы в 2007 году.
В этом случае при расчете пособия по временной нетрудоспособности должны были быть учтены все выплаченные премии. Ведь они начислены в рамках расчетного периода. Причем они должны были быть выплачены в полном объеме, несмотря на то что работник отработал расчетный период не полностью (в августе 2007 года он находился в отпуске).