Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Павлов Николай

Свойства документа и вставка полей

Вместе с текстом документа при сохранении файла Word запоминает еще ряд

параметров документа, таких как имя автора, название организации, даты создания и

печати документа и т.д. Увидеть эти параметры можно, нажав кнопку Офис и выбрав в

разделе Подготовить (Prepare) команду Свойства (Properties):

Полный список всех свойств документа

можно увидеть, если щелкнуть мышью по

кнопке Свойства документа (Document

Properties)

и выбрать Дополнительные

свойства (Advanced Properties).

Использовать эти свойства в тексте

документа можно, вставив в документ поля.

Для этого необходимо открыть вкладку

Вставка (Insert) и нажав кнопку Экспресс-

блоки (Quick Parts), выбрать в

выпадающем списке команду Поле (Field).

В открывшемся окне можно выбрать любое

желаемое поле из списка и настроить

дополнительные параметры вставки:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

49

ЦКО «Специалист»

Список наиболее используемых полей:

AUTHOR – имя автора документа

CREATEDATE – дата и время создания документа

FILENAME – имя файла

LASTSAVEDBY – имя пользователя, сохранившего документ последний раз

NUMPAGES – общее число страниц

PRINTDATE – дата время последней печати

SUBJECT – тема документа

SAVEDATE – дата и время последнего сохранения

TITLE – название документа

Элементы управления

При создании документов, которые потом

будут заполняться другими

пользователями (электронных анкет, тестов, шаблонов договоров и т.п.) возникает

необходимость разрешить пользователям ввод данных в строго определенные места

документа (например,

в поле реквизитов, не меняя текста договора) с одновременным

контролем типа вводимой информации (текст, числа, даты). Это можно реализовать с

использованием элементов управления с вкладки Разработчик (Developer):

После вставки любого элемента управления его необходимо настроить, нажав

кнопку Свойства (Properties). Word предоставляет в распоряжение пользователя

следующие элементы управления:

www.specialist.ru

Текстовое поле – позволяет пользователю

вводить текст определенного формата (стиля)

Поле со списком – пользователь может выбрать

один из вариантов раскрывающегося списка.

Элемент управления содержимым рисунка –

позволяет вставить в форму нужое графическое

изображение из файла.

ЦКО «Специалист»

50

Расширенные возможности Word 2007

Выбор даты– раскрывающийся календарь для

быстрого ввода даты.

После создания формы ее необходимо защитить от

несанкционированного редактирования. Для этого

откройте вкладку Рецензирование или Разработчик и

нажмите кнопку Защитить документ – Ограничить

форматирование и редактирование. В появившемся

окне установите флажок в группе Ограничения на

редактирование, выбрав из выпадающего списка

вариант Ввод данных в поля форм.

После этого активируйте защиту кнопкой Да, включить защиту (Enforce

protection). В этом режиме невозможно менять текст или настройки полей формы –

можно лишь вводить данные в созданные поля.

Использование шаблонов

При создании большого количества однотипных документов разумно использовать

типовые заготовки – шаблоны – для экономии времени и сил, затрачиваемых на

создание и оформление документа.

Microsoft Word позволяет любой документ сохранить как шаблон, чтобы

впоследствии можно было создавать новые документы на его основе. Для создания

шаблона выполните следующие действия:

1. Откройте (или создайте) документ, который будет использоваться как

шаблон.

2. При необходимости, добавьте в документ поля форм, чтобы ограничить