Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Павлов Николай

назначения сочетаний (поле Текущее назначение ). Если сочетание уже

занято системой, лучше выбрать другое – свободное.

Кнопка панели инструментов

Для назначения макроса кнопке на панели инструментов, необходимо проделать

следующие действия:

1. Открыть меню окно Параметры Word (Word Options) через кнопку Офис и

перейти в раздел Настройка (Customize).

2. Выбрать категорию Макросы (Macros)

из выпадающего списка Выбрать

команды из (Choose commands from):

3. Добавить макрос на панель быстрого доступа кнопкой Добавить (Add).

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

44

Расширенные возможности Word 2007

Особенности командной работы в Word 2007

В случае, когда работа пользователя над документом является частью большого

проекта или отдельным этапом в достижении какой-либо цели, а сам пользователь –

одним из многих участников или сотрудником компании – в этом случае при работе над

документами в Word появляется ряд специфических моментов, характерных именно для

групповой работы – защита документов, рецензирование и др.

Защита документов

Ограничения на форматирование

При необходимости можно ограничить возможности

по форматированию документа для

пользователей,

работающих с данным файлом. Для этого необходимо

выбрать вкладку Рецензирование (Review) и нажать

кнопку

Защитить документ

–

Ограничить

форматирование и редактирование

(Protect

document

–

Restrict

formatting

and

editing).

Откроется

панель с настройками защиты.

Если

включить флажок

Ограничить набор

разрешенных стилей (Limit formatting to a selection

of

styles), то мы запретим бесконтрольное

форматирование нашего документа.

Нажав ссылку

Настройки (Settings), можно уточнить, какие именно

стили разрешается использовать при форматировании

документа:

Ограничения на редактирование

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

45

ЦКО «Специалист»

В окне Защита документа (вкладка Рецензирование– > Защитить документ)

возможно также установить ограничения на редактирование документа. Это делается

установкой флажка Разрешить только указанный способ редактирования

документа (Allow only this type of editing this document) и выбором способа из

раскрывающегося списка:

Запись исправлений

 

–

редактирование

документа разрешено только в режиме записи

исправлений, т.е. с обязательным указанием кто где

и что изменил в документе (с возможностью отката

любых изменений).

Примечания

–

изменение документа не

разрешено. Разрешается только добавление

примечаний к тексту документа (вкладка

Рецензирование– > Создать примечание).

Ввод данных в поля форм – редактирование

документа запрещено, за исключением ввода

данных в поля форм, если таковые имеются.

Только чтение

–

любое редактирование

запрещено.

<