Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
Пересчет результатов
При изменении значений в ячейках таблиц,
Microsoft
Word
НЕ
пересчитывает
результаты
вычислений
автоматически .
Это нужно делать
вручную, щелкнув правой кнопкой мыши по формуле
и выбрав в контекстном меню команду Обновить
поле.
Для
выделить всю таблицу и нажать клавишу F9.
Вставка таблиц Excel
Если в документе требуется провести достаточно сложные вычисления, то вместо
использования функций и формул Word удобнее будет использовать таблицы Excel. В
этом случае пользователь получает доступ ко всему инструментарию Excel, включая
возможности копирования формул с использованием относительных и абсолютных
ссылок; создания сложных формул с функциями Excel; применения нестандартных
числовых форматов и т.д.
Способ 1
Открыть вкладку
Вставка
(Insert) и, нажав кнопку Таблица
(Table), выбрать
Таблица
Excel
(Excel
Spreadsheet).
Word
произведет вставку в документ
внедренного объекта – листа Microsoft
Excel:
www.specialist.ru
ЦКО «Специалист»
32
Расширенные возможности Word 2007
Работать с данными в этой таблице можно, как в обычной таблице Excel, с
использованием всех возможностей Excel. В дальнейшем, вход в таблицу для изменения
ее содержимого производится двойным щелчком левой кнопкой мыши по таблице:
Способ 2
Выделить и скопировать готовую таблицу в
Microsoft
Excel
и,
Word,
произвести вставку командой
Вставить
–
Специальная вставка (Paste – Paste Special) на
вкладке Главная (Home).
В окне Специальная вставка можно выбрать, в каком именно формате должна
быть произведена вставка и необходимо ли в Word отслеживать изменения таблицы Excel
(переключатель Вставить/Связать):
Вставка диаграмм, схем и математических выражений
Диаграммы
Microsoft Word позволяет легко добавлять в документ любые диаграммы для
наглядного представления числовых данных. Для вставки диаграммы необходимо
выбрать вкладку Вставка (Insert) и воспользоваться кнопкой Диаграмма (Chart). В
открывшемся окне можно выбрать любой подходящий тип диаграммы из большого
списка:
www.specialist.ru
Расширенные возможности Word 2007
33
ЦКО «Специалист»
После этого экран будет автоматически поделен между окнами Word (где будет
строиться диаграмма) и Excel (где будет видна таблица с исходными данными для
диаграммы, которые надо изменить «под себя»):
Для дальнейшей настройки диаграммы, форматирования, добавления подписей
значений и т.д. можно использовать динамические вкладки Конструктор (Design),
Макет (Layuot) и Формат (Format), которые отображаются в Word при выделении
диаграммы.
Smart Art
Диаграммы (схемы), строящиеся не по числовым данным, а для отображения
зависимостей и связей между объектами, последовательностей событий и т.п. называются
в Word схематическими диаграммами или рисунками SmartArt. Пользователь может
вставить такую диаграмму в документ, используя команду SmartArt на вкладке Вставка
(Insert).
www.specialist.ru