Расширенные возможности Microsoft Word 2007
Шрифт:
и
нажмите
кнопку
Создать
вложенный документ (Create)
на вкладке Структура (если этой кнопки
не видно, то нажмите кнопку Показать документ). Word автоматически
разделит главный документ на несколько вложенных, ориентируясь при
разбиении на стиль первого выделенного абзаца (например, это может быть стиль
Заголовок 1).
6.
В папке, куда был сохранен главный документ, должны появиться файлы
вложенных документов, автоматически созданные Word. Теперь их можно открывать и
редактировать отдельно.
Работа с главным документом
Основные операции с главным
документом производятся при помощи
дополнительных кнопок на
вкладке
Структура
(Outlining).
Используя эти
дополнительные кнопки, пользователь может удалять вложенные документы,
объединять несколько вложенных документов в один и разбивать вложенные документы.
Кнопка
Развернуть/Свернуть вложенные документы
(Expand/Collapse
Subdocuments)– производит разворачивание содержимого вложенных документов или
сворачивание до списка гиперссылок на их файлы.
Для выделения вложенных документов лучше использовать щелчок
левой кнопкой мыши по значку
в левом верхнем углу области вложенного
документа. Для выделения нескольких вложенных документов одновременно –
удерживайте клавиши Shift или Ctrl.
В главном документе можно создать оглавление, предметный
указатель, перекрестные ссылки и колонтитулы для всех вложенных
документов.
Вставка существующего документа в главный документ
1. Откройте главный документ и выберите кнопку Структура на вкладке Вид.
2. Если вложенные документы свернуты, нажмите кнопку Развернуть вложенные
документы на вкладке Структура.
3. Установите курсор в то место, куда следует вставить документ. Это должна быть
пустая строка между существующими вложенными документами.
4. На вкладке Структура нажмите кнопку Вставить
.
5. В открывшемся диалоговом окне выберите файл вложенного документа и
нажмите кнопку Открыть.
www.specialist.ru
Расширенные
29
ЦКО «Специалист»
Использование Word как электронной таблицы
Часто возникают ситуации, когда пользователю необходимо произвести в документе
несложные вычисления. Иногда для этого не нужно привлекать другие программы, а
можно воспользоваться встроенными средствами Word.
Вычисления в таблицах
Формулы
Любые из четырех основных математических действий с
числовыми данными в таблице выполняются вставкой формул в
ячейки, где должен получиться результат. Эта операция выполняется с
помощью кнопки Формула (Formula) динамической вкладки Макет
(Layout) для работы с таблицами:
По умолчанию, Word обычно предлагает свой вариант формулы –
скорее всего это будет формула с использованием функции сложения SUM. Если это не
то, что в данном случае хочет пользователь, то ее необходимо удалить и ввести формулу
самостоятельно:
Ввести формулу можно, используя адреса ячеек (как в Excel), подразумевая, что
столбцы условно нумеруются слева направо буквами английского алфавита (A, B, C, D и
т.д.), а строки сверху вниз арабскими цифрами:
A
B