SAP Business One. Строим эффективный бизнес
Шрифт:
Модуль «Сбыт» помогает реализовать полный цикл продаж, начиная с предложения и заканчивая фактурированием и оплатой, с использованием следующих инструментов и возможностей:
• Предложение позволяет автоматически оформлять предложение цены для клиента, измерять валовую выручку по данному предложению, обновлять запасы и отчитываться о текущем сальдо клиента.
• Инструменты Ввода заказа позволяют регистрировать в системе заказы клиентов, автоматически резервировать заказанные позиции
• Накладные позволяют заказывать материал из предложения и обновлять остатки складских запасов.
• Возвраты регистрируют поступление запаса, возвращенного вашими клиентами.
• Фактурирование автоматически создает счет-фактуру и регистрирует движения по складу и бухгалтерские проводки, формируя автоматическое поступление, если клиенты немедленно оплачивают какую-либо часть счета.
• Кредитовые авизо кредитуют клиентов в случае возврата материалов или в других подобных случаях.
• Резервное фактурирование позволяет оформлять счет-фактуру, не изменяя остатки складских запасов.
• Ассистент автоматического суммирования сводит в один счет-фактуру всю предшествующую дебиторскую задолженность по всем вашим клиентам.
• Черновики позволяют выводить на печать, редактировать и контролировать документы, сохраненные в виде черновиков.
Модуль «Закупки» позволяет контролировать и поддерживать все аспекты отношений с поставщиками. В число его инструментов и процедур входят:
• Заказ на поставку позволяет оформить поставку материалов или услуг вашим поставщиком. Заказ обновит доступное количество для заказанных позиций и уведомит начальника склада об ожидаемой дате доставки.
• Накладная обновляет фактическое количество на складе, не меняя сальдо счета поставщика.
• Возврат поставки регистрирует материалы, возвращенные поставщику.
• В компоненте Счет-фактура регистрируются счета-фактуры поставщиков и одновременно выполняется проводка по счетам запасов
• Кредитовое авизо кредитует поставщика при возврате материала или в других случаях, когда необходимо подобное кредитование.
• В Импорте рассчитывается стоимость импортированных товаров. Здесь учитываются разные типы расходов, например транспортировка страхование и таможенная очистка.
Модуль «Деловые партнеры» позволяет отслеживать и контролировать всю информацию о клиентах и поставщиках. Возможности модуля:
• Обработка кредитных карточек регистрирует всю информацию о клиенте или поставщике, включая адрес, записи контактов, сальдо счетов и многое другое.
• В Контактах регистрируются телефонные переговоры, встречи или любое другое взаимодействие
• В Начальном сальдо задается начальное сальдо клиентов и поставщиков.
• Резюме контактов отображает открытые записи контакта с клиентом.
• В Возможностях продаж отслеживаются все потенциальные сделки — начиная с первого звонка и заканчивая успешным заключением сделки.
• Анализ возможностей показывает возможности в трех основных ракурсах — по клиенту, по позиции и по агенту.
• График перспектив сбыта отображает динамическую «воронку» продаж со всеми этапами — начиная с потенциальной возможности и заканчивая заказом. С помощью щелчка мыши на любом этапе можно просмотреть подробный отчет о нем.
Модуль «Банковские операции» содержит следующие инструменты, необходимые для обработки всех финансовых процессов:
• Квитанция регистрирует любые условия платежа, переданные клиентом, например в виде чека, кредитной карточки, наличных или перечисления.
• Платеж поставщику инициирует оплату поставок, распределяет платежи по открытым счетам и автоматически печатает чек.
• Средства на Депозиты можно вносить наличными, посредством кредитных карт или чеков.
• Функция Отсроченные чеки автоматически показывает отсроченные чеки, которые должны быть предъявлены на текущую дату.
• Функция Чеки для оплаты выпускает чеки для поставщиков, сотрудников или других кредиторов. Вы можете выписывать и распечатывать чеки и соответствующим образом обновлять сальдо кредитора.
• Выверка обеспечивает полностью автоматизированную банковскую сверку. Вы можете сверить операции дебетования и кредитования или согласовать свои данные с записями банка.
Модуль «Управление складами» содержит инструменты и процессы, необходимые для обработки материальных запасов:
• Управление позициями управляет всеми сведениями о позиции, такими, например, как название код, штриховой код, торговая марка, единицы измерения, цены и даже изображение.
• Запрос по позиции позволяет быстро просмотреть подробные сведения о позиции.
• Функциональность Прейскурантов позволяет определить необходимое количество прайс-листов и связать их с любым клиентом или поставщиком.
• Специальные цены — это цены для определенных клиентов или от определенных поставщиков Вы также можете настроить цены, зависящие от закупаемых количеств.
• Общее поступление/отпуск из запаса позволяет регистрировать поступление или отпуск запаса которое напрямую не связано с дебиторским/кредиторским документом.