Секретарское дело
Шрифт:
Подготовка заявления производится лично соискателем в соответствии с установленной предприятием формой (образцом). Заявление в обязательном порядке визируется руководителем того структурного подразделения, в котором вновь нанимаемый работник будет непосредственно работать (выполнять порученную ему трудовую функцию), а также руководителем кадрового органа предприятия.
Содержание заявления о приеме на работу формулируется таким образом, чтобы из него ясно следовало:
1) на какую должность просит принять его заявитель;
2) начиная с какого дня заявитель намерен приступить к работе по указанной
3) ознакомлен ли заявитель с общими условиями найма на указанную должность.
Структурно заявление состоит из одного абзаца, включающего, в свою очередь, одно-два предложения.
Оформление документа осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие таких реквизитов, как:
1) адресат (в данном случае – должностное лицо, к компетенции которого отнесены вопросы приема на работу)(15);
2) наименование вида документа (10);
3) текст документа (20);
4) подпись (22);
5) визы согласования документа (24);
6) резолюция (17);
7) отметка об исполнении документа и направлении его в дело (28).
4.2. Автобиография
Автобиография– это документ, представляющий собой жизнеописание соискателя, выполненное им по установленной предприятием форме. Таким образом, автобиография, во-первых, несет в себе более содержательную информацию о соискателе и, во-вторых, составляется по строго определенной форме.
Подготовка автобиографии осуществляется соискателем в соответствии с предоставленным в его распоряжение образцом. При этом допускается использование имеющихся в распоряжении соискателя документов, содержащих те или иные сведения о его персональных данных.
Содержание документа формулируется таким образом, чтобы из него без труда можно было бы уяснить следующие основные сведения:
1) фамилию, имя, отчество соискателя;
2) дату и место рождения;
3) социальное происхождение;
4) национальность или гражданство (последнее – для лиц, не являющихся гражданами России);
5) время и место получения общего среднего образования;
6) время и место получения послешкольного образования с указанием формы обучения, наименования факультета и специальности;
7) время и место работы (помимо сведений о последнем месте работы, как правило, указываются также сведения о предшествующих местах работы);
8)
9) сведения о судимости;
10) адрес постоянного места жительства.
Структуру автобиографии образуют абзацы, каждый из которых, в свою очередь, включает одно – три предложения.
Оформление документаосуществляется в соответствии с общими требованиями ГОСТ Р6.30-2003 и предполагает наличие таких реквизитов, как:
1) наименование вида документа (10);
2) заголовок к тексту документа (18);
3) текст документа (20);
4) подпись (22).
4.3. Анкета
Анкетаявляется относительно простым и недорогим видом психологического тестирования при устройстве на работу. От того, как вы ответите на вопросы анкеты, зависит первое впечатление о вас.
Содержание анкетыдолжно быть построено таким образом, чтобы по результатам ее заполнения предприятие получило в свое распоряжение совокупность сведений о строго определенной части персональных данных соискателя (например, о его образовании), представленных в форме, обеспечивающей возможность их автоматизированной обработки – как правило, в форме таблицы или списка.
Структура документа включает ряд пунктов (в зависимости от функционального назначения анкеты – от 8—10 до 25–30 и более). В необходимых случаях, кроме того, допускается группировка пунктов в разделы.
Анкета, обычно, состоит из следующих рубрик: «Биографические сведения», «Место проживания», «Образование», «Опыт работы» и «Хобби».
Из биографических данных работодатель может узнать о наличии братьев или сестер, которые позволят сделать предположения о личностных особенностях. Младшие дети больше нацелены на достижения и успех. А у старших, как правило, лучше развиты лидерские качества. В частности, они легче находят взаимопонимание с людьми.
Порядок перечисления членов семьи может дать определенную информацию о личности соискателя.
Если женатый мужчина 30 лет сначала дает сведения о родителях и лишь на третьем месте указывает жену, это позволяет сделать предположение о его несамостоятельности.
Для работодателей важно узнать, как соискатель выбирал профессию. Поступал в престижный вуз или шел ли он по стопам родителей или же туда, где меньше конкурс. В случае, когда пришлось менять профессию, какие курсы выбрал – краткосрочные недалеко от дома или более основательное образование при профильном вузе.