Турагентская деятельность. Практическое пособие
Шрифт:
Основное, что надо понять, – неважно, что вы настроены честно и добросовестно трудиться, вы всё равно рискуете, так как туроператоры – юридические лица – вышеописанный несложный алгоритм применяли не раз, не два и не двадцать. О рисках поговорим позже.
И ещё очевидное: вы должны знать, что без регистрации в качестве ИП или ООО права заниматься какой-либо предпринимательской деятельностью (в том числе и турагентской) вы не имеете.
Если у вас уже есть организация и вы хотите открыть турагентство при ней, вы должны понимать те риски,
Учредители, руководство.
Если турагентская деятельность начинается с совместного владения, то ошибочный выбор компаньона или руководства может привести к проблемам в работе турагентства. Причины конфликтов: несправедливое распределение обязанностей, несправедливое распределение прибылей и убытков, пересмотр целей одной из сторон и многие другие.
Решение: профессионально оформленные учредительные документы организации.
Юридическое сопровождение
На мой взгляд, есть смысл обратиться в юридическую консультацию на этапе старта турагентства. Я думаю, что экономить необходимо. Экономность – хорошая черта, которая поможет стать богаче, но нельзя экономить на безопасности. От того, как оформлены документы на старте, зависит будущее всего проекта. От грамотно оформленных договоров зависит бухучёт. Пример: налогооблагаемая база турагентства формируется из сумм агентского вознаграждения, суммы агентского вознаграждения прописываются в отчёте агента, являющемся приложением к договору с туроператорами, либо к договору с туристом. Если договоры оформлены с нарушениями, то ФНС пересчитает налоги так, что мало не покажется.
Вы можете не брать полный пакет услуг в юридической консультации, купите только аудит. Подготовьте документы сами и закажите проверку, ну или положитесь на авось. Решать вам.
Выбор формы налогообложения на старте и в течение последующих трёх лет
Хочу обратить ваше внимание на замечательную поговорку: «Смерть и налоги неизбежны». Это я к тому, что налоги надо обязательно платить, но не надо переплачивать.
Дело в том, что турагентства могут использовать разные системы налогообложения. Есть крайне нежелательная, которая может привести к потерям. Это общая система налогообложения. И есть та, которую необходимо применять. Это упрощённая система налогообложения (УСН).
Систему налогообложения нужно указывать при регистрации ООО и ИП.
УСН необходимо правильно применить. Для начинающего турагентства лучше применять УСН «Доходы за минусом расходов» 15 %. Если быть точнее, на первые два года работы надо применять УСН «Доходы за минусом расходов». Почему на первоначальном этапе УСН 15 %? Потому что у вас будут основные капиталовложения, будет что отнести в расход. Прибыли в первый год не видать (как правило), а расходов масса (смотрите предыдущий шаг). Первый и второй год – это годы активной рекламы. Чем больше и грамотнее вы потратите
Обратите внимание: бывают программы стимулирования малого бизнеса с льготными режимами, они позволяют начинающим предпринимателям заплатить меньше налогов. Эти программы не во всех регионах России. В некоторых УСН «Доходы за минусом расходов» может быть меньше 15 %, но всегда больше 5.
Начиная с третьего года работы нужно применять УСН «Доходы» 6 %. В данной системе налогообложения не учитываются расходы, за исключением вычета платежей в Пенсионный фонд РФ. Посчитайте, может быть, вам целесообразно остаться на УСН «Доходы за минусом расходов» 15 %.
Обратите внимание, что подавать заявление в налоговую инспекцию о переходе с УСН «Доходы за минусом расходов» на УСН «Доходы» необходимо заранее, до 31 декабря. При этом изменения станут актуальными только со следующего года. Документ оформляется налогоплательщиком по форме 26.2–6 (лучше в двух экземплярах) и отправляется в ФНС почтой или сдаётся лично или через личный кабинет на сайте ФНС.
Выбор неправильной системы налогообложения приводит к потерям из-за высоких налогов.
Неквалифицированный бухучёт в самом начале деятельности ведёт к выездным проверкам, судам, штрафам.
Если у вас уже есть бизнес и вы приняли решение добавить в него турагентство, в зависимости от того, чем вы занимались ранее, может возникнуть конфликт видов деятельности и переход на неудобную систему налогообложения, ведущую к потерям. Проконсультируйтесь со своим бухгалтером или внешним опытным бухгалтером, перед тем как добавить турагентство в действующий бизнес.
Принимаем решения о том, кто будет вести бухучёт
Ключевых моментов в начале турагентской деятельности хватает, важно правильно оформить юридические формальности, но не менее важно с самого начала грамотно вести бухучёт. Санкции в виде штрафов и пеней будут стоить гораздо больше услуг бухгалтера.
Хотите сэкономить?
Если у вас есть понимание или тем более опыт ведения бухучёта, поступайте следующим образом: на первоначальном этапе деятельности обратитесь в аудиторскую контору, которая грамотно поставит весь учёт, далее ведите учёт сами по сценарию, созданному опытными бухгалтерами из аудиторской конторы.
Но не забывайте, что законодательство меняется, поэтому раз в год или чаще обращайтесь за консультациями в аудиторскую контору. Уточняйте, не было ли изменений в учёте в нашей сфере деятельности.
Если же у вас нет знаний и опыта в бухучёте, вы не видите разницы между доходом и прибылью, затратами и расходами, то вам экономить здесь не надо. Необходимо обратиться в аудиторскую контору и пользоваться её услугами постоянно. Второй вариант – взять в штат бухгалтера. Посчитайте, что выгодней, но не забывайте, что для бухгалтера, юриста вы клиент, и им целесообразно повышать свою ценность, увеличивать чек.