Акционерное Общество - методические материалы, положения и инструкции (Выпуски 1-3, 5, 6, 9)
Шрифт:
– количество голосов, которое он представляет.
При голосовании табличками Председатель Собрания просит определиться участников последовательно по каждому вопросу повестки дня, поднимая "за", "против" или "воздержался" него свою табличку. Члены Счетной комиссии подсчитывают голоса непосредственно по поднятым табличкам.
Обращаем внимание, что при такой процедуре высока вероятность случайных ошибок.
[20.2] Процедура голосования с помощью дополнительных бюллетеней
– Председатель Собрания оглашает вопрос, выносимый на обсуждение или возникший в момент обсуждения вопроса Повестки
– Председательствующий просит поднять руки тех, кто против предложенного решения.
Если никто не поднял руки "против", вопрос считается утвержденным и соответствующее решение заносится в протокол Собрания. При этом, если никто не поднимает руки и на "воздержался" - вопрос считается принятым единогласно присутствующими голосами.
Если были подняты руки "против" или "воздержался" и их значительно меньше, чем "за", акционеры, поднявшие руку, заполняют пустой бюллетень, выражая свое мнение. При этом в графе бюллетеня, которая должна содержать формулировку вопроса, ставится объявленный председательствующим номер дополнительного вопроса согласно протоколу Собрания. Счетная комиссии собирает бюллетени непосредственно в зале только у акционеров, голосующих "против" или "воздержались". Счетная комиссии производит подсчет голосов. Все остальные акционеры автоматически считаются проголосовавшими "за". Предварительные результаты голосования заносятся в протокол Собрания. Окончательные итоги голосования по этому вопросу подводятся после сдачи оставшихся на руках участников бюллетеней в конце Собрания.
Если количество участников Собрания, голосующих "против" или "воздержался", значительно выше, чем голосующих "за", так что подведение итогов займет значительное время, проводится полное голосование.
[20.3] Голосование, связанное со сдачей бюллетеней
После обсуждения соответствующих вопросов Председатель Собрания объявляет о начале голосования, сроках его проведения и порядке заполнения бюллетеней. Сроки проведения могут устанавливаться в принятом в начале заседания Регламенте проведения Собрания.
В то же время не будет нарушением, если урны для голосования будут выставлены в доступных для акционеров местах начиная с момента регистрации, чтобы при желании акционеры могли зарегистрироваться, проголосовать и покинуть Собрание.
Заполнив бюллетень, участник Собрания сдает его Счетной комиссии. При этом сдача бюллетеней может проходить:
– непосредственно в зале, когда акционеры передают свои заполненные бюллетени работникам секретариата, выделенным специально для этой процедуры;
– в специально отведенном для этого месте с помощью урн для голосования;
– в специально обозначенных местах (например, по месту регистрации акционеров), когда участник Собрания сдает свои бюллетени непосредственно члену Счетной комиссии, который заносит результаты бюллетеня в лист для подсчета голосов.
Председатель Счетной комиссии и наблюдатели следят за порядком в помещении для голосования. Их распоряжения обязательны для всех присутствующих.
По истечении времени голосования Председатель Счетной комиссии объявляет голосование оконченным и опечатывает урны для
Подсчет голосов проводится в специально отведенном для этого месте, в котором должны находиться все поданные бюллетени, в том числе и полученные Обществом до Собрания совместно с оформленным протоколом о результатах голосования по ним. Если голосование проводилось с помощью урн, они вскрываются Председателем Счетной комиссии в присутствии всего состава членов Счетной комиссии и наблюдателей.
Для подсчета голосов члены Счетной комиссии в присутствии наблюдателей проводят сортировку всех бюллетеней, поданных на Собрании. Для этого прежде всего отделяются недействительные бюллетени.
Подсчет голосов может производиться непосредственно по сданным бюллетеням или с помощью листов для подсчета голосов, тип которых зависит от используемых бюллетеней. Для подсчета итогов голосования могут быть использованы компьютерные программы.
Протокол голосования. Хранение бюллетеней для голосования.
По итогам голосования составляется Протокол голосования.
Бюллетени, учтенные Счетной комиссией, складываются в конверты или мешки и запечатываются, либо оклеиваются бумажной лентой. На конвертах указывается дата проведения Собрания и вопрос (вопросы), в голосовании по которому использовались данные бюллетени, и ставятся подписи членов Счетной комиссии.
Неиспользованные (пустые) и невиданные при регистрации бюллетени опечатываются и в дальнейшем подлежат уничтожению, что оформляется соответствующим протоколом Счетной комиссии.
После составления протокола об итогах голосования и подписания протокола Общего собрания акционеров бюллетени сдаются в архив Общества для хранения.
Протокол голосования передается Председателю Собрания, если регламентом предусмотрена необходимость доложить о результатах голосования Собранию. Если итоги голосования доводятся до сведения участников Собрания после завершения Собрания, протокол голосования прикладывается к протоколу Собрания.
Оповещение о результатах голосования производится Секретариатом Собрания под контролем членов Счетной комиссии.
[20.4] Закрытое голосование.
Собрание может вынести решение о проведении закрытого голосования, если это предусмотрено Положение об Общем собрании акционеров Общества. Закрытое голосование может применяться для выборов в члены Совета директоров.
При проведении закрытого голосования Председатель Счетной комиссии предъявляет присутствующим акционерам пустые урны для голосования, которые вслед за этим опечатываются. Заполнение бюллетеней производится в специальных кабинах\комнатах, где не допускается присутствие кого бы то ни было, кроме голосующего.
При завершении голосования Председатель Счетной комиссии в присутствии всех членов Комиссии и наблюдателей проверяет целостность пломб или печатей на ящиках для бюллетеней и вскрывает их. Счетная комиссия приступает к подсчету голосов
[20.51 Кумулятивное голосование
При выборе в Совет директоров голоса по акциям могут использоваться "кумулятивно" или "прямо".
При прямом голосовании одна голосующая акция соответствует одному голосу и акционер может отдать свой голос только одному из кандидатов на каждое вакантное место.