Деловые отговорки для бизнеса и жизни
Шрифт:
В обыденной жизни данный принцип окажется для вас великолепным помощником. Он позволит отказывать окружающим, не настраивая их при этом против себя. Представьте, что к вам обращается кто-либо из знакомых с просьбой посодействовать в его трудоустройстве. Вы не имеете ни малейшего желания помогать этому человеку, потому что прекрасно осведомлены о его лени и отсутствии всяких профессиональных навыков. Разумеется, прямо сказать об этом – значит настроить собеседника по отношению к себе негативным образом. Поступите более мудро.
Вы, вероятно, хорошо знаете своего собеседника. А если не знаете, то сделаете все возможное,
Вы хорошо знаете собеседника, знаете о его умениях и навыках, предполагаете, какими он обладает запросами. Вы можете сыграть на его амбициозности, построив свой отказ именно на этом. Ваш честолюбивый собеседник мечтает о руководящей должности? Но у него нет необходимых умений и навыков, значит, он просто не может претендовать на эту должность. Вы отказываете человеку не потому, что не желаете ему помочь. Вы хорошо знаете все его качества и особенности и понимаете, что помочь в трудоустройстве просто невозможно.
Иногда окружающие нас люди пытаются создать о себе ложное впечатление. Но обмануть им удается только невнимательных и недальновидных особ, потому что их актерские способности на очень невысоком уровне. Так что обман становится очевидным уже при ближайшем рассмотрении. Это стремление обмануть окружающих очень легко использовать в своих целях.
Не секрет, что многие люди пытаются создать ложное впечатление о своем благополучии. Это касается не только материального положения, но и внутреннего психологического комфорта, который испытывает субъект. Например, некоторые люди пытаются «не выносить сор из избы», т. е. скрывают от окружающих все ссоры и конфликты со своими домашними. Некоторые стараются казаться более обеспеченными, чем это есть на самом деле.
Предположим, к вам обращается человек, озабоченный тем, чтобы все окружающие были уверены в его высоком материальном достатке. Обращается он с намерением попросить временно в свое пользование вашу машину. Вам не хочется давать свою машину, поэтому вы намерены отказать. Каким образом вы можете построить свой отказ?
Прежде всего вы можете сознательно сыграть на его желании казаться богаче, чем это есть на самом деле. Вы должны напомнить, что марка, цвет или внешний вид вашей машины не соответствуют его хорошему вкусу. Даже если на самом деле это не так, вы, тем не менее, вполне можете воспользоваться такой причиной для отказа. В разговоре воздействуйте на собеседника таким образом, чтобы убедить его, что ваша машина ему совершенно не подходит, богатому человеку не пристало ездить на машине недостаточно хорошей марки, к которой, безусловно, относится ваш «жигуленок».
В данном случае мы применяем метод «сократовских ответов», когда собеседник вынужден соглашаться с каждым нашим доводом.
Если собеседник вынужден с нами согласиться, это приводит к тому, что он встает на
В результате вы добились своего. Вы ни разу не сказали слова «нет», но вам удалось отказать своему собеседнику так, чтобы не обидеть его. Словом, как только вы «прочитали» своего партнера, подобно открытой книге, вы сумели найти к нему оптимальный подход, позволивший заставить его изменить свою точку зрения.
Иначе говоря, данный принцип отказа можно интерпретировать следующим образом: «Попытайтесь способствовать тому, чтобы ваш партнер изменил свою точку зрения и встал на вашу сторону». Любые способы, благодаря которым можно добиться данного результата, считайте действенными и результативными.
Принцип 13 Старайтесь не допустить возникновения конфликтных ситуаций
Каждый человек наделен собственным мнением, подчас изменить его очень трудно. И мы настаиваем на своем, отказываем другим в понимании и сочувствии. Можно ли назвать такой подход результативным? Ведь конфликтные ситуации мешают нормальным взаимоотношениям.
Если мы вынуждены кому-то отказать, то это часто вызывает напряженную атмосферу, которая рано или поздно приводит к возникновению конфликтных ситуаций. Данный принцип гласит, что ни в коем случае нельзя допускать возникновения конфликтных ситуаций. Они способны вызвать в собеседнике агрессию, и в дальнейшем нормальные взаимоотношения будут осложнены.
Прежде чем эмоции возьмут над нами верх, не мешает подумать, чем обернется вспышка гнева. Прежде всего мы поставим себя в невыгодное положение, продемонстрируем свою беспомощность в решении текущих вопросов. Высказанное в порыве гнева замечание, к тому же способно оскорбить нашего собеседника, ведь у него может создаться впечатление, что мы его недостаточно высоко ценим.
Бывает очень нелегко сдержаться, особенно в том случае, если нам предлагают заведомо невыгодные условия. И мы бездумно позволяем эмоциям управлять нами. Такой подход к деловым переговорам или к любому общению в повседневной жизни не имеет ничего общего с дипломатией. Конфликтные ситуации еще никогда никому не приносили пользы.
Далеко не каждый отказ должен привести к возникновению конфликтных ситуаций. Иногда нам хочется сказать собеседнику все, что мы про него думаем. И не важно, касается ли это деловых отношений или повседневной жизни.
Предположим, один из деловых партнеров во время переговоров настроен очень категорично и на любые предложения и просьбы не просто отвечает отказом, но и делает все для того, чтобы возникала конфликтная ситуация. Рано или поздно он оказывается в такой ситуации, когда окружающие начинают демонстрировать невысокую оценку его собственного мнения, а также стараются всячески избегать любого общения с ним. А поскольку бизнес предполагает определенное сотрудничество с окружающими, то игнорировать мнения и намерения других в данном случае просто невозможно.