Электронный учебно-методический комплекс по учебной дисциплине "Организация производства" для специальности 1-26 02 01 "Бизнес-администрирование"

Веселов Юрий А.

Учебный элемент 1.1.4. Система и подсистемы организации производства

В основе науки об организации лежит теория систем. «Система» (от греческого sistema – целое, составленное из частей соединение) представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов, образующих единое целое для достижения определенной цели. Система – это и форма и способ устройства, организации чего-либо, например, избирательная система, система машин в конкретной области производства, солнечная система и т.д. Признаки любой системы– целостность и сложность соответствующего объекта, возможность деления его на составные части (подсистемы, элементы). Система может входить

составной частью (как подсистема) в систему более высокого порядка. Так предприятие как система включает две подсистемы: управляющую (аппарат управления) и управляемую (цехи, участки, бригады). В то же время предприятие - составная часть отрасли экономики, т.е. входит в систему более высокого порядка.

Систему особого класса представляет собой производственная система, предусматривающая использование четырех групп ресурсов:

– предметы труда (сырье, материалы, энергия и т.д.);

– орудия труда (здания, машины, сооружения и т.д.);

– трудовые ресурсы (персонал);

– управленческие ресурсы (информация, коммуникации, менеджмент).

Перечень и краткое определение законов организации

Таблица 1.1.1.

Наименование закона

Краткое определение закона

Законы организации, проявляющиеся преимущественно в статике (структурах)

Закон композиции

Закон пропорциональности

Закон наименьших

Закон онтогенеза

Закон отражает необходимость согласования целей организации: они должны быть направлены на поддержание основной цели, более общего характера

Закон отражает необходимость соотношения между частями целого, а также их соразмерность, соответствие или зависимость

Структурная устойчивость целого определяется его наименьшей частичной устойчивостью. (Например, прочность цепи определяется, при прочих равных условиях, наименее прочным звеном)

Закон предопределяет, что каждая организация проходит в своем развитии следующие фазы жизненного цикла: становление, расцвет, угасание

Законы организации, проявляющиеся преимущественно в динамике (процессах)

Закон синергии

Закон информированности -упорядоченности

Закон единства анализа и синтеза

Закон самосохранения

Сумма свойств организованного целого не равна арифметической сумме свойств каждого из его элементов в отдельности

Закон утверждает, что в организованном целом не может быть больше порядка, чем в упорядоченной информации

Процессы анализа (т.е. разделения, дифференциации) дополняются синтезом (т.е. противоположными процессами соединения, интеграции и т.п.)

Любая реальная физическая (организованная) система стремится сохранить себя как целостное образование и, следовательно, экономнее расходовать свой ресурс

Считается, что любая производственная система состоит, как минимум, из трех основных компонентов:

– поступление исходных ресурсов на входе в систему;

– сам производственный процесс, преобразующий ресурсы в новое качество (продукт с новыми свойствами);

– результат функционирования системы – готовый продукт на выходе из системы.

В процессе проектирования новых и модернизации действующих производственных систем им придаются определенные свойства:

– надежность как способность противостоять возмущающим процессам, происходящим как внутри системы, так и во внешней среде;

– управляемость как возможность принимать управленческие решения, позволяющие

системе достигать своих целей;

– результативность как способность эффективно достигать свои цели (производить товар, выполнять работу, оказывать услуги);

– гибкость как приспособляемость к изменяющимся условиям внешней среды;

– иерархичность, когда каждый компонент системы рассматривается как подсистема более высокого порядка (участок – цех – предприятие - концерн и т.д.);

– открытость как интенсивность обмена информацией или ресурсами с внешней средой;

– эмерджентность, когда цели и функции отдельных компонентов не всегда совпадают с целями и функциями системы;

– синергизм как явление, при котором целое больше суммы его составляющих.

Соединение компонентов производственной системы в единое целое осуществляется с помощью системообразующих связей. Связи бывают:

– материальные, определяющие потоки материальных ресурсов;

– информационные, включающие потоки информации;

– финансовые, включающие потоки финансовых средств;

– прямые;

– обратные и др.

С помощью системообразующих связей осуществляется целенаправленное воздействие на все компоненты производственной системы с целью эффективного использования имеющихся ресурсов для получения запланированного результата, таким образом, осуществляется управление производственной системой. Направление методологии научного познания и практики организации производства, в основе которой лежит исследование объектов управления как систем, называется системный подход. Системный подход является методологий анализа и синтеза объектов природы, науки и техники, организационных и производственных комплексов. Такой подход позволяет получить целостное представление о многообразии явлений, происходящих на предприятии, раскрыть причинно-следственные связи между ними. Системный подход выражается в методологических средствах системного анализа – совокупности специфических методов и средств, используемых для подготовки и обоснования решений по сложным проблемам, возникающим в теории и практической деятельности. Системный анализ опирается на математические методы исследований (теория очередей, массового обслуживания, экспертных оценок и др.), а также на информационные системы в управлении производственными системами.

Модульная единица 1.2. Предприятие как производственная система

Учебный элемент 1.1.2. Основополагающие признаки предприятия

Основным правовым актом, определяющим деятельность предприятия является Гражданский Кодекс (ГК) Республики Беларусь. Согласно ГК предприятие – это коммерческая организация, как имущественный комплекс, используемый для осуществления предпринимательской деятельности.

Предприятие обладает правом юридического лица и работает на основе коммерческого расчета с целью получения прибыли. Предприятие – прежде всего товаропроизводитель, который выпускает продукцию для максимального удовлетворения потребностей рынка. Предприятие – основная, первичная, хозяйственная единица в экономической системе, признаками которой являются производственно-техническое единство, организационно-экономическое единство и хозяйственная самостоятельность. Производственно - техническое единство означает комплекс взаимосвязанных и взаимодополняющих частей предприятия (производств), составляющих единое целое, для которых характерна общность потребляемых ресурсов, назначения изготовляемой продукции и технологического процесса. Организационно-экономическое единство характеризуется наличием единых органов управления, замкнутой системой организационно-административных связей и отношений во главе с руководителем. Хозяйственная самостоятельность означает самообеспеченность необходимым основным и оборотным капиталом и самофинансирование деятельности предприятия.