Искусство управления проектом

Воронюк Леонид

(4) У кого из РП Команда следует установленным правилам выполнения проекта?

(5) Команда кого из РП была более организованна и квалифицирована?

(6) Команда кого из РП была лучше обучена и подготовлена начать проект?

(7) Кто из РП правильно поощряет и наказывает игроков Команды?

Исходя из этого, мы можем определить, кто одержит победу, и кто потерпит поражение.

Исходя

из этого, вы сможете определить шансы успешного выполнения проекта и даже его безусловного провала.

Полководец, который будет действовать на основании этих расчётов, непременно добьётся победы;

такого следует оставить на службе.

А полководец, который будет действовать, не принимая во внимание этих расчётов, непременно потерпит поражение;

такого нельзя держать на службе.

Успешный РП, действуя на основании знания состояния этих факторов и базируясь на своём опыте работы, непременно добьётся успеха на проекте.

Вот с таким РП организации стоит работать и в дальнейшем.

Если же РП станет действовать на основании этих положений, не усвоив их в своей практической работе, его проект непременно закончится крахом, а организации следует от него своевременно избавиться.

Если РП в своей работе руководствуется этими положениями и может применить их с учётом стратегии развития организации, он сможет разработать такой путь реализации проекта, который будет полезен и для других проектов организации.

Строй расчёты так, чтобы извлечь имеющуюся выгоду.

Тогда можно пользоваться себе во благо потенциалом обстановки и так управляться с внешними обстоятельствами.

Потенциал обстановки – это то, что позволяет держать под контролем соотношение сил сообразно с доступной выгодой.

«В этой фразе Сунь Цзы впервые встречается одно из ключевых понятий китайской стратегии – «потенциал», «сила обстоятельств», «стратегическое преимущество», в переводе Н. И. Конрада – «мощь». Понятие это чудесным образом совмещает в себе и контроль над ситуацией, и смену тактики в соответствии с обстоятельствами, и способность «справляться со всем внешним» [Малявин В. В.].

Стройте

расчёты так, чтобы извлечь имеющуюся выгоду при стратегическом преимуществе и потенциале Команды и РП.

Стратегическое преимущество – это умение применять тактику творчески в соответствии с изменяющимися обстоятельствами, сообразуясь со стратегией развития организации и планируемой ею выгодой.

Стратегическое преимущество – это и методы, которые позволят вам держать под контролем объективное состояние «здоровья» проекта в терминах «План-Бюджет-Затраты-Сроки», при всей совокупности обстоятельств его реализации.

Эти методы объективно устанавливают ход выполнения проекта, его шансы на успех, а также адекватные действия Команды в нестандартных обстоятельствах, о чём невозможно планировать заранее.

[ЛВСГ: Одной из таких систем, много лет используемых для объективной оценки хода выполнения проекта, является Система Управления Заработанной Стоимостью или Earned Value Management System.]

Война – это путь обмана.

«Военные действия не имеют постоянной формы, Путь войны – это обман и хитрость» [Цао Цао].

«Без обмана невозможно обеспечить себе господство на войне, а без стратегии нельзя победить» [Мэй Яочэнь].

«Обман – это способ одержать победу над противником. Доверие – это способ руководить своим войском» [Ван Си].

«Хотя применение войска коренится в человечности и справедливости, победа достигается непременно с помощью обмана» [Чжан Юй].

Реализация проекта – это сложный, извилистый путь с явным отходом от начального плана «по прямой» и о котором для достижения успеха РП не стоит раскрывать все карты Заказчику.

В реальности целесообразно разработать два плана выполнения проекта: один, более детальный, – для себя и своей Команды, и отдельно – для Заказчика, с ключевыми результатами выполнения проекта, идентичными для обоих.

Конечно, мы не сомневаемся, что открытость с Заказчиком важна для установления партнёрских с ним отношений и для совместной разработки требований проекта.

Но всему есть своя мера.

Так, совершенно неправильно показывать Заказчику результаты незавершённого ещё проекта или его этапа, если противное с ним не оговорено.

Это может привести лишь к тому, что Заказчик ввергнет Команду в хаос «вопросов и ответов» на тему «А почему не так? А можете ли вы сделать…?» и приведёт к невыполнению сроков проекта и увеличению его стоимости.

Поэтому:

Если способен на что-то, показывай противнику, будто неспособен.