Как экономить на налогах, используя законные способы
Шрифт:
9. Повысить достоверность бухучета поможет формирование промежуточной бухгалтерской отчетности. По законодательству она сейчас не обязательна, но, если ее применять, это позволит держать вашего главбуха постоянно в тонусе. Если он будет тщательно проверять, что у него на счетах, не раз в год перед составлением годового баланса, а поквартально, это не может не сказаться положительно на качестве ведения учета.
10. Установите на предприятии сроки для закрытия каждого месяца в «1С». Например, до 20-го числа следующего месяца.
11. Периодически сами формируйте оборотно-сальдовые ведомости по счетам. Просматривайте, нет ли в них красных остатков или минусовых оборотов. Если систематически они имеются, а у бухгалтера нет объяснений, смело меняйте главного бухгалтера.
12. Отдельного внимания заслуживают расчеты с подотчетниками. Удостоверьтесь в том, что, минуя вас, главбух не кредитует персонал. Когда такое происходит, на 71 счете будут большие долги за сотрудниками без авансовых отчетов.
13. Если у вас есть желание глубже окунуться в бухучет, можно выборочно запрашивать у бухгалтерии акты сверки с контрагентами, договоры, вернувшиеся от покупателей с подписью «накладные», «акты» и т. д.
14. Не пренебрегайте и взглядом со стороны. Ведь сколько случаев, когда владелец бизнеса после заказа аудиторской проверки срочно менял главбуха, который до аудита ничем не смущал…
Ваших компетенций все-таки может не хватить, для того чтобы обезопасить бизнес от налоговых рисков. Зачастую аудиторы помогают компании избежать внушительных штрафов и санкций, вплоть до уголовной ответственности владельца.
15. В разных комплектациях «1С» имеются автоматические отчеты по экспресс-анализу бухгалтерского и налогового учета, ради интереса поформируйте их, посмотрите, что там получилось.
Если самостоятельно их найти не выйдет, попросите, чтобы их показал вам главбух. Опять же при любых нестыковках требуйте пояснений, чем они вызваны.
Необязательно применять все перечисленные пункты, но если вы возьмете на заметку хотя бы некоторые, это уже сократит проблемы с бухгалтерией.
Используйте их ежедневно, введите это в обычную практику, так же как чистить зубы, и ваш главный бухгалтер уже будет знать, что его контролируют. Сам этот факт значительно сократит вероятность злоупотреблений и повысит качество его работы.
Как снизить ЕНВД
В этой статье поговорим о таком спецрежиме, как ЕНВД (в народе его называют «вмененка»).
Это выгодная система налогообложения, позволяющая ИП не платить с доходов НДФЛ и НДС, а ООО – еще налог на прибыль и налог на имущество.
Одним из основных плюсов «вмененки» является то, что налог считается не от фактически полученного дохода, а от потенциально возможного, в НК РФ он назван вмененным.
В результате получается не дифференцированное налогообложение доходов, а фиксированное, это крайне выгодно, когда выручка больше вменного дохода, установленного в гл. 26.3 НК РФ «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности».
Хоть «вмененка» и считается от виртуальных фиксированных цифр, а не от реальных доходов/расходов, ЕНВД тоже можно оптимизировать.
Так, ЕНВД уменьшают страховые взносы за работников (включая травматизм) и начисленные пособия по временной нетрудоспособности.
Снизить таким способом налог можно на 50% (п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
Оказание услуг и продажу в розницу товаров выгоднее разделять. На примере с автосервисом: не включайте запчасти в стоимость услуги по ремонту автомобиля, а проводите розничную продажу запчастей. Это позволит платить «вмененку» с розницы, если в вашем регионе на сами услуги по ремонту ЕНВД не применяется. В такой ситуации в бухучете запасные части и комплектующие к автомобилям учитывайте на счете 41 «Товары», а не 10 «Материалы».
Если в бизнесе имеются сезонность или временные трудности, выход не переплачивать ЕНВД на время полного отсутствия доходов есть.
В такой ситуации оперативно снимитесь в качестве плательщика ЕНВД на время «заморозки» деятельности. Для этого подайте в налоговую инспекцию заявление.
Такой шаг позволит вам не платить налог с виртуального дохода, когда выручки нет совсем. После того как вернетесь к полноценным оборотам, вновь подайте заявление на применение ЕНВД.
Еще один способ снижения ЕНВД – это изменение физического показателя.
Здесь возможны разные варианты.
Как было сказано выше, ЕНВД считается от потенциально возможного (вмененного) дохода, при этом используется формула: базовая доходность на единицу натурального показателя x количество единиц натурального показателя x корректирующие коэффициенты к1, к2.
Чтобы рассчитать налог за квартал, полученную сумму вмененного дохода x 15% x 3 мес.
Физическим показателем, который приведен в формуле, в зависимости от вида деятельности, может быть численность персонала, размер торгового зала, количество торговых мест и другие, полный обзор в гл. 26.3 НК РФ.
На примерах из практики приведу варианты для маневра.
Снизьте количество персонала, найдите возможность уменьшить площадь торгового зала, и налог автоматически станет меньше.
Если сократить площадь зала обслуживания посетителей в собственном ресторане, баре, закусочной или в ином объекте общепита, это позволит рассчитывать ЕНВД исходя из меньшего размера физического показателя, разумеется, налог от этого станет меньше.
Чтобы, оптимизируя таким способом налог, не получить проблем с налоговиками, придется внести изменения в технический паспорт на помещение. Нужно отделить площадь зала обслуживания клиентов от бытовых помещений. Если просто поставить перегородки, не изменив информацию в инвентаризационных документах, на помещение налоговики при проверке доначислят ЕНВД.