Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании

Горлинская Наталья

В каждом блоке 2–3 номера (в зависимости от «кондиции» присутствующих и продолжительности самих конкурсов). Расположение номеров в блоке неслучайно. Танцевальные номера обычно используются как начало и конец блока, своего рода «занавес». Номера внутри блока расставляются так, чтобы не возникало жанровых наложений. Между номерами работает ведущий, который произносит тосты, предоставляет слово гостям, проводит конкурсы, розыгрыши согласно тематике мероприятия. Остальные блоки будут строиться по подобной схеме, не повторяя ее.

Последний («ударный») блок программы –

это нечто особое, то, что должно стать «изюминкой» вечера. Это может быть вручение «главного» подарка виновнику торжества: например, внутри ледяной скульптуры, которая таяла весь вечер, оказывается (основное поздравление виновника торжества, конечно же, происходит в начале вечеринки) праздничный фейерверк или (что становится все более популярным) выступление «звезды» эстрады. Возможно и то, и другое, и третье, однако важно не перестараться. «Много» не всегда значит «хорошо».

В среднем вся программа на банкете, включая перерывы и танцевальные паузы, занимает от 4 до 6 часов. Как показывает опыт, по прошествии этого времени, людям, получившим эмоциональный заряд (и определенный градус), интереснее танцевать и общаться. Часть гостей отбывает домой, самые стойкие держатся до конца, как правило, еще 2–3 часа. Таким образом, общее время мероприятия – 5–6 часов.

Надо сказать, что подобная «развернутая» программа отнюдь не является догмой. Иногда целесообразно остановиться на привлечении 2–3 артистов (или артистических коллективов) и сделать упор на работе ведущего. В каждом конкретном случае структура программы разрабатывается исходя из следующих технических данных:

• повод для празднования;

• место проведения мероприятия;

• количество гостей;

• возраст гостей;

• соотношение: мужчины/женщины;

• социальный статус.

Только при учете всех этих факторов развлекательная программа на банкете может быть успешной.

Что такое сценарий и план, зачем они нужны и как их написать

План развития событий на вечеринке отражает общую тему и идею вечеринки, основные мероприятия и затраты на них. По прочтению плана руководителю, заказчику или самому организатору мероприятия станет прозрачна его цель и результат.

Имея на руках примерную схему событий, вы:

– Застрахованы от большого количества случайностей.

– Повышаете рейтинг самой вечеринки и заказчика.

– Можете управлять групповыми процессами и событиями.

Для написания сценария необходимо иметь в запасе арсенал различных игр и розыгрышей, обдумать оригинальную идею и обыграть ее. Причем здесь необходимо расписать все до мелочей: кто что сказал, кто что ответил, все музыкальные и театральные номера, кто когда выходит и что делает.

Для обыгрывания идеи неплохо вначале определить или придумать атрибуты, ее отражающие. Например, если идея – пляжная вечеринка, то атрибутами могут быть стилизованные в пляжном стиле приглашения (открытка в форме шезлонга, зонтика, панамки), форма одежды и аксессуаров (шорты, элементы купальников, гавайские

рубашки, яркие бусы и браслеты), убранство помещения (барная стойка, украшенная цветами, ракушками; стеклянные коробки с песком, в котором растут кактусы, валяющийся пляжный мяч, ракетки для бадминтона и т. д. и т. п.)

Далее необходимо понять и расписать, какое музыкальное сопровождение уместно в данном случае. Стиль музыки (под стать вечеринке) и музыкальное сопровождение специальных действий (например, туш во время вручения подарков).

Следующее действие – написание основной последовательности мини-мероприятий: конкурсов, розыгрышей и т. д. с подробным описанием и указанием имен и персонажей, например:

(Крик из коридора): А кому здесь подарки нужны?

Ведущий (обращаясь к сидящим за столами): Давайте громко ответим!

Сотрудники за столами: Нам! Мне! Сюда!

Открывается дверь. Входит человек в костюме Деда Мороза.

Дед Мороз: Я не ослышался? Сюда завернул? И т. д.

В сценарии неплохо запланировать также перерывы на курение, время выноса вторых блюд и десерта.

Возможно, вам не удастся воплотить все запланированные действия, но к этому необходимо стремиться. Особенно, когда заказаны артисты и различная экзотика типа салютов, взрывов, искусственного снега и ветра, таяние ледяных скульптур и т. д. Тут уж необходимо успеть все, т. к. заказные мероприятия – вещь не дешевая. Поэтому, когда сценарий написан, необходимо прикинуть еще раз – сколько времени все займет и, возможно, что-то сократить или добавить.

Теперь более подробно опишу «скелет» мероприятия, чтобы ничего не упустить и, так сказать, «окинуть местность взглядом орла».

Отметьте день проведения КВ в календаре красным маркером и начинайте составлять план подготовки. Без него вся ваша вечеринка может провалиться – в последний момент выяснится, что половина идей не реализована, а самых необходимых вещей не хватает.

Итак, вам потребуются:

• список всех приглашенных (включая также и тех, кто может «нагрянуть»);

• утвержденный у генерального директора бюджет мероприятия;

• организационный план мероприятия в котором будут описаны основные статьи расходов (место проведения; затраты на праздничное застолье, включая кейтеринг; оформление помещения; транспортные расходы, необходимость которых продиктована сценарием);

• идея мероприятия: возможно, это будет постановка сценки или съемки видеофильма. Может быть, это будет стилизованная вечеринка, например, китайская чайная церемония или гавайская «пати». Устройте отмечание «от противного» (например, вечеринку в новогоднем стиле для «летнего» именинника). Вариантов масса, подробней о них поговорим немного ниже. Можно, кстати, провести опрос сотрудников для выяснения того типа праздника, который наиболее приемлем для большей части сотрудников.