Массовик-затейник. Организация корпоративных мероприятий. Универсальные рекомендации, сценарии, игры для любой компании
Шрифт:
• сценарий, то есть подробный план того, кто, что и когда будет делать; сюрпризы и неожиданности; прогнозирование психологической реакции участников на происходящее; в общем, работа тонкая и кропотливая, но очень интересная, творческая и затягивающая «по самые уши» (проснешься, бывает, в 4 утра с возгласом: «Эврика!» – и бросишься писать песню или сценку).
Совет: с написанием сценария можно справиться своими силами, обратившись к литературе, Интернету, готовым клише.
Кратко о том, как написать сценарий
На
Учитывая это правило, вы сможете написать отличный сценарий.
План-сценарий делается в виде схемы. В этой схеме должны быть перечислены все составляющие праздника и все лица, ответственные за отдельные его части. Также должно указываться время работы каждого участника. Решается вопрос о договорах-подрядах по некоторым из частей мероприятия, которые закрываются актами о выполнении работ в конце праздника. Части типичного корпоративного праздника для схемы плана-сценария приведу из опыта компании «Академия праздника»:
• проверить акустические возможности зала;
• определить способ украшения зала (декор, цветы, шары);
• выбрать способ рассадки гостей для питания (банкет, шведский стол, фуршет, кофе-брейк, и т. д.);
• определить места для кухни в случае работы с выездным рестораном;
• определить места для переодевания артистов;
• составить регламент – расписание всего сценария культурной программы;
• составить регламент выноса и подачи блюд;
• подготовить схему проезда и парковки машин, решить вопрос с пропусками;
• проверить наличие удобств общего пользования (их количество и качество);
• определить место размещения гардероба (если нет стационарного);
• составить маршрут разъезда транспорта;
• составить общий регламент праздника;
• уточнить план размещения и функции охраны (иногда встает вопрос питания охраны);
• для того чтобы получить максимальную отдачу от средств, вложенных в праздник, проверить сценарий программы на наличие приемов, которые служат формированию корпоративной культуры;
• заранее определить лучшие видовые точки для фото и видеосъемки праздника и согласовать их со специалистом;
• согласовать письменно с местным пожарным место проведения фейерверка;
• согласовать письменно в договоре с организацией места проведения праздника (если все делаем своими силами, без специалиста), количество сотрудников, необходимых от службы места проведения праздника (электрик, сантехник, гардеробщик, инженер и др.), и их время работы (иногда встает вопрос об их питании);
• поручить специалисту или кому-либо из сотрудников подобрать призы и подарки таким образом, чтобы со временем остались приятные воспоминания о мероприятии.
Одним из самых трудных действий при подготовке вечеринки, на мой взгляд, является продумывание того, какие номера, фокусы, выступления и т. п., участники смогут выполнить. Не стушуются, не запротестуют, а также смогут понять и оценить интригу или розыгрыш. Здесь необходимо иметь представление о психологическом и социальном статусе участников, учесть возраст, соотношение мужчин и женщин в игре, степень расслабленности на момент проведения той или иной викторины или конкурса.
Для того чтобы написать хороший рабочий сценарий, необходимо владеть информацией по следующим пунктам:
• Общие
Повод (общенародный или профессиональный праздник, юбилей или что-то еще).
Контингент (возраст, пол, статус участников).
Психологические тонкости процесса (как расшевелить, развеселить, инициировать участие в играх; как меняется состояние и восприятие под воздействием алкоголя; как «закрутить» интригу; как поддерживать интерес участников к происходящему).
Организация кейтерингового (выездного) обслуживания, установка и украшение шатров, столов.
Какие сувениры могут стать памятными для сотрудников. Как «обыграть» каждый подарок.
• Место проведения
Корпоративный вечер в городе или выездной корпоративный праздник.
Ресторан, кафе, бар, ночной клуб, боулинг-центр, пентхаус, кинотеатр.
• Идея
Организация и проведение развлекательной программы. Тематические конкурсы и ролевые игры.
«Team building» (игровые программы, направленные на сплочение коллектива, создание доверительно-дружественной атмосферы в «команде», проявление командного духа).
Спортивные корпоративные праздники.
Чемпионат по рыбалке, по варке ухи, раков, приготовлению шашлыка с приглашением жюри.
Организация спортивных соревнований между отделами фирмы или несколькими сотрудниками: футбольные, баскетбольные матчи, легкоатлетические соревнования, эстафеты, большой и настольный теннис, ОФП, экстремальные виды спорта.
Игры по спортивному ориентированию, соревнования по пэйнтболу.
• Генерирование идей
Для упорядочивания процесса и получения творческих идей можно запустить анкетный опрос:
1. Как вы любите развлекаться?
2. Опишите самое веселое мероприятие вашей жизни.
3. Самое необычное мероприятие, на котором вы присутствовали.
Можно привлечь инициативную группу и устроить мозговой штурм.
Для корпоративной вечеринки можно использовать идею КВН, театральную постановку, передачу «Песня года», «Как стать миллионером (милиционером, акционером, браконьером», съемки фильма «Тот самый Мюнхгаузен», «Самая обаятельная и привлекательная» и т. д., детский утренник, приключения Джеймса Бонда, гавайское пати, вечеринка в танцевальном стиле (рэп, рок, классика и т. д.), ретро-вечеринка, можно сделать сборную солянку.