Общение в деятельности менеджера
Шрифт:
5. Присоединительные конструкции . Из состава предложения изымаются два-три слова, которые становятся самостоятельным неполным предложением. Оно ставится позади оставшегося после изъятия предложения и привлекает к себе особое внимание.
Например, «Они часто и справедливо критиковали его» – «Они часто критиковали его. И справедливо».
6. Инверсия . Это изменение обычного порядка слов в предложении. Делает речь несколько «корявой»,
7. Повтор . Одно и то же слово или словосочетание несколько раз используется в одном или соседних предложениях. Это привлекает внимание и усиливает эффект восприятия.
8. Противопоставление. Это ясное, но неожиданное сопоставление похожих, но вместе с тем несопоставимых мыслей. К противопоставлению относят и антитезу, что означает резкое размежевание (или… или…).
9. Предуведомление . Это предварительное сообщение о том, что последует важное заявление, основной вывод, особая мысль, неожиданное предложение.
Например: «Вы будете удивлены тем, какие для этого есть основания».
К предуведомлениям относится и намек. Например: «Вы уже поняли, к чему я клоню».
10. Крылатые фразы. К ним относятся образные выражения, взятые из литературы и жизни. Ими же являются пословицы и поговорки. В русской литературе богатый выбор крылатых фраз дает творчество И.Крылова, В.Высоцкого, М.Жванецкого, Ильфа и Петрова и мн.др.
Деловые совещания и заседания
Деловые совещания – это групповая форма производственных коммуникаций с целью координации совместной деятельности. Совещания составляют значительную часть деятельности менеджера. Умение готовить и проводить совещания во многом определяет профессиональный имидж менеджера.
Производственное совещание обычно проводится еженедельно. Можно сформулировать четыре задачи совещания:
1) подведение итогов работы прошедшей недели;
2) постановка производственных задач на предстоящую неделю;
З) уточнение способов решения поставленных задач;
4) информирование о работе друг друга в рамках решения общих вопросов.
Совещания могут рассматривать и какие-либо специальные задачи.
Методика проведения деловых совещаний.
1. Совещание целесообразно проводить в два этапа. На первом дать общую информацию для всех. После этого основную массу присутствующих отпустить, оставив лишь людей для решения частных вопросов. В узком кругу может быть обсуждена специальная, конфиденциальная информация.
2. На деловое совещание следует составлять перечень вопросов для обсуждения. Их следует подготовить и продумать заранее. По ходу
Заседания касаются коллегиальных органов управления. На заседаниях рассматриваются производственные вопросы и по ним принимаются развернутые решения.
В методике проведения выделяют две части: подготовка и проведение.
Алгоритм подготовки заседания.
1. Повестка дня . Круг вопросов для обсуждения составляется заранее, он соответствует плану работы коллегиального органа управления.
2. Докладчик . По каждому вопросу назначаются лица, которые будут делать основной доклад (сообщение).
3. Комиссия (оппоненты). По каждому вопросу создается комиссия. Перечень вопросов для проверки руководитель утверждает заранее. Комиссия должна изучить вопрос и сделать содоклад к основному докладу.
4. Приглашенные . На заседание, кроме состава коллегиального органа управления, приглашаются лица, которые имеют отношение к рассматриваемому вопросу. Это могут быть и представители других организаций. Такой подход позволяет взглянуть на проблему шире, обсудить различные подходы. Круг приглашенных лиц определяется заранее.
5. Выступающие . Нескольких специалистов заранее просят принять участие в дискуссии. Это позволяет им основательно подготовиться, подумать и внести дельные предложения.
6. Наглядные материалы . Докладчик, содокладчик и выступающие могут подготовить и воспользоваться схемами, графиками, картами, образцами продукции и материалов и другими наглядными пособиями.
7. Проект постановления (решения) готовит комиссия по проверке данного вопроса по согласованию с докладчиком. Наличие проекта не лишает участников заседания права вносить свои предложения.
Проведение заседания имеет свои особенности. Председателю следует придерживаться следующих правил:
1. Регламент . Он утверждается в начале заседания и должен неукоснительно соблюдаться. Все изменения в регламент должны быть согласованы с присутствующими.
2. Перерывы . Через каждые 1,5 часа работы следует делать перерывы для снятия усталости, иначе качество обсуждения будет падать. Традиционно в перерыве подаются чай, кофе, напитки.
3. Разговор по-существу . Председательствующий должен следить за тем, чтобы обсуждение не уходило в сторону, было целенаправленным и конструктивным.